Ondrej Holzman Bất cứ ai đã từng quan tâm đến GTD (hoặc bất kỳ hình thức quản lý thời gian nào khác) trên Mac và iOS chắc chắn đã từng biết đến ứng dụng này. Những điều. Tôi đã muốn đánh giá một trong những ứng dụng nổi tiếng nhất thuộc loại này từ lâu nhưng cuối cùng bây giờ tôi mới nghĩ ra nó. Lý do rất đơn giản - Mọi thứ cuối cùng cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa OTA (mặc dù vẫn đang ở giai đoạn thử nghiệm).
Chính vì thiếu đồng bộ hóa dữ liệu đám mây mà người dùng thường phàn nàn với các nhà phát triển. Cultured Code liên tục hứa rằng họ đang làm việc chăm chỉ trên đồng bộ hóa OTA (qua mạng), nhưng khi hàng tuần chờ đợi biến thành tháng, tháng thành năm, nhiều người trở nên bực bội với Things và chuyển sang cạnh tranh. Tôi cũng đã thử nhiều chương trình thay thế để quản lý nhiệm vụ và dự án của mình, nhưng không có chương trình nào phù hợp với tôi như Things.
Thực sự có rất nhiều ứng dụng được thiết kế để chạy GTD, tuy nhiên, để một ứng dụng như vậy thành công ngày nay, nó cần có một phiên bản dành cho tất cả các nền tảng có thể và phổ biến. Đối với một số người, chỉ ứng dụng khách iPhone có thể là đủ, nhưng theo tôi, chúng ta có thể sắp xếp các tác vụ của mình trên máy tính hoặc thậm chí trên iPad. Chỉ khi đó phương pháp này mới có thể được sử dụng hết tiềm năng của nó.
Đây sẽ không phải là vấn đề với Things, có phiên bản dành cho Mac, iPhone và iPad, mặc dù chúng tôi phải móc túi sâu hơn để mua chúng (toàn bộ gói có giá khoảng 1900 vương miện). Một giải pháp toàn diện cho tất cả các thiết bị hiếm khi được đối thủ cạnh tranh đưa ra dưới hình thức như vậy. Một trong số chúng có giá tương tự Lấy nét, nhưng đã loại bỏ Things khỏi một trong các chức năng của nó trong một thời gian dài - đồng bộ hóa.
Điều này là do bạn cần phải làm việc với một ứng dụng như vậy mọi lúc và không giải quyết được lý do tại sao bạn có nội dung trên iPhone khác với trên máy Mac vì bạn đã quên đồng bộ hóa thiết bị. Các nhà phát triển tại Cultured Code cuối cùng đã thêm tính năng đồng bộ hóa đám mây vào Things sau nhiều tháng chờ đợi, ít nhất là ở phiên bản beta, vì vậy những người có trong chương trình thử nghiệm có thể dùng thử. Tôi phải nói rằng cho đến nay giải pháp của họ hoạt động rất tốt và cuối cùng tôi có thể sử dụng Things 100%.
Thật vô nghĩa khi mô tả riêng các ứng dụng dành cho Mac và iOS vì chúng hoạt động theo cùng một nguyên tắc nhưng có thể hiểu là có giao diện hơi khác nhau. Cái "Mac" trông như thế này:
Menu – bảng điều hướng – được chia thành bốn phần cơ bản: Sưu tập (Sưu tầm), Sự tập trung (Tập trung), Dự án đang hoạt động a Nơi thực hiện (Lĩnh vực trách nhiệm).
Hộp thư đến
Ở phần đầu chúng ta tìm thấy Hộp thư đến, đây là hộp thư đến chính cho tất cả nhiệm vụ mới của bạn. Hộp thư đến chủ yếu bao gồm những nhiệm vụ mà chúng tôi chưa biết đặt chúng ở đâu hoặc chúng tôi không có thời gian để điền thông tin chi tiết, vì vậy chúng tôi sẽ quay lại chúng sau. Tất nhiên, chúng ta có thể ghi lại tất cả các nhiệm vụ vào Hộp thư đến, sau đó duyệt và sắp xếp nó thường xuyên khi rảnh rỗi hoặc vào một thời điểm nhất định.
Tập trung
Khi chúng tôi phân chia nhiệm vụ, chúng sẽ xuất hiện trong một thư mục Hôm nay, hoặc Sau. Ngay từ cái tên đã rõ ràng rằng trong trường hợp đầu tiên, chúng ta thấy các nhiệm vụ mà chúng ta phải làm hôm nay, trong trường hợp thứ hai, chúng ta tìm thấy danh sách tất cả các nhiệm vụ mà chúng ta đã tạo trong hệ thống. Để rõ ràng, danh sách được sắp xếp theo dự án, sau đó chúng tôi có thể lọc thêm theo ngữ cảnh (thẻ) hoặc chỉ có những nhiệm vụ có giới hạn thời gian được liệt kê.
Chúng ta cũng có thể tạo một nhiệm vụ sẽ được lặp lại thường xuyên, chẳng hạn như vào đầu mỗi tháng hoặc cuối mỗi tuần. Vào thời điểm định sẵn, tác vụ được giao sẽ luôn được chuyển vào thư mục Hôm nay, thế là chúng ta không còn phải suy nghĩ phải làm gì đó vào thứ Hai hàng tuần nữa.
Nếu chúng tôi gặp một nhiệm vụ trong hệ thống mà chúng tôi không thể thực hiện ngay nhưng chúng tôi nghĩ rằng chúng tôi có thể muốn quay lại vào một thời điểm nào đó trong tương lai, chúng tôi sẽ đặt nó vào một thư mục. Một ngày nào đó. Chúng tôi cũng có thể chuyển toàn bộ dự án vào đó nếu cần.
Dự án
Chương tiếp theo là các dự án. Chúng ta có thể coi dự án là điều chúng ta muốn đạt được, nhưng nó không thể thực hiện được trong một bước. Các dự án thường có một số nhiệm vụ phụ cần thiết để có thể "đánh dấu" toàn bộ dự án đã hoàn thành. Ví dụ: dự án "Giáng sinh" có thể là hiện tại, trong đó bạn có thể viết ra những món quà bạn muốn mua và những thứ khác cần sắp xếp, và khi bạn đã làm xong mọi việc, bạn có thể bình tĩnh gạch bỏ "Giáng sinh".
Các dự án riêng lẻ được hiển thị ở bảng điều khiển bên trái để truy cập dễ dàng hơn, do đó bạn có cái nhìn tổng quan ngay lập tức về các kế hoạch hiện tại khi xem xét ứng dụng. Bạn không chỉ có thể đặt tên cho từng dự án mà còn có thể gán thẻ cho dự án đó (sau đó tất cả các nhiệm vụ con sẽ thuộc về dự án đó), đặt thời gian hoàn thành hoặc thêm ghi chú.
Khu vực chịu trách nhiệm
Tuy nhiên, các dự án không phải lúc nào cũng đủ để sắp xếp các nhiệm vụ của chúng ta. Đó là lý do tại sao chúng ta vẫn có cái gọi là Khu vực chịu trách nhiệm, tức là các lĩnh vực trách nhiệm. Chúng ta có thể tưởng tượng một lĩnh vực như vậy là một hoạt động liên tục như nghĩa vụ ở nơi làm việc hoặc trường học hoặc nghĩa vụ cá nhân như sức khỏe. Điểm khác biệt với các dự án nằm ở chỗ chúng ta không thể “đánh dấu” một khu vực là đã hoàn thành mà ngược lại, có thể chèn toàn bộ dự án vào đó. Trong Khu vực làm việc, bạn có thể có một số dự án mà chúng tôi phải thực hiện tại nơi làm việc, điều này sẽ cho phép chúng tôi đạt được một tổ chức rõ ràng hơn nữa.
Nhật ký
Ở phần dưới của bảng điều khiển bên trái cũng có thư mục Nhật ký, nơi tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành được sắp xếp theo ngày. Trong cài đặt Things, bạn đặt tần suất bạn muốn "dọn dẹp" cơ sở dữ liệu của mình và bạn không phải lo lắng về bất cứ điều gì nữa. Một quy trình tự động (ngay lập tức, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc thủ công) đảm bảo rằng bạn không trộn lẫn các nhiệm vụ đã hoàn thành và chưa hoàn thành trong tất cả các danh sách của mình.
Chèn ghi chú và nhiệm vụ
Để chèn tác vụ mới, có một cửa sổ bật lên trang nhã trong Những thứ bạn gọi bằng phím tắt đã đặt, để bạn có thể nhanh chóng chèn tác vụ mà không cần phải trực tiếp vào ứng dụng. Trong phần nhập nhanh này, bạn có thể đặt tất cả các thông tin cần thiết, nhưng ví dụ: chỉ cần viết nhiệm vụ là gì, lưu nó vào Hộp thư đến và quay lại với nó sau. Tuy nhiên, không chỉ những ghi chú văn bản mới có thể được giao cho các nhiệm vụ. Tin nhắn email, địa chỉ URL và nhiều tệp khác có thể được chèn vào ghi chú bằng cách kéo và thả. Bạn không cần phải tìm bất cứ đâu trên máy tính để có mọi thứ bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Mọi thứ trên iOS
Như đã đề cập, ứng dụng hoạt động theo nguyên tắc giống nhau trên cả iPhone và iPad. Phiên bản iOS cung cấp các chức năng và giao diện đồ họa tương tự và nếu bạn đã quen với ứng dụng Mac, Things trên iPhone sẽ không thành vấn đề với bạn.
Trên iPad, Mọi thứ có một chiều hướng hơi khác, vì không giống như iPhone, có nhiều không gian hơn cho mọi thứ và làm việc với ứng dụng thậm chí còn thuận tiện hơn. Bố cục của các điều khiển giống như trên Mac – thanh điều hướng ở bên trái, các tác vụ ở bên phải. Đây là trường hợp nếu bạn sử dụng iPad ở chế độ ngang.
Nếu bạn xoay máy tính bảng sang chế độ dọc, bạn sẽ "tập trung" hoàn toàn vào các nhiệm vụ và di chuyển giữa các danh sách riêng lẻ bằng menu Chức năng ở góc trên bên trái.
Hodnocení
Mọi thứ đã bị tổn thương trong một thời gian dài (và có thể lâu hơn nữa) do không có đồng bộ hóa không dây. Vì cô ấy mà tôi cũng đã rời khỏi ứng dụng Cultured Code một thời gian, nhưng ngay khi có cơ hội thử nghiệm kết nối đám mây mới, tôi đã quay lại ngay. Có những lựa chọn thay thế, nhưng Things đã chinh phục tôi nhờ sự đơn giản và giao diện đồ họa tuyệt vời. Tôi hoàn toàn hài lòng với cách ứng dụng hoạt động và những tùy chọn mà nó có. Tôi không cần một giải pháp Omnifocus khắt khe hơn để hài lòng và nếu bạn không phải là một trong những "người quản lý thời gian khắt khe" thì hãy thử Things. Họ giúp đỡ tôi mỗi ngày và tôi không hối hận khi chi một số tiền lớn hơn cho họ.
Review rất hay và nhiều thông tin hữu ích. Xem xét mức giá và khả năng dùng thử ứng dụng, tôi đánh giá cao nó. Cảm ơn
Wunderlist cũng khá tốt và nó "miễn phí", đó có lẽ là điều quan trọng nhất về nó :)
Nhưng Wunderlist không phải là một ứng dụng GTD mà là một danh sách việc cần làm thông thường. Bạn hoàn toàn không thể so sánh các ứng dụng này, mỗi ứng dụng dành cho một mục tiêu khác nhau, như bạn nhanh chóng nhận thấy, điều này cũng được phản ánh trong giá...
Đối với một số người, ưu tiên không phải là giá cả mà là những gì ứng dụng nhất định đáp ứng...
Nhưng OTA vẫn chỉ có thể truy cập được đối với những người thử nghiệm đã được phép làm như vậy bằng mã được nuôi cấy...
phát triển x năm, một năm rưỡi thử nghiệm beta mà một người bình thường không thể làm được.
Tôi không biết... giao diện rất tuyệt, nhưng đã đến lúc từ bỏ và chuyển sang lấy nét toàn diện. Ngày nay, cách duy nhất để đồng bộ hóa là ở nhà qua Wi-Fi, chỉ thông qua một ứng dụng được cài đặt trên máy Mac (tức là iPad và iPhone không thể đồng bộ hóa ngay cả khi ở nhà không có máy tính)...
theo ý kiến của tôi thì thất bại!
Tôi hoàn toàn đồng ý rằng Thing như vậy đã thành công, nhưng việc đồng bộ hóa ở dạng hiện tại thực sự là một thảm họa.
Tôi đã nhận được lời mời thử nghiệm beta, nhưng chỉ dành cho phiên bản Mac, không thể đồng bộ hóa với iOS qua đám mây. (nếu không có khả năng này để kiểm tra). Ngoài ra, các nhiệm vụ từ Things hiện tại không thể chuyển sang bản beta nên trên thực tế nó vô dụng.
Tôi không hiểu. Đồng bộ hóa OTA đã ở giai đoạn thử nghiệm trong nhiều tháng và chỉ dành cho một số ít người được chọn. Dù tôi có nhìn thế nào thì cũng không có gì thay đổi. Và có thể - như tác giả đã viết một cách hay - sẽ không có gì thay đổi trong những năm tháng tới. Đó là vấn đề với Things: khởi đầu nhanh chóng, sau đó dừng lại và không giao tiếp với khách hàng. Không có tiền cho việc này.
Một bài viết hơi vô nghĩa. Đồng bộ hóa đang ở giai đoạn thử nghiệm nhưng vẫn không sử dụng được đối với hầu hết người dùng không phải là người thử nghiệm. Chúng ta phải đợi thêm bao nhiêu năm nữa?
Thành thật mà nói...Đối với tôi, mọi thứ ít nhất là một ví dụ về một khoản đầu tư (dường như) bị mất...Tôi có cả phiên bản iPhone và Mac và tôi muốn thừa nhận rằng đó là một khoản đầu tư tồi và bỏ tiền vào Omnifocus (và chỉ hãy xem diễn đàn CulturedCode để biết có bao nhiêu)
Ngày nay, người ta không còn đầu tư vào một ứng dụng chỉ vì chức năng hiện tại của nó (ngay cả khi có thể), mà cũng nên tính đến tiềm năng phát triển hoặc ít nhất là duy trì khả năng tương thích và loại bỏ lỗi, nếu không thêm các tính năng có thể không có. cần thiết ngay bây giờ, nhưng trong tương lai anh ấy sẽ đánh giá cao chúng (GTD xét cho cùng là một phương pháp phức tạp mà một người thích nghi theo thời gian và đó là lúc tính mạnh mẽ của ứng dụng trở nên hữu ích)
Mọi thứ khởi đầu thật tuyệt vời, một giao diện tuyệt vời, đúng chức năng...nhưng trong 2 năm qua, chúng vẫn đứng yên...OTA vẫn không khả dụng, các nhiệm vụ phụ tương tự...Omnifocus thực sự phức tạp hơn, nhưng toàn bộ Omnigroup đã nhiều lần chứng minh rằng họ có thể cung cấp chất lượng kỹ thuật phù hợp (và nhiều hơn khoảng 3 ứng dụng so với Cultuired Code, nhưng họ tập trung vào 5 ứng dụng trên Mac + các phiên bản iOS tương ứng)... họ đã hoàn thành OmniPlan 2, và tôi tin rằng họ cũng sẽ hoàn thành OmniFocus 2 một cách hoàn toàn hài lòng...
mặc dù Mac cũng hướng đến sự đơn giản... đôi khi việc chọn các ứng dụng "kỹ thuật" thực sự đáng giá... có thể phức tạp hơn, không đẹp lắm... nhưng giao diện đạt đến mức mong muốn (đặc biệt là trên Mac) dễ dàng hơn nhiều... và sự hỗ trợ/phản hồi của các nhà phát triển thường khá tốt hơn...đó là lý do tại sao hiện tại tôi thích Bookends, Omnifocus và Devonthink hơn Papers, Things hoặc iDocument.
Xin chào. Tôi đã nhận được lời mời từ Cultured Code tới phiên bản beta dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, tôi không thể bắt đầu đồng bộ hóa với mọi thứ trên iPad và iPhone - tôi có hiểu chính xác rằng cần có một lời mời riêng biệt khác cho việc này không? (Tôi đưa mọi thứ trên iPhone của mình vào phiên bản thử nghiệm nhưng không thể bắt đầu đồng bộ hóa trên đám mây)..
Vâng, đúng vậy phải không? Không có mã Văn hóa nào có ý nghĩa đối với tôi. Ngày nay, mọi ứng dụng mới đều hỗ trợ đồng bộ hóa đám mây/icloud (giống như Wunderlist ngay từ đầu). Họ từ chối CC iCloud. Lý do? Nó CHỈ hoạt động giữa các thiết bị apple có iOS5 và Lion (trong 100 năm nữa họ sẽ phát hành phiên bản dành cho android và wp, beta vào năm 50).
Bạn cần ai trên đám mây, hãy đăng ký bản beta và sau đó yêu cầu họ qua email hỗ trợ để mời bạn lên đám mây. Chiều nay với tôi là đủ và nó đã hoạt động, tôi đã viết cho họ rằng tôi cần một sự đồng bộ. Hoạt động tuyệt vời, ứng dụng tuyệt vời!
Mình cũng đang ở trên mây, đã khoảng một tháng kể từ khi nhận được lời mời... Mình chưa ép họ bằng cách nào cả..