Jan Zdarsa Nếu tôi phải chọn một ứng dụng iPhone từ năm ngoái mà tôi cô ấy đã giúp đỡ nhiều nhất trong công việc và cuộc sống cá nhân, thì nó sẽ là một ứng dụng Những điều từ công ty Mã văn hóa. Things là một trình quản lý tác vụ sử dụng phương pháp Hoàn thành công việc. Phương pháp này được phát minh bởi David Allen người Mỹ.
Theo Allen, một người không thích nghi với việc ghi nhớ và nhớ lại tất cả các nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn của mình và do đó nên ghi lại chúng theo một cách nào đó. hệ thống bên ngoài. Đây là cách duy nhất để một người giải tỏa tâm trí, có thể hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ và không phải suy nghĩ trong hoạt động này về những gì mình phải làm và đạt được điều đó dưới áp lực không cần thiết. Và nếu bạn muốn một số vấn đề nhất định không còn làm phiền bạn nữa, hãy cứ thực hiện chúng.
Phương pháp Hoàn thành công việc tất cả đều xoay quanh 5 bước sau: thu thập nhiệm vụ, xử lý, sắp xếp, đánh giá và tất nhiên là thực hiện. Nó cũng áp dụng ở đây quy tắc 2 phút - nếu nhiệm vụ không làm bạn mất quá 2 phút thì đừng trì hoãn mà hãy thực hiện ngay bây giờ.
Đối với những người chưa biết phương pháp GTD nhưng muốn biết thêm thông tin, tôi sẽ giới thiệu bạn đến trang web MitVseHotovo.cz. Nếu bạn muốn đi sâu hơn, tôi khuyên bạn nên mua cuốn sách Hoàn Thành Mọi Việc od David Allen, đơn giản là tuyệt vời. Nếu bạn không chắc chắn về việc mua hàng, tôi khuyên bạn nên xem xét từ Peter Mary.
Tuy nhiên, hôm nay tôi sẽ tập trung vào một trong những ứng dụng hiện đang sử dụng nguyên tắc GTD cho việc lập kế hoạch của bạn, đó chính là ứng dụng đó. ứng dụng Things. Ứng dụng này không phức tạp và đó là điểm cộng lớn nhất của nó. Nó có một thiết kế rất sạch sẽ. Ứng dụng này cung cấp cho bạn một môi trường có số lượng hộp và nút khác nhau ít nhất có thể nhưng vẫn được quản lý để bảo toàn khả năng sử dụng tuyệt vời. Thực tế là không có quá nhiều tùy chọn để cài đặt và điền vào nên bạn không ngại thêm các tác vụ trên iPhone của mình mà ngược lại, bạn rất vui khi khởi động ứng dụng và ghi lại tác vụ.
Trang chính chứa Hộp thư đến, Hôm nay, Tiếp theo, Đã lên lịch, Một ngày nào đó, Dự án và Nhật ký. Công việc của bạn với ứng dụng trông như thế này mỗi khi một tác vụ mới xuất hiện hoặc bạn nhớ ra, bạn vào hộp thư đến và viết tác vụ vào đây. Điều này quan trọng đối với dọn dẹp đầu của bạn. Bạn có thể thêm ghi chú vào nhiệm vụ hoặc ngày mà nhiệm vụ phải hoàn thành.
Bất cứ khi nào bạn có đủ thời gian, những công việc sau là phù hợp xử lý và tổ chức. Bạn di chuyển các mục từ Hộp thư đến đến các thư mục khác nhau bằng hai cú nhấp chuột. Nếu bạn dự định giải quyết công việc hôm nay, bạn hãy chuyển nó vào thùng chứa Hôm nay. Nếu bạn không có kế hoạch thực hiện nhiệm vụ ngày hôm nay, hãy thực hiện nó bạn có thể di chuyển theo nhân vật. Ví dụ: bạn có thể lên lịch một nhiệm vụ cho một ngày chính xác hoặc chỉ cần di chuyển nó sang vùng chứa Tiếp theo, nơi các nhiệm vụ bạn dự định thực hiện trong tương lai gần đang chờ bạn hoặc bạn có thể đặt nó vào Một ngày nào đó (một thời điểm nào đó trong tương lai). Một ngày nào đó giống như các nhiệm vụ kiểu "Học nói tiếng Tây Ban Nha" hơn, tóm lại là đôi khi bạn muốn làm điều gì đó tương tự.
Thường có một số nhiệm vụ lớn như "Lên kế hoạch cho chuyến đi đến Công thức 1". Bạn có thể có cái đó lưu dưới dạng dự án và bên dưới nó, bạn lưu các nhiệm vụ phụ sẽ cần thiết để xử lý nhiệm vụ lớn này – dự án.
Mọi thứ nổi bật chính xác vì sự đơn giản của nó và làm việc với anh ấy là một niềm vui. Các nhiệm vụ được di chuyển rất dễ dàng và nhanh chóng giữa các thư mục, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các nhiệm vụ bạn định làm hôm nay hoặc những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành. Vào cuối mỗi ngày, các nhiệm vụ đã hoàn thành sẽ được chuyển vào Nhật ký, nơi bạn có nhật ký về các nhiệm vụ đã hoàn thành.
Nhưng nó sẽ là loại công cụ lập kế hoạch gì nếu chỉ có thể làm việc với nó trên điện thoại di động. Mọi thứ cũng có cái của nó phiên bản máy tính để bàn, cung cấp nhiều hơn nhiều chức năng hơn hơn Mọi thứ trên iPhone. Tất nhiên, cũng có đồng bộ hóa Wi-Fi giữa ứng dụng máy tính để bàn và iPhone. Thật không may, ứng dụng máy tính để bàn này hiện chỉ có sẵn cho Hệ điều hành MacOS. Mặc dù các nhà phát triển rất muốn có một phiên bản dành cho Windows nhưng điều đó vẫn chưa nằm trong khả năng của họ vì họ chỉ đang hoàn thiện phiên bản cuối cùng của Things 1.0 trên MacOS, phiên bản này sẽ được giới thiệu tại Macworld.
Mọi thứ trên iPhone cũng thiếu tùy chọn thêm thẻ và khu vực vào nhiệm vụ (mặc dù phiên bản dành cho máy tính để bàn có thể), đây có thể là một điểm trừ lớn đối với một số người. Tuy nhiên, phiên bản iPhone vẫn đang được làm việc rất tích cực. Ví dụ phiên bản có thẻ sẽ xuất hiện trên Appstore trong một vài ngày, chỉ chờ sự chấp thuận của Apple. Và vì vậy chúng ta có thể mong đợi việc bổ sung các khu vực trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.
Tôi cũng nhớ đồng bộ hóa với một số máy chủ trực tuyến ở đây. Các nhà phát triển rất muốn đồng bộ hóa với MobileMe nhưng Apple hiện không cho phép điều đó.
Mặc dù đồng thời tôi có một số dè dặt về ứng dụng nhưng tôi không tìm thấy ứng dụng nào phù hợp với mình hơn trong Appstore. Mọi thứ cung cấp cho tôi chính xác những gì tôi cần. Và vì các tác giả liên tục thông báo cho khách hàng của họ về tiến trình phát triển (ví dụ như qua Twitter), tôi tin rằng 9.99 USD cho Things on iPhone của họ chắc chắn là xứng đáng.
[xrr rating=4.5/5 label=”Xếp hạng Apple”]
Cuộc thi dành cho độc giả
Cuộc thi đã kết thúc
Một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trên iPhone của tôi – Ghi chú. Tôi là một người ghi chú :P Lịch cũng hữu ích, nhưng Ghi chú không có nó ;-)
Tôi sẽ rất vui khi được tham gia cuộc thi.
nó trông thú vị...Cá nhân tôi không dùng bất cứ thứ gì ngoại trừ cái đầu của mình để sắp xếp thời gian và đó là lý do tại sao nó trông như vậy :)...Tôi không thể hoàn thành bài tập của mình và sau đó tôi bị căng thẳng, vì vậy ứng dụng này chắc chắn làm việc cho tôi :)
Bài viết hay. Tôi chắc chắn sẽ sử dụng một ứng dụng như vậy;)
Hiện tại tôi đang sử dụng Remember The Milk nhưng tôi vẫn đang quyết định có nên trả tiền cho Tài khoản Pro hay không.
Xin chào tất cả mọi người! Cho đến nay, tôi sử dụng nhật ký “giấy” để sắp xếp thời gian, bổ sung cho những ghi chú trên điện thoại di động. Kể từ khi có iPhone, tôi đã ngừng sử dụng lịch trên điện thoại của mình vì bản thân iPhone không cho tôi biết rằng tôi có nội dung nào đó trên lịch cho ngày hôm nay (trừ khi tôi đã cài đặt thông báo). Một vài ngày trước, tôi đã tải xuống ứng dụng Việc cần làm, ứng dụng này miễn phí và cho phép bạn viết ra các nhiệm vụ kèm theo nhận xét và đánh dấu chúng khi hoàn thành. Điều tôi thích nhất ở nó là biểu tượng của nó hiển thị một con số với số lượng nhiệm vụ chưa hoàn thành, tương tự như biểu tượng SMS hoặc email. Thật tệ là lịch ít nhất không làm được điều này. Tôi có thể giới thiệu To Do's cho bất kỳ ai không muốn lưu trữ một số lượng lớn nhiệm vụ - quan trọng nhất là nó miễn phí.
(Tôi không phản đối các ứng dụng phải trả phí, nhưng hiện tại tôi không kích hoạt thanh toán qua internet trên thẻ tín dụng của mình, vì vậy không có gì để mua chúng. Chiến thắng trong ứng dụng Things chắc chắn sẽ rất tuyệt. :-))
Tôi chủ yếu sử dụng bản đồ tư duy cho những việc tương tự.
(Trên iPhone iBlueSky, trên Mind Manager trên máy tính để bàn) và trên các tác vụ ToDos đơn giản. Nhìn chung, tôi nghĩ iPhone vẫn thua xa Palm OS mà tôi đã làm việc cùng - đặc biệt là Agendus - trong một số năm (8?) khi nói đến việc tổ chức các tác vụ.
Cho đến nay, tôi đang thiếu một tính năng đồng bộ hóa tốt - lý tưởng là hai chiều - giữa máy tính để bàn và iPhone, Mọi thứ có vẻ đầy hứa hẹn, cũng như đối với máy tính để bàn. Cảm ơn vì tiền hỗ trợ.
Đánh giá hay đấy,
Tốt nhất là một mảnh giấy trong túi, nhưng tôi nghiêm túc học cách ghi nhớ rất nhiều thứ, nếu không nếu quan trọng, tôi đặt báo thức trên iPhone của mình :D
Tôi rất muốn cạnh tranh :)
Xin chào.. Tôi hiện đang sử dụng lịch của Apple, nhưng tôi thiếu khả năng phân biệt màu sắc theo mức độ quan trọng... (nhưng có lẽ tôi chưa tìm ra :-) )
Cách đây không lâu, tôi cũng đã mua một trong những ứng dụng GTD, Todo từ Appigo. Tôi hài lòng với nó, nhưng nó cũng là một ứng dụng trả phí với mức giá tương đương với Things, tức là. 9,99 USD. Đối với một số người, nó có thể là một lợi thế khi nó có thể được đồng bộ hóa với Toodledo và Remember the milk, nhưng sinh ra từ Things không hỗ trợ các nhiệm vụ phụ, điều này có thể đáng tiếc, mặc dù bản thân tôi không cần chức năng này vào thời điểm đó. Ưu điểm chính của Things mà tôi thấy là ứng dụng dành cho máy tính để bàn thật không may đối với tôi với tư cách là người dùng Windows :(
Tôi đã nghe nhiều về Getting Things Done nhưng chưa bao giờ đọc nhiều về nó. Một ứng dụng có ý tưởng này chắc chắn sẽ là một tấm vé thú vị. Sau đó tôi sẽ sử dụng iCal và Stickies :)
Dobry den,
Tôi rất vui khi được tham gia cuộc thi.
Filip Bacak
Vì vậy, nếu đã có một cuộc cạnh tranh cho một ứng dụng rất cần thiết thì tất nhiên tôi cũng phải tham gia..
Và bây giờ là cách tôi sắp xếp thời gian của mình..
Tôi có ứng dụng Todo, như ai đó đã viết ở đây, đây chắc chắn là một ứng dụng tuyệt vời nhưng thực sự thiếu hỗ trợ dự án. Mặc dù ứng dụng có những thứ rác rưởi như "thẻ" và "ngữ cảnh", mặc dù tôi không biết sự khác biệt là gì. Suy cho cùng, sức mạnh nằm ở chỗ nó có thể được sử dụng dễ dàng, chứ không phải ở chỗ tôi tự xác định cho mình từng bước nơi nó cần được hoàn thành, "thẻ" phù hợp với nó và những thứ tương tự. Nhưng như tôi đã viết: Tôi rất nhớ sự hỗ trợ của dự án. Tôi đã cố gắng bằng cách nào đó để triển khai các dự án trong Todo, chẳng hạn như bằng cách tạo các dự án từ các "thẻ" đã được đông hóa, nhưng tôi không thể chịu đựng được. Nó không thoải mái chút nào.
Hơn nữa, khi tôi chọn ứng dụng "GTD" của mình, tiêu chí là tôi cũng phải có quyền truy cập vào tất cả các tác vụ trên máy tính để bàn.
Tuy nhiên, hôm nay khi nhìn vào tiêu chí này, dù đã đồng bộ Todo với tài khoản Toodledo nhưng tôi vẫn không vào PC. Bởi vì Toodledo có những mặt cực kỳ khó chịu. Vì vậy, tôi nhận ra rằng tôi có thể sử dụng chính ứng dụng đó trên iP mà không cần đồng bộ hóa..
Và tôi sẽ không phải là người Séc nếu tôi không tham gia vào một sự kiện MIỄN PHÍ...
Vì vậy, đó là một cái nhìn thoáng qua về quá khứ của tôi với các ứng dụng GTD. Và tôi muốn tham gia cuộc thi!
Mình không dùng nhiều cho việc tổ chức, nhưng nhiều khi nảy ra ý tưởng lại thấy khó chịu vì không có chỗ nào để viết ra hoặc bị lạc mất (mình đang nghĩ ra kịch bản cho phim) rồi cũng chẳng ra được gì :D
Đó chính xác là những gì tôi đã thiếu. Tôi chỉ tự hỏi liệu bằng cách nào đó nó có thể được kết hợp với GoogleCalendar hay không.
Vì vậy, tôi muốn tham gia cuộc thi ít nhất để thử điều đó...
Tôi sử dụng sổ ghi chép để tổ chức, nhưng đúng loại. Tất nhiên, Nznack phổ biến nhất là Moleskine. nhưng điều này hoạt động :)
Cho đến nay, tôi đã sử dụng ứng dụng Ghi chú và Lịch tích hợp cho các mục đích tương tự. Nhưng bài viết khiến tôi muốn nâng cấp. Vì vậy, tôi sẽ thử nó như một cuộc thi trước :)
Hiện tại tôi đang nghĩ đến việc mua RTM, nhưng nếu ứng dụng này cung cấp tính năng đồng bộ hai chiều với Windows thì tại sao không! :D
Tôi yêu thích những người quản lý nhiệm vụ toàn năng nên chắc chắn tôi sẽ tham gia cuộc thi. Mặc dù tôi đã trả tiền cho một tài khoản với Remember the milk, nhưng chính vì ứng dụng iPhone của họ mà tôi có như một phần thưởng miễn phí, tôi không hài lòng nếu không đặt trước. Vì vậy, tôi thích thử một cái gì đó mới. Trong trường hợp xấu nhất, tôi sẽ ở lại với sữa. Cuối cùng tôi cần khám phá cách dễ dàng tạo dự án trong đó ... :-)
Tôi không muốn thắng..:D:D:D
Điều đó có vẻ không tệ. Nếu nó cũng có ứng dụng win thì sẽ rất lý tưởng cho GTD. Cá nhân tôi đặt hy vọng vào người cung cấp thông tin bỏ túi.
Khi vận may đã mỏi mệt, liệu ……….. có đến với tôi không? :D
Tôi đã cố gắng tìm ra cách hiệu quả để thực hiện các tác vụ trên máy Mac, nhưng ToDos trong Mail không làm tôi hứng thú, vì vậy cho đến ngày nay tôi giải quyết nó nhiều hơn bằng một mảnh giấy mà tôi luôn viết vào buổi sáng và sau đó cố gắng lấy nó. loại bỏ. GettingThingsDone có vẻ như là thứ tôi đang tìm kiếm. Tôi vừa mua Things cho iPhone và tải xuống bản dùng thử OS X nhưng tôi chưa muốn trả tiền.
Cá nhân tôi khi đó đã sử dụng Mail / iCal, nhưng mọi thứ có vẻ tốt hơn rất nhiều, đặc biệt là trên iPhone, tôi muốn thứ gì đó hữu ích hơn.
Tôi đang sử dụng RTM Pro. Tôi đã sử dụng kết hợp: iPhone, Gmail và đôi khi là một ứng dụng web chính thức trong một thời gian dài... và tôi hài lòng. Nhưng tôi cũng cởi mở với tin tức. ;O)
Tôi muốn bắt đầu sử dụng Things ;-) Tôi muốn tham gia ….
Đánh giá rất thú vị, tôi cũng đã lục tung trang web được liên kết và ăn cuốn sách cho bữa trưa. Có một ứng dụng bằng tiếng Ba Lan và các giai điệu với mức giá khoảng 8 euro. Chà, tôi có thể nói gì thêm... niềm vui lớn nhất không đến từ những mong muốn được hoàn thành, mà đến từ những nghĩa vụ được hoàn thành. Về iPhone, tôi chỉ muốn nói thêm rằng cách tổ chức công việc rất trực quan nhưng rất khiêm tốn. Điều tôi nhớ nhất là khu vực hoạt động mà tôi có trên Nokia và bất cứ khi nào tôi làm việc với điện thoại, tôi có thể thấy điều gì đang chờ đợi mình ngày hôm nay .
Tái bút Tôi muốn tham gia cuộc thi... :-)
Đối với tôi, việc đồng bộ với tài khoản trực tuyến rất quan trọng nên tôi sử dụng Todo by Appigo. Nhưng tôi sẽ rất vui khi được tham gia cuộc thi.
Tôi sẽ quyết định tham gia.
Bởi vì điều tôi thiếu là quản lý thời gian tốt, theo quản lý của tôi :-)
Và hơn thế nữa, tôi sẽ có thể đồng bộ hóa thời gian và công việc ở nhà trên máy Mac.
Tôi có phiên bản dùng thử của ứng dụng Things trên iPhone của mình và nó thật tuyệt... Tôi chưa biết về ứng dụng iPhone này, nhưng theo những gì tôi thấy thì nó chắc chắn có giá trị.
Vì vậy, tôi đã thử một số ứng dụng to-do lite nhưng vẫn không giống nhau. Có ai biết phương pháp đồng bộ tác vụ từ Outlook WIN sang iPhone không?
Cảm ơn
Jirka
vui lòng làm cách nào để sử dụng phiếu giảm giá "THINGSPRESALE20" để được giảm giá 20% trên ứng dụng?
@Jirka: Có lẽ sẽ có nhiều giải pháp hơn, ví dụ như tôi biết những điều sau. Bạn tải chương trình Đồng bộ ToodleDo với Outlook bằng Chromatic Dragon và sau đó, nếu bạn thiết lập tốt, Outlook của bạn sẽ đồng bộ hóa với trang web ToodleDo. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn một ứng dụng iPhone có thể đồng bộ hóa với ToodleDo. Ví dụ: trực tiếp từ ứng dụng ToodleDo hay đúng hơn là Appigo ToDo. Nếu bạn quan tâm, ngày mai tôi có thể viết hướng dẫn thiết lập trên blog. Nhưng dễ thôi.. Có lẽ sẽ không cần thiết..
Ồ, tôi đọc sai câu đầu tiên. thật tiếc là tôi không thể mua sắm bằng tài khoản ở Mỹ.
Chà, vì vấn đề đau đầu nhất của tôi cũng là cái đầu nên tôi không thể chọn bất kỳ chương trình nào ở đây. Đúng là đối với những việc không quá quan trọng và tôi có thể quên thì đối với tôi một cuốn lịch là đủ, còn nếu tôi vẫn cần một tờ ghi chú thì một cuốn sổ. Và điều "làm" duy nhất tôi có để mua sắm là mua sắm tại cửa hàng, đây là một ứng dụng miễn phí tuyệt vời :)
Ứng dụng tuyệt vời, tôi đã bắt đầu sử dụng phiên bản Dùng thử và tôi hài lòng. Đồng bộ hóa chức năng rõ ràng, đơn giản. Một giấy phép sẽ làm tôi hạnh phúc :)
Tôi muốn tham gia cuộc thi
Tôi muốn hài lòng hơn với giấy phép dành cho phiên bản dành cho máy tính để bàn, tôi đã có phiên bản dành cho thiết bị di động
Tôi muốn tham gia cuộc thi, cảm ơn :)
Nếu không, tôi vẫn cần Ghi chú cổ điển cho tổ chức :)
vậy phiên bản desktop giá 50 usd + 10 usd để sync với iphone? phù
Tôi đã thử tất cả các chanters miễn phí có sẵn, điều khiến tôi khó chịu nhất là nó phải được ghi lại..:-) Tôi muốn có tùy chọn ghi âm giọng nói với thời gian tăng thêm. Đó là lý do tại sao tôi sử dụng máy ghi âm đơn giản trong iPhone iTalk
Tôi đã từng sử dụng Ghi chú trên các điện thoại trước đây nhưng tôi mong đợi nhiều hơn một chút từ Ghi chú trên iPhone nên tôi thất vọng. Những ai sử dụng Notes, tôi khuyên bạn nên thử cái khác, bạn sẽ thấy sự khác biệt. YouNote cần gì? Hoặc đối với những nhiệm vụ bình thường nhưng sikova To Do? Cả hai đều miễn phí, đừng ngần ngại.