Vratislav Holub Ngày nay, việc sử dụng mật khẩu mạnh được coi là điều đương nhiên để giúp chúng ta bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của mình. Nhưng vấn đề là chúng ta nên có một mật khẩu khác nhau nhưng luôn mạnh cho mỗi trang web/dịch vụ, điều này có thể nhanh chóng dẫn đến hỗn loạn. Tóm lại là chúng ta không thể nhớ hết được. Đây chính xác là lý do tại sao các trình quản lý mật khẩu thực tế đã ra đời. Họ có thể lưu trữ tất cả mật khẩu của chúng tôi ở dạng an toàn và giúp chúng tôi sử dụng chúng dễ dàng hơn nhiều. Apple dựa vào giải pháp riêng cho hệ điều hành của mình - Chuỗi khóa trên iCloud - được cung cấp hoàn toàn miễn phí.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Nhưng cũng có một nhược điểm nhỏ. Trình quản lý mật khẩu này chỉ khả dụng trên các sản phẩm của Apple, đó là lý do tại sao nó không thể được sử dụng nữa, chẳng hạn như sau khi chuyển sang Windows/Android hoặc khi sử dụng cả hai nền tảng cùng một lúc. Tất nhiên, Apple không phải là hãng duy nhất cung cấp những sản phẩm như thế này. Có lẽ trình quản lý mật khẩu phổ biến nhất hiện nay là 1Password. Phần mềm này tự hào về tính đơn giản, giao diện người dùng được thiết kế tốt, mức độ bảo mật và hỗ trợ đa nền tảng. Thật không may, nó được trả tiền. Nếu bạn vẫn là một trong những người dùng của nó thì bạn chắc chắn nên biết 5 mẹo và thủ thuật này sẽ có ích cho bạn.
Truy cập mật khẩu thông qua Touch/Face ID
Ứng dụng 1Password hoạt động theo nguyên tắc khá đơn giản. Chúng ta có thể tưởng tượng nó như một nơi an toàn bảo vệ tất cả mật khẩu, ghi chú bị khóa, số thẻ thanh toán và nhiều thứ quan trọng khác. Chiếc két sắt này sau đó được mở khóa mật khẩu cấp cao, tất nhiên phải là mạnh nhất. Nhưng liên tục gõ một mật khẩu dài như vậy có thể không phải lúc nào cũng hoàn toàn dễ chịu. May mắn thay, có một giải pháp đơn giản hơn nhưng chủ yếu là an toàn cho các sản phẩm của Apple - sử dụng xác thực sinh trắc học. Do đó, ứng dụng hiểu Touch ID hoặc Face ID và có thể truy cập vào két an toàn nói trên và cung cấp mật khẩu được yêu cầu thông qua quét vân tay hoặc khuôn mặt.
Nếu bạn chưa bật xác thực sinh trắc học trong 1Password, bạn có thể bật tính năng này chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Trong trường hợp phiên bản iOS, chỉ cần mở Cài đặt > Bảo mật ở dưới cùng bên phải và vuốt để kích hoạt tùy chọn Touch/Face ID. Đối với phiên bản dành cho macOS thì bằng phím tắt ⌘+, mở tùy chọn và tiến hành giống hệt nhau. Vì vậy, chỉ cần chuyển đến tab Bảo mật và bật Touch ID.
Cách bật Touch/Face ID trong 1Password
Bạn có thể nghĩ rằng việc truy cập toàn bộ kho mật khẩu của mình chỉ bằng Touch ID/Face ID có thể gặp rủi ro. May mắn thay, 1Password có ít sự bảo vệ hơn về mặt này. Toàn bộ phần mềm sẽ tự khóa sau một khoảng thời gian nhất định và để mở lại, trước tiên bạn phải nhập mật khẩu chính. Quá trình này được lặp lại cứ sau 14 ngày.
1Tự động khóa mật khẩu
Ngay khi bạn kích hoạt tùy chọn sử dụng xác thực sinh trắc học, bạn có thể nhận thấy một hiện tượng thú vị. Ví dụ: khi bạn đăng nhập vào hai ứng dụng web ngay sau đó, bạn có thể nhận thấy rằng trong trường hợp thứ hai, 1Password đột nhiên không yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc xác thực sinh trắc học. Điều này liên quan đến khả năng được gọi là khóa tự động, có nghĩa là không cần thiết phải liên tục xác thực và xác nhận rằng bạn thực sự có quyền truy cập vào két sắt đã cho. Nói tóm lại, ngay sau khi bạn quét khuôn mặt qua Face ID trên iPhone hoặc xác nhận dấu vân tay của mình qua Touch ID trên máy Mac, bạn sẽ yên tâm trong một thời gian.
Cách thiết lập tự động khóa trong 1Password
Tất nhiên, việc để két sắt luôn mở khóa như thế này sẽ rất rủi ro. Do đó, chức năng Khóa tự động sẽ khóa lại chỉ sau vài phút, mỗi người dùng có thể cài đặt theo sở thích riêng của mình. Trong trường hợp phiên bản iOS, hãy đi tới Cài đặt > Bảo mật > Tự động khóa và sau đó chỉ cần chọn khoảng thời gian bạn muốn khóa lại mật khẩu. Bạn có thể chọn từ một phút đến một giờ. Đối với macOS, quy trình lại tương tự, bạn chỉ cần tìm chức năng ở đây dưới nhãn Tự động khóa.
Xác thực hai yếu tố
Chúng tôi không còn dựa vào mật khẩu đơn giản để bảo mật nữa vì chúng có thể dễ dàng bị bẻ khóa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã thêm yếu tố thứ hai vào toàn bộ quá trình, mục tiêu của yếu tố này là tăng cường đáng kể tính bảo mật và đảm bảo rằng đúng người sẽ đăng nhập vào bất kỳ thời điểm nào. Về vấn đề này, chúng tôi đã quen với một cách tiếp cận khá phổ biến - sử dụng trình xác thực trên điện thoại thông minh của chúng tôi, công cụ này liên tục tạo ra mã xác minh mới. Bí quyết là chúng thay đổi sau một thời gian nhất định và những cái cũ ngừng hoạt động (chủ yếu là sau 30 giây đến một phút). Không còn nghi ngờ gì nữa, phổ biến nhất là Google Authenticator và Microsoft Authenticator.
Nhưng tại sao lại giữ mã tránh xa mật khẩu? 1Password có cùng một tùy chọn, tùy chọn này cũng có thể xử lý việc tạo mã xác minh cho tài khoản của chúng tôi, nhờ đó chúng tôi có thể kiểm soát mọi thứ ở một nơi theo đúng nghĩa đen. Mặt khác, cần phải nhận ra một điều quan trọng. Trong trường hợp như vậy, việc có một mật khẩu thực sự mạnh là vô cùng cần thiết vì chúng ta có cả mật khẩu và mã xác minh ở cùng một nơi. Mặt khác, nếu chúng ta tách chúng ra, chúng ta sẽ có cơ hội tốt hơn về mặt bảo mật. Nếu bạn sử dụng mật khẩu thực sự mạnh thì đây không phải là vấn đề.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Amaya Toman Tháp Canh
Cái gọi là Tháp canh cũng là một tiện ích tương đối tốt. 1Password đặc biệt hoạt động với một trang web nổi tiếng về việc này Tôi đã được Pwned, có thể cung cấp cho bạn thông tin về các vụ rò rỉ mật khẩu hoặc thông tin cá nhân khác nhau. Bằng cách này, bạn có thể tìm hiểu ngay lập tức xem liệu một trong số bạn có phải là một phần của hành vi vi phạm dữ liệu hay không và do đó không bị xâm phạm về mặt lý thuyết. Khi mở một bản ghi có vấn đề (ví dụ: lặp lại mật khẩu, mật khẩu bị rò rỉ, v.v.), cảnh báo và các giải pháp khả thi sẽ được hiển thị ở phần trên của màn hình.
Ngoài ra, đối với 1Password trên web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn, Tháp Canh có danh mục riêng với thông tin tổng quan chi tiết. Trong trường hợp này, phần mềm có thể thông báo cho bạn về độ mạnh trung bình của mật khẩu, đồng thời vẫn phân loại các mật khẩu lặp lại thường xuyên, mật khẩu yếu và các trang web không an toàn. Sau đó, nó cũng cung cấp tùy chọn kích hoạt xác thực hai yếu tố trên các trang có sẵn. Tháp canh là một công cụ cực kỳ hữu ích. Vì vậy, bạn chắc chắn không nên bỏ qua sự tồn tại của nó và thỉnh thoảng kiểm tra xem mọi thứ có ổn theo quan điểm bảo mật của bạn hay không.
Sắp xếp mật khẩu và chia sẻ chúng
Ngày nay, chúng ta đăng nhập vào vô số ứng dụng, trang web và dịch vụ khác nhau. Do đó, việc kho tiền của bạn có hơn 500 bản ghi là điều hoàn toàn dễ hiểu. Nhưng biết một số lượng như vậy có thể là một nhiệm vụ khó khăn hơn. Chính vì lý do này mà cơ hội dành cho tổ chức của họ không hề thiếu. Theo hướng này, có hai lựa chọn được đưa ra. Bạn có thể đặt các bản ghi đã chọn làm mục yêu thích và truy cập chúng bất kỳ lúc nào một cách tương đối dễ dàng vì bạn có thể tìm thấy chúng trong danh mục nhất định. Một giải pháp khả thi khác là sử dụng cái gọi là thẻ. Bạn có thể thiết lập những điều này bằng cách đi tới bản ghi, bắt đầu chỉnh sửa và thêm thẻ vào bản ghi ở dưới cùng. Đồng thời, bạn đang tạo những cái mới ở đây.
Tất nhiên, cũng có thể có những trường hợp bạn cần chia sẻ một số mật khẩu với người khác. Nhưng trên thực tế, nó không chỉ có mật khẩu mà còn có các ghi chú an toàn, mật khẩu bộ định tuyến Wi-Fi, tài liệu, báo cáo y tế, hộ chiếu, giấy phép phần mềm, v.v. Đó là lý do tại sao 1Password cung cấp khả năng tạo nhiều kho tiền. Ngoài dữ liệu cá nhân, bạn có thể có, chẳng hạn như dữ liệu gia đình, trong đó tất cả dữ liệu cần thiết sẽ được lưu trữ và sẽ có sẵn cho tất cả các thành viên trong gia đình. Khi một trong số họ thêm bản ghi mới, những người khác sẽ có quyền truy cập vào bản ghi đó. Nhưng nó có một điều kiện. Cần phải trực tiếp tạo một kho tiền chung mà chỉ các thành viên đăng ký mới có thể truy cập được. Vì lý do này, chẳng hạn, không thể chia sẻ hồ sơ với bạn bè – kho lưu trữ chung chỉ khả dụng trong đăng ký gia đình và doanh nghiệp.
Cách tạo vault trong 1Password
Làm cách nào để thêm vault vào 1Password? Một lần nữa, nó khá đơn giản. Trong trường hợp phiên bản di động, bạn phải nhấp vào biểu tượng của két an toàn nhất định ở trên cùng bên trái và sau đó chỉ cần chọn tùy chọn An toàn mới. Trên máy Mac, trong bảng điều khiển bên trái, bạn sẽ thấy toàn bộ phần dành riêng cho vault (Vaults), tại đây bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng.
Ghi chú an toàn
Như chúng tôi đã đề cập trong các phần trước, 1Password không chỉ để lưu trữ mật khẩu mà còn cung cấp nhiều tính năng hơn thế. Do đó, nó có thể dễ dàng xử lý việc lưu trữ an toàn, chẳng hạn như ghi chú an toàn, tài liệu, báo cáo y tế, thẻ thanh toán, hộ chiếu, danh tính, ví tiền điện tử, khóa cấp phép, v.v. Mặc dù về cốt lõi, thực tế nó luôn giống nhau - tức là một ghi chú ẩn dữ liệu đăng nhập có thể có bằng mật khẩu - thật tốt nếu có các tùy chọn này để phân chia tốt hơn. Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng biết được bản ghi đã cho thực sự là gì và nó được sử dụng để làm gì.
