Amaya Toman Tạo mật khẩu an toàn
Mặc dù mẹo này không giúp bạn khôi phục các tệp bị mất hoặc ngăn bạn xóa nội dung bạn không nên có nhưng nó chắc chắn sẽ giúp ngăn người khác truy cập vào tài khoản Drive của bạn và đọc, chỉnh sửa hoặc xóa các tệp đó. Khi tạo mật khẩu mới cho Google Drive, hãy sử dụng trình quản lý mật khẩu và hướng dẫn nó tạo một mật khẩu ngẫu nhiên dài ít nhất 12 ký tự và không thể nhớ (hoặc ít nhất là rất khó). Mật khẩu càng mạnh thì khả năng ai đó có quyền truy cập vào tài khoản của bạn càng ít. Bạn chắc chắn sẽ không làm hỏng bất cứ điều gì bằng cách kích hoạt xác thực hai yếu tố.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Pavel Jelic Làm việc với tài liệu trong Đĩa
Bạn có thường xuyên làm việc với Google Docs không? Hãy thử sử dụng Google Drive thay vì giao diện Google Docs. Nếu bạn làm việc với các tài liệu trong giao diện Google Drive, bạn có thể di chuyển từng tài liệu riêng lẻ vào các thư mục đã chọn một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn hoặc bắt đầu tạo tài liệu mới trong chính xác thư mục mà bạn cần.
photo Gallery
Lịch sử phiên bản
Bạn sẽ mắc lỗi trong tài liệu của bạn. Đôi khi những lỗi này có thể rất nghiêm trọng. Khi đi sai đường dẫn trong tài liệu, bạn có thể muốn ném nó vào thùng rác và bắt đầu lại—nhưng bạn không cần phải làm vậy. Mở tài liệu trong giao diện Google Docs và click vào thanh công cụ Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử phiên bản. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn và khôi phục phiên bản thích hợp của tài liệu đã cho.
photo Gallery
Hỗ trợ
Sao lưu nội dung Google Drive của bạn là điều không cần bàn cãi. Sử dụng ứng dụng Google Drive dành cho máy Mac để thiết lập, kích hoạt và tùy chỉnh bản sao lưu Google Drive của bạn tải xuống miễn phí trên các trang web của Google.
Khóa tập tin
Mặc dù tính năng khóa tệp sẽ không ngăn bạn vô tình xóa tệp khỏi Drive nhưng nó sẽ ngăn người dùng trái phép thay đổi nội dung của các tệp đó. Sau khi bạn khóa tệp, không ai có thể chỉnh sửa hoặc nhận xét về tệp đó cho đến khi bạn mở khóa tệp đó. Hơn nữa, chỉ những người dùng có quyền Biên tập mới có thể mở khóa tệp. Đây là một bước nhỏ bạn có thể thực hiện để bảo vệ những tệp có giá trị này khỏi bị thay đổi. Để khóa một tệp, hãy nhấp chuột phải vào một mục trong Google Drive và chọn một tùy chọn Thông tin tệp -> Khóa. Trong cửa sổ bật lên hiện ra, nhấp vào nút Khóa nó lại và tệp sẽ được bảo vệ khỏi sửa đổi và sẽ giữ nguyên như vậy cho đến khi được mở khóa.
photo Gallery
