Đóng quảng cáo

Ứng dụng Tệp gốc là một phần của hệ điều hành iOS và iPadOS. Thông qua đó, bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu nằm trong bộ nhớ trong hoặc trên bộ nhớ từ xa. Nhưng sự thật không phải lúc nào cũng như vậy - chỉ vài năm trước, chúng ta còn không thể sử dụng bộ nhớ trong của iPhone hay iPad. Tuy nhiên, cuối cùng, Apple đã khôn ngoan và cung cấp tùy chọn này, khiến nhiều người dùng ngạc nhiên vì cuối cùng họ đã có thể hoạt động hoàn toàn trên các thiết bị Apple được đề cập này. Tuy nhiên, hiện tại, điều đó là tất nhiên và người dùng chỉ cần dựa vào khả năng đơn giản là quản lý bộ nhớ trong và từ xa. Hãy cùng nhau xem qua bài viết này 5 mẹo và thủ thuật trong Files hữu ích cần biết.

Lưu trữ dữ liệu

Nếu bạn muốn chia sẻ một số lượng lớn tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai, bạn phải luôn sử dụng kho lưu trữ. Thay vì gửi nhiều tệp và thư mục khác nhau, hãy chỉ gửi một tệp mà người nhận có thể chỉ cần tải xuống và giải nén bất cứ nơi nào họ muốn. Ngoài tất cả những điều này, khi lưu trữ dữ liệu, kích thước kết quả sẽ giảm xuống, điều này luôn hữu ích. Tin vui là bạn cũng có thể dễ dàng thực hiện việc lưu trữ, tức là nén, trong ứng dụng Tệp. Sau đó, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp đã lưu trữ với bất kỳ ai - qua e-mail hoặc bằng bất kỳ cách nào khác. Để tạo một kho lưu trữ, hãy đi tới Các tập tin a tìm dữ liệu bạn muốn lưu trữ. Sau đó bấm vào trên cùng bên phải biểu tượng ba chấm và bấm vào trong menu Chọn. Sau đó chọn tập tin để lưu trữ. Sau đó bấm vào phía dưới bên phải biểu tượng ba chấm và chọn một tùy chọn từ menu Nén. Điều này sẽ dẫn đến tạo một kho lưu trữ có phần mở rộng ZIP.

Kết nối với máy chủ

Như tôi đã đề cập trong phần giới thiệu, bạn có thể dễ dàng quản lý cả bộ nhớ trong và bộ nhớ từ xa trong ứng dụng Tệp gốc. Đối với lưu trữ từ xa, có lẽ hầu hết các bạn đều nghĩ rằng đó là các dịch vụ đám mây dưới dạng iCloud, Google Drive, DropBox, OneDrive, v.v. Điều này tất nhiên là đúng, nhưng ngoài những kho lưu trữ từ xa này, bạn cũng có thể dễ dàng kết nối với chủ NAS tại nhà hoặc tới bất kỳ máy chủ nào khác có sẵn trên mạng. Bạn chỉ cần bật Trang chính các ứng dụng được nhấn vào ở trên cùng bên phải của biểu tượng ba chấm, và sau đó gõ nhẹ vào Kết nối đến máy chủ. Sau đó tất nhiên là nhập Địa chỉ IP của máy chủ, sau đó chi tiết tài khoản trên máy chủ và hãy nhấn Kết nối. Khi bạn đăng nhập vào máy chủ một lần, nó sẽ vẫn có sẵn ở các vị trí và bạn sẽ không cần phải đăng nhập lại.

Chú thích tệp PDF

Trong hệ điều hành macOS, bạn có thể dễ dàng chú thích hình ảnh, ảnh chụp và tài liệu. Rất có thể, bạn đã sử dụng tùy chọn chú thích ảnh trong ứng dụng Ảnh gốc, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể chú thích các tệp PDF, chẳng hạn như bạn thường đánh giá cao? Cá nhân tôi sử dụng chú thích của tệp PDF để ký đơn giản - nếu ai đó gửi cho tôi một tệp cần ký, tôi lưu nó vào Tệp, sau đó mở nó, thêm chữ ký thông qua các chú thích, thêm ngày tháng hoặc bất cứ điều gì khác, rồi gửi nó mặt sau. Tất cả điều này mà không cần in ấn. Nếu bạn muốn bắt đầu chú thích một tài liệu PDF, hãy xem nó trong Các tập tin tìm và mở nó. Sau đó bấm vào trên cùng bên phải biểu tượng bút chì và bạn có thể Bắt đầu chỉnh sửa. Khi chỉnh sửa xong, đừng quên nhấn vào Xong trên cùng bên trái.

Quét tài liệu

Tôi đã đề cập ở trang trước rằng thông qua Tệp, bạn có thể dễ dàng làm việc với các tài liệu và chú thích chúng. Ngoài ra, bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao tùy chọn quét tài liệu. Vì vậy, nếu bạn có một tài liệu nhất định ở dạng giấy và bạn cần chuyển nó sang dạng kỹ thuật số, chẳng hạn như để gửi đơn giản, thì bạn có thể sử dụng chức năng quét tài liệu từ Tệp cho việc này. Chỉ cần nhấn để bắt đầu quét Trang chính ứng dụng trên biểu tượng ba chấm ở trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào trong menu Quét tài liệu. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm chỉ đơn giản là thực hiện quét và kết quả Lưu tệp PDF. Bạn có thể dễ dàng ký tên hoặc chú thích nó sau đó, như chúng tôi đã trình bày.

Sắp xếp vị trí

Với ứng dụng Tệp, bạn có thể quản lý bộ nhớ trong, dịch vụ đám mây và có thể cả máy chủ NAS tại nhà, v.v. Tất cả các vị trí này sau đó sẽ được hiển thị trên trang chính của ứng dụng và rất có thể thứ tự của chúng sẽ không phù hợp với bạn - bởi vì tất cả chúng ta đều sử dụng các kho lưu trữ khác nhau, vì vậy sẽ hợp lý khi có các vị trí được sử dụng thường xuyên ở các bậc đầu tiên và hiếm khi những cái đã qua sử dụng ở phía dưới. Để sắp xếp lại các vị trí riêng lẻ, hãy đi tới Trang chính, rồi ở trên cùng bên phải, nhấn vào biểu tượng ba chấm. Tiếp theo, chọn một tùy chọn trong menu Biên tập và sau đó thay đổi thứ tự bằng cách kéo từng dòng. Nếu bạn muốn một ít ẩn vị trí, vậy với anh ấy vô hiệu hóa công tắc. Cuối cùng đừng quên nhấn Xong ở trên cùng bên phải.

.