người hái táo Có lẽ tất cả các bạn đều biết điều đó. Các hình thức. Hiện nay, ví dụ, đối với tờ khai thuế thu nhập. Làm cách nào để điền chúng nếu bạn không có ứng dụng chuyên biệt cho việc đó và vẫn không muốn in chúng và điền thủ công? Bạn cũng sẽ có thể ký chúng trong Bản xem trước. Bạn không tin sao?
Xem trước là một trợ giúp mạnh mẽ
Ứng dụng Preview là một công cụ trợ giúp rất mạnh mẽ, ngay cả khi thoạt nhìn nó không giống như vậy. Hôm nay chúng ta sẽ xem xét cách thực hiện với sự trợ giúp của nó Bất kì Mẫu PDF (kể cả mẫu chưa được sửa đổi/chuẩn bị để điền điện tử). Xem trước có thể xử lý nó. Bản xem trước sẽ phát hiện các dòng (hoặc khung để điền) trong PDF và có thể đặt văn bản chẳng hạn lên chúng. Hãy thử nó trong thực tế.
- Tải xuống bất kỳ mẫu PDF nào (hiện phù hợp, ví dụ: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân).
- Mở nó trong ứng dụng Xem trước.
- Kích chuột vào cửa sổ đầu tiên và bắt đầu gõ. Xem trước tự động phát hiện không gian giới hạn và cho phép bạn chèn văn bản.
- Lặp lại với tất cả các hộp cần thiết - Bản xem trước phát hiện các dấu phân cách dọc cũng như các đường ngang (ngay cả khi chúng chỉ là "chấm") và đặt chính xác chữ cái đầu tiên
[do action=”tip”]Các phiên bản tương tác (cả ở dạng PDF và XLS) cũng có sẵn cho Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và các biểu mẫu khác, nhưng chúng tôi sẽ bỏ qua chúng vì mục đích của bản demo này.[/do]
Nếu bạn viết xong và nhấp chuột vào phần khác của biểu mẫu, Bản xem trước sẽ tạo một đối tượng riêng biệt với văn bản được chèn, sau đó có thể di chuyển, thay đổi kích thước và làm việc tiếp.
Nếu bạn muốn điều chỉnh thêm (ví dụ: phông chữ, kích thước, màu sắc khác) hoặc các thành phần đồ họa khác (dòng, khung, mũi tên, bong bóng, ...), chỉ cần hiển thị thanh công cụ - chọn một mục từ menu Xem » Hiển thị thanh công cụ chỉnh sửa (hoặc Shift + Cmd + A, hoặc nhấp vào biểu tượng). Sau đó, các tùy chọn khác sẽ xuất hiện và bạn có thể thử nghiệm (menu này cũng có trong menu Công cụ » Chú thích, nơi bạn có thể nhớ ngay phím tắt cho các công cụ được sử dụng thường xuyên).
Đối với các khung phức tạp hơn (ví dụ: để nhập số sinh vào "con lợn" đã chuẩn bị trước), Bản xem trước không bắt được nhưng có thể giải quyết bằng cách chọn một công cụ từ thanh công cụ bản văn (xem hình trên), bạn kéo dài khung chỉnh sửa xung quanh toàn bộ trường và sau đó bạn có thể đạt được kết quả mong muốn chỉ với kích thước/loại phông chữ và khoảng trắng phù hợp.
Thế còn chữ ký thì sao? Tôi có phải in nó không?
Nhưng không hề! Apple cũng đã nghĩ đến điều này. Và anh ấy đã làm điều đó thật khéo léo. Chúng ta hãy thực hiện từng bước tạo chữ ký "điện tử":
- Lấy một tờ giấy trắng và một cây bút chì.
- Hãy tự ký tên (tốt nhất là lớn hơn bình thường một chút, nó sẽ được số hóa tốt hơn).
- Từ thanh công cụ, nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh công cụ Chữ ký (xem hình ảnh bên dưới).
- Chọn một tùy chọn từ menu Tạo chữ ký với: Camera FaceTime HD (tích hợp).
- Một cửa sổ chụp chữ ký sẽ xuất hiện - hãy giữ tờ giấy có chữ ký của bạn trước máy ảnh (giữ nó trên đường màu xanh), sau một lúc, một phiên bản vector phản chiếu sẽ xuất hiện ở bên phải
- Nhấn vào nút Chấp nhận và thế là xong!
Tất nhiên, bạn cần có camera tích hợp để "quét" như thế này, nhưng hầu hết máy tính Mac đều có một chiếc.
Để đặt chữ ký bạn chỉ cần click vào biểu tượng chữ ký (hoặc chọn thực đơn Công cụ » Chú thích » Chữ ký) và di chuyển chuột đến nơi cần đặt chữ ký. Nếu có một đường ngang trong biểu mẫu, Bản xem trước sẽ tự động phát hiện đường đó và đưa ra vị trí chính xác (đường kẻ đó có màu xanh lam). Nếu chữ ký có kích thước không chính xác, nó có thể dễ dàng được phóng to hoặc thu nhỏ hoặc thay đổi màu sắc.
Bạn có thể có nhiều chữ ký hơn và sử dụng Người quản lý chữ ký chuyển đổi giữa chúng (có thể thông qua Cài đặt » Chữ ký, hoặc theo sự lựa chọn Quản lý chữ ký sau khi nhấp vào mũi tên bên cạnh biểu tượng chữ ký).
Thêm hoặc xóa trang
Nếu bạn cần thêm hoặc xóa trang hoặc thay đổi thứ tự của chúng, bạn có thể thực hiện bằng cách kéo và thả cổ điển. Chỉ cần xem thanh bên với bản xem trước của các trang (Xem » Hình thu nhỏ, hoặc Alt + Cmd + 2) và sử dụng tính năng kéo và thả để kéo trang/trang từ tài liệu khác, thay đổi thứ tự của chúng hoặc thậm chí xóa chúng (sử dụng Backspace/Delete).
Đi ngược lại lịch sử
Nếu bạn mắc lỗi và muốn quay lại một trong các phiên bản trước đó, hãy sử dụng tùy chọn Tập tin » Quay lại » Duyệt tất cả các phiên bản. Bạn sẽ thấy một giao diện tương tự như quá trình khôi phục Time Machine và bạn có thể, giống như Michael Douglas đã làm trong Scandal Reveal, xem qua tất cả các phiên bản và khôi phục phiên bản bạn cần.
Cuộc thi thực hiện điều đó như thế nào?
Adobe Reader cạnh tranh cũng có thể thêm văn bản vào PDF, nhưng nó gần như không thân thiện với người dùng (ví dụ: nó không thể đặt chính xác trên các dòng, do đó cần có một chút độ chính xác khi định vị con trỏ) và tất nhiên nó không thể viết chữ ký (chỉ "lừa đảo" dưới dạng phông chữ viết giả). Mặt khác, nó có thể thêm dấu kiểm, dấu kiểm này phải được bỏ qua trong Bản xem trước bằng cách nhập chữ X viết hoa. Nhưng bạn chỉ có thể mơ về một số công việc với các trang (thêm, thay đổi thứ tự, xóa), Reader từ Adobe không thể làm được điều đó.
Mát mẻ
Nói về điều này, làm cách nào tôi có thể xem trong ứng dụng Xem trước tài liệu đã được ký và bởi ai?
Thật không may, tôi không tìm thấy tùy chọn như vậy trong Bản xem trước... ;-(
Wow điều này đã giúp tôi rất nhiều! Thêm nhiều hướng dẫn như thế này :-) Cảm ơn bạn rất nhiều.
:D Mọi việc không được suôn sẻ lắm trên tờ khai thuế của Slovakia...
Bản xem trước là một trong những ứng dụng tốt nhất hiện có trên Mac, nó cung cấp rất nhiều tùy chọn, nó không tải hệ thống và chạy với tốc độ tên lửa... một điểm nhỏ - xét rằng chữ ký được thêm vào tài liệu theo cách này, tuy nhiên nó tiện dụng nhưng không có giá trị pháp lý, tôi muốn đánh giá cao một số hướng dẫn hoặc kinh nghiệm về cách cài đặt chứng chỉ đủ điều kiện trên máy Mac và sử dụng nó. Dù sao cũng cảm ơn vì bài hướng dẫn!
Tại sao nó không có trọng lượng pháp lý? Ngày nay, chữ ký lưu trữ điện tử được in trên các tài liệu khá thường xuyên.
Ngày nay thật khó để biết đó là chữ ký thật hay bản quét tốt. Tuy nhiên, để chữ ký số có giá trị pháp lý thì chữ ký này phải được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, điều mà ít người trong chúng ta có được :) Nhưng mình cũng vui vẻ sử dụng, không ai phân tích cả. Nhưng nếu đó là việc thừa kế với tài sản lớn thì tôi sẽ cẩn thận :)
Tôi có thể hỏi liệu tôi có phiên bản Mac nào không? Tôi đã cài đặt 4.1 và thật không may, theo mô tả trong bài viết, nó không hoạt động với tôi... Cảm ơn rất nhiều.
Rất có thể, các quy trình này có trên phiên bản 6.0.1 (từ Mountain Lion 10.8.2). Thật không may, có thể không phải mọi thứ đều hoạt động theo mô tả của tôi trên các phiên bản cũ hơn.
Tuyệt, cảm ơn bạn nhiều :)
Kính gửi mọi người, bài viết này chính xác là lý do tại sao tôi có WIN7 trên AIR. Tôi chỉ không muốn giải quyết nó theo cách đó. Tôi cần mọi thứ hoạt động NGAY LẬP TỨC và tôi không có thời gian để giải quyết những MẸO HẤP DẪN và mọi thứ trên Google, v.v.
Làm ơn đừng xóa bài của tôi, có lẽ tôi sẽ không mua PC khác như AIR mà là WIN trung thực. Mỗi đồng tiền đều có 2 mặt...
Vậy làm thế nào để thực hiện tất cả những điều này trên win7 mà không cần cài đặt ứng dụng và tìm kiếm "thủ thuật hot"? không có công cụ/chương trình tích hợp nào trong win có thể hoạt động với PDF như thế này... đây là những gợi ý về các chức năng trong hệ thống chứ không phải những thứ mà người ta phải cài đặt và học cách làm việc. Cảm ơn vì tôi!
Vậy nên đáp lại bình luận của bạn: "Trên win ty không bao giờ có tác dụng ngay chứ đừng nói đến việc tìm kiếm thủ thuật".
Tôi điền vào các biểu mẫu PDF mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì!! Tất nhiên là tôi phải tải Adobe xuống trước…
Tôi thấy nó hơi rắc rối và vô nghĩa. Có một tệp PDF tương tác tự tính toán kết quả và chứa các kiểm tra, tính tổng, liên kết, nhưng tôi chỉ quyết định điền vào một tệp PDF chỉ dành cho mục đích in, trong đó tôi phải tính toán mọi thứ bằng tay hoặc ở dạng tương tác. Nói cách khác, có phải tôi đang làm điều gì đó không làm cho công việc của tôi dễ dàng hơn mà hoàn toàn ngược lại?
Thật không may, tính năng xem trước/xem trước rất yếu về khả năng tương thích hiển thị của các tệp PDF thông minh hơn. Ví dụ. tờ khai chính thức của DPFO quản lý được 85% (một số thành phần hiển thị khác với dự kiến, một số thành phần khác như mã QR/bar code ở chân trang hoàn toàn không hiển thị chính xác). Các biểu mẫu khác - tổng quan về an sinh xã hội/bảo hiểm hưu trí sẽ không được hiển thị để đảm bảo chắc chắn. Vì vậy, tất cả những gì còn lại là cài đặt Adobe Reader chậm nhưng có đầy đủ chức năng cho những mục đích này.
Nhưng ngay cả khi tôi sử dụng AR, tôi thấy rằng mặc dù MAC in bình thường sang PDF nhưng bằng cách nào đó nó lại từ chối in PDF sang PDF. I E. nếu tôi muốn sửa kết quả ở dạng không thể chỉnh sửa thì không thể thực hiện theo cách thông thường (chỉ lưu là không đủ - khi đó bất kỳ ai cũng có thể thực hiện thay đổi trong biểu mẫu đã điền).
Và một chữ ký được quét để khai thuế và cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài mục đích trang trí?!?!?! Tôi khuyên bạn nên xóa nó nhanh chóng và hoàn toàn trước khi có ai gặp rắc rối. Đó là một tính năng hay khi MAC có thể quét chữ ký, nhưng vì Chúa, trong bộ phận của chúng tôi, tính năng này hoàn toàn vô dụng đối với các tài liệu chính thức yêu cầu dạng văn bản. Nói một cách chính thức thì tài liệu này không có chữ ký - ai giao nó cho văn phòng thì coi như người đó không giao cái gì cả. Xin Chúa cấm bất cứ ai nghĩ đến việc ký một hợp đồng như vậy. Cách thích hợp duy nhất để ký một tệp PDF với DPFO đó là ký điện tử với chứng chỉ đủ điều kiện. Và mặc dù tôi đã có nó nhưng tôi vẫn chưa tìm được cách trên MAC để ký vào bản PDF và từ đó sửa nội dung. Tôi sẽ biết ơn nếu có ai đó nghĩ ra.
Nhận CHIẾN THẮNG và bạn đã có nó!
nhưng cái rắm của tôi đang ở THẮNG - Tôi làm việc với chiến thắng trong công việc. và tóm lại như thế này:
– Tôi thậm chí không thể xì hơi nguyên bản trong WIN bằng PDF. Dù sao thì tôi cũng phải cài đặt Reader đó - vì vậy hãy quay lại những thứ bình thường, Bản xem trước vượt xa những gì tôi có trong WIN;
– Trình đọc dành cho WIN cũng có khả năng ký kém như trình đọc dành cho MAC;
- điểm khác biệt duy nhất là trong WIN cuối cùng tôi đã có thể "in" tài liệu trong trình tạo PDF, có thể đính kèm mô tả. Nhưng đó lại là SW của bên thứ ba, mặt khác, nếu không có nó, tôi thậm chí không thể gạch bỏ một tệp PDF khi tạo tệp PDF trong WIN, trong khi tôi có thể lưu trữ ít nhất 99% tài liệu còn lại mà tôi không lưu trữ. 'không cần phải ký bằng thẻ thanh toán trên MAC - Tôi tin rằng nếu tôi tìm kiếm các công cụ của bên thứ ba thì tôi cũng sẽ thành công trên MAC đó.
Vì vậy, tóm lại - WIN về cơ bản hoàn toàn không phù hợp để làm việc với PDF, MAC thực sự xử lý tốt hơn 95% trường hợp. Cảm ơn vì điều đó. Tiếng thở dài của tôi chỉ là do mới hôm qua thôi, sẽ rất hữu ích cho tôi nếu anh ấy có thể quản lý được ngay cả 2-3% còn lại. Nhưng thế thì háu ăn hơn.
chỉ để bổ sung thêm sau khi đọc phản hồi cho bài đăng của tôi – bản xem trước là một công cụ hoàn toàn tuyệt vời xét về mặt bản chất và tính phổ quát, không có công cụ tương đương nào có thể so sánh được trong thế giới WIN (và tôi không nói về công cụ tương đương mà tôi sẽ có trong hệ thống không cần tìm kiếm và cài đặt). Tuy nhiên, nó có vấn đề chính xác là ở lĩnh vực PDF tương tác – hoạt động dựa trên khả năng tương thích ở đó và khi in trên chữ ký điện tử, tôi có thể thực hiện mà không cần hai ứng dụng dằn hoàn toàn khác, điều mà về nguyên tắc tôi không muốn.
Hướng dẫn hay, tôi chưa biết về thủ thuật chữ ký và tôi đã sử dụng MAC được một thời gian. Tất nhiên, tôi thích điền tờ khai thuế vào một chương trình tính toán mọi thứ cho tôi, nhưng tôi chỉ coi bài báo này như một minh chứng.
Như Jindra Jelínek viết trong bình luận, tôi cũng đã nhiều lần gặp phải nhiều tài liệu ở định dạng .pdf mà bản xem trước không hiển thị chính xác và Adobe Reader cũng vậy. Tuy nhiên, sau bản cập nhật gần đây, bổ sung thêm các chức năng cho phép tôi vẽ, viết và tạo chữ ký trong tài liệu, trên cơ sở giao tiếp I = khách hàng/khách hàng hoặc I = đồng nghiệp, bản xem trước có thể được sử dụng rất có mục đích và sáng tạo, nếu có không cần phải có chữ ký được xác nhận chính thức.
Mặc dù tôi không có chữ ký chính thức kèm theo chứng chỉ và có thể tôi sẽ chỉ sử dụng nó mỗi năm một lần, nhưng tôi vẫn quan tâm đến một bài báo cung cấp thông tin đề cập đến vấn đề trên.
Cảm ơn rất nhiều về các thông tin phản hồi. Tôi rất vui vì bạn hiểu rằng biểu mẫu PDF để khai thuế chỉ là một ví dụ về những gì Bản xem trước có thể thực hiện trong quá trình cài đặt cơ bản của hệ điều hành... :-)) Có rất nhiều biểu mẫu tương tự, chẳng hạn như tôi phải điền một số tài liệu cho kế toán và một ý tưởng, tôi in ra, điền tay, scan rồi gửi lại, tôi không thể cưỡng lại được... :-)) Trong Preview đó là một vấn đề thời gian và tôi đã cứu được khu rừng của chúng ta... :-) Nếu bạn quan tâm đến các hướng dẫn tương tự (tức là những gì đã có trong kiến thức cơ bản về cài đặt Mac OS, nhưng hầu như chưa biết nhiều về nó), vì vậy chúng tôi sẽ tiếp tục, tôi có nhiều hơn trong cửa hàng... :-)
Sẽ không có điều gì đó về chữ ký điện tử sao? Tôi khá chú ý đến nó cả trong email và trong bản xem trước, cũng như ở bất kỳ nơi nào khác :)
còn việc in PDF sang PDF thì sao? Như thế có ổn không?
bằng cách nào đó có thể sử dụng chữ ký được quét, chẳng hạn như trong We Word hoặc trong các ứng dụng khác ngoài bản xem trước? – đôi khi trang trí thực sự phù hợp trên một số tài liệu, nhưng không nhất thiết phải trên PDF... :)
CHÀO
Xin chào, tất nhiên là tôi không thể... Tôi cũng đã thử khai thuế :-) Tôi cũng không thể làm được...