Lukas Gregor Khi danh sách việc cần làm truyền thống không còn phù hợp, thậm chí nhàm chán, bạn có thể tìm cách khác để lưu trữ và sắp xếp những niềm vui “việc cần làm” của cá nhân. Còn việc sử dụng nguyên lý Eisenhower nổi tiếng, hay nói đúng hơn là góc phần tư thì sao?
Vị tổng thống Mỹ thứ 34 này chia nhiệm vụ của mình thành bốn ô vuông, tất cả đều nằm trong một ô lớn. Nửa trên (góc phần tư I và II) chứa các mục quan trọng, nửa dưới (góc phần tư III và IV) không quan trọng. Bên trái (I và III) là những vấn đề khẩn cấp, bên phải (II và IV) là những việc không khẩn cấp. Đương nhiên, bạn chủ yếu nên cống hiến hết mình cho góc phần tư II và tất nhiên, góc phần tư thứ nhất, ngược lại, góc phần tư thứ tư sẽ cướp đi thời gian của bạn ít nhất có thể. Và thực ra là một bộ ba nhìn có vẻ quan trọng nhưng thực chất chỉ là chơi đùa mà thôi.
Bạn cũng có thể tìm thấy nguyên tắc bốn góc phần tư trong sách của Stephen Covey, bản thân tôi đã đề cập đến nó trong các khóa đào tạo và thu hút sự chú ý đến thực tế là góc phần tư thứ hai, thật nghịch lý, lại nhận được ít sự chú ý nhất từ chúng ta, mặc dù nó là quan trọng nhất. Mặt khác, nguyên tắc của Eisenhower rất có lý, tôi không thể tưởng tượng được bản thân mình sẽ đặt ra hoặc chấp nhận những nhiệm vụ mà tôi cho là không khẩn cấp và không quan trọng, rồi thực hiện chúng theo thời gian. Vì vậy, tôi hoàn toàn hiểu quyết định của các nhà phát triển ứng dụng Góc phần tư họ đặt tên cho từng góc phần tư để nó thu hút chúng ta tốt hơn/nhiều hơn (Làm trước, Lên lịch, Đại biểu, Thật sao?!).
Và như bạn có thể suy luận, Quadranto sẽ là một người quản lý tác vụ không sử dụng bất kỳ phân tích dự án nào, bạn chỉ cần đổ các mục vào các góc phần tư riêng lẻ và cố gắng ưu tiên thực hiện các góc phần tư thứ nhất và thứ hai. Tuy nhiên, để tránh làm ngập một màn hình, bạn có thể tạo nhiều danh sách trong chương trình, có thể theo vai trò (như tôi đã làm) và có bốn góc phần tư này cho mỗi danh sách. Và những gì nhiều hơn. Bạn có thể đặt tên cho chúng theo nhiều cách khác nhau, do đó, trên thực tế, một ứng dụng được xây dựng theo nguyên tắc Eisenhower có thể hầu như không liên quan gì đến anh ta.
Tôi đã cố gắng làm theo nguyên tắc và đã sử dụng ứng dụng này làm dịch vụ quản lý tác vụ chính trong một thời gian. Tôi thừa nhận rằng nó rất hữu ích khi tôi phát hiện ra nó, tôi chỉ đang tìm kiếm thứ gì đó có thể đơn giản hóa đáng kể hệ thống của mình. đáp lại Tôi tán tỉnh liệu điều đó có còn khả thi không. Và có lẽ là có. Quadranto trông rất đẹp, dễ sử dụng và thoạt nhìn, bạn có thể thấy mọi thứ được chia thành các hộp theo những thứ thực sự cần thiết, những thứ quan trọng nhưng bạn đã ủy quyền và những thứ bạn nghĩ đến. Khái niệm này là tuyệt vời. Ứng dụng này cũng cho phép bạn thêm lời nhắc, do đó bạn có thể đặt ngày và giờ khi mục đó cần được nhắc.
Quadranto sẽ tích hợp với Lời nhắc của Apple. Ở đây có một chút khó khăn. Ưu điểm là bạn có thể xem các nhiệm vụ sắp tới ngay từ trung tâm thông báo. Điểm bất lợi là một danh sách Quadranto duy nhất được tạo trong Lời nhắc và bạn có thể xem tất cả các mục từ ứng dụng Quadranto được chia thành một chồng trong đó. Nhưng thực ra đó là một chi tiết, vì ứng dụng không được liệt kê trên Reminder. Nó có ứng dụng iPhone riêng, sắp tới nó cũng sẽ có ứng dụng iPad. Phiên bản iOS cũng rất đẹp, tôi có thể nói rằng các tác vụ mới có thể được nhập tương đối nhanh chóng (nhưng không nhất thiết phải như tôi đã quen với OmniFocus).
đồng bộ hóa qua iCloud. Tôi vẫn chưa hiểu đầy đủ về dịch vụ này. Đôi khi nó chạy nhanh, đôi khi tôi đợi rất lâu để truyền dữ liệu. Và tôi thường xuyên nhận thấy điều đó một cách đau đớn với Quadranto. Sẽ thật đáng tiếc nếu nó được xử lý thông qua Dropbox...
Khi tôi đã nêu tên các lỗi, tôi cũng sẽ chú ý đến việc hiển thị dấu phụ không chính xác, hoặc phông chữ không phù hợp với ngôn ngữ của chúng tôi, điều mà tôi đã chỉ ra và chúng tôi đang nỗ lực thay đổi.
Và bây giờ là một số kinh nghiệm của tôi.
Trước hết, tôi phải làm quen với việc viết ghi chú cho bài tập (điều đó là không thể và thật đáng tiếc). Tôi cũng đã quen với việc gửi email trực tiếp đến OmniFocus và nhận nhiệm vụ từ họ. Điều duy nhất bạn có thể làm ở đây là kéo thư vào phiên bản Lời nhắc của Mac. Tác vụ cũng sẽ xuất hiện trong Quadranto nhưng không có liên kết tới thư. Để đạt được nó từ nhiệm vụ, tôi sẽ phải mở Lời nhắc.
Tuy nhiên, tôi không cảm thấy bất kỳ sai sót đáng kể nào trong quá trình này. Nếu muốn loại bỏ nhanh thứ gì đó, tôi thường đặt nó vào danh sách chính của mình và trong thư mục Xem xét. Khi sắp xếp, tôi sẽ quyết định xem mình có chuyển đi đâu và ở đâu hay không.
Quadranto đang ở giai đoạn đầu và tôi nghĩ ứng dụng sẽ tiếp tục được cải thiện. Tôi sẽ đi theo cô ấy. Tôi thích khái niệm này và tin rằng sẽ có những người cảm thấy thoải mái hơn với các chương trình Việc cần làm phức tạp.
[url ứng dụng =”https://itunes.apple.com/cz/app/quadranto/id571070676?mt=12″]
[url ứng dụng =”https://itunes.apple.com/cz/app/id725222774?mt=8″]
Vào thứ Tư, tôi đã dùng nó như một bài kiểm tra trung học :D
Ứng dụng Gneo tuân theo nguyên tắc tương tự nhưng nó không có ứng dụng khách cho OSX.
Tôi sẽ viết về Gneo. Bây giờ tôi vẫn đang thử nghiệm. Nó không có ứng dụng khách OSX, tuy nhiên nó đồng bộ hóa với Evernote.
Có ai đang sử dụng trên OSX không?
Tôi sử dụng nó trên OSX và tôi rất hài lòng. Tôi thích rằng nó có thể sử dụng iCloud để đồng bộ hóa và nhắc nhở hệ thống, vì vậy bạn không cần phải có nó trên iOS mà điện thoại vẫn hiển thị lời nhắc.