người hái táo Với khái niệm Evernote có lẽ bạn đã từng gặp trước đây. Dịch vụ đa nền tảng này cho phép bạn ghi lại, sắp xếp, chia sẻ và dễ dàng tìm thấy các loại thông tin khác nhau từ ghi chú văn bản đơn giản đến các đoạn cắt trên web, rất phổ biến và số lượng người dùng không ngừng tăng lên (Evernote gần đây đã thông báo rằng nó đã đạt tới 100 tài khoản người dùng đã đăng ký). Mặc dù việc sử dụng đầy đủ tất cả các khả năng của dịch vụ này dựa trên việc cài đặt cả phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động, nhưng trên thực tế, nó chỉ có thể hoạt động (và cá nhân tôi biết một số người dùng như vậy) chỉ với ứng dụng được cài đặt trên thiết bị iOS. Phiên bản ứng dụng này là một công cụ tuyệt vời cho hoạt động đầu tiên được đề cập - thu thập nhiều loại ghi chú khác nhau. Tất nhiên, tính di động của iPhone hoặc iPad được sử dụng để ghi dữ liệu, nhưng giao diện người dùng của Evernote cũng được điều chỉnh để phù hợp với việc thu thập thông tin đơn giản. Chúng tôi sẽ nói về những gì bạn có thể thu thập trong ứng dụng iOS trong các đoạn sau.
ghi chú văn bản
Phiên bản đơn giản nhất của ghi chú là văn bản thôhoặc sửa đổi định dạng của nó. Có thể sử dụng nền tảng trực tiếp trong ứng dụng Evernote, trong đó bạn có thể chỉnh sửa một ghi chú đơn giản bằng các công cụ định dạng cơ bản (đậm, in nghiêng, thay đổi kích thước, phông chữ, v.v.). Để đơn giản hơn và nhanh hơn nhiều để nhập một ghi chú đơn giản vào trường này, hãy sử dụng một trong các ứng dụng bên ngoài. Tôi có thể giới thiệu từ kinh nghiệm của riêng tôi nhanh bao giờ hết dành cho iPhone (hoặc FastEver XL dành cho iPad).
Bản ghi âm
Nó cũng có thể hữu ích trong một bài giảng hoặc cuộc họp ghi lại một đoạn âm thanh, sau đó sẽ trở thành phần đính kèm với ghi chú mới được tạo hoặc hiện có. Bạn bắt đầu ghi trực tiếp từ bảng điều khiển chính của Evernote (nó tạo ghi chú mới) hoặc có thể bắt đầu bằng bản âm thanh trong ghi chú hiện đang mở và đang chỉnh sửa. Bạn cũng có thể viết ghi chú văn bản song song.
Hình ảnh và bản scan của vật liệu giấy
Ngoài khả năng chèn bất kỳ hình ảnh nào vào bất kỳ đâu trong ghi chú, Evernote còn có thể được sử dụng làm máy quét di động. Evernote một lần nữa cung cấp khả năng bắt đầu quét ngay lập tức bất kỳ tài liệu nào bằng cách khởi động chế độ Máy Chụp Hình và thiết lập để Tài liệu, thao tác này sẽ tạo một ghi chú mới và chèn dần những hình ảnh bạn đã chụp vào đó, đồng thời bật chế độ này trong ghi chú hiện đang chỉnh sửa. Để tận dụng lợi thế của các tùy chọn quét thậm chí còn tốt hơn với khả năng hỗ trợ cho nhiều định dạng hoặc tài liệu nhiều trang, tôi chắc chắn có thể đề xuất ứng dụng Máy quétPro, có thể được liên kết rất dễ dàng với Evernote.
Bạn có ghi lại thông tin vào hộp thư điện tử của mình để sau này dùng làm tài liệu cơ bản cho một chuyến công tác chẳng hạn không? Vé, xác nhận đặt phòng khách sạn, chỉ đường đến địa điểm tập trung? Vì dễ dàng tìm thấy và truy cập hơn thật tuyệt khi có thể lưu thông tin này vào Evernote và tránh phải truy cập ứng dụng email của bạn mọi lúc. Vì việc sao chép và dán khá phức tạp nên Evernote cung cấp tùy chọn chuyển tiếp thông tin đó tới địa chỉ email duy nhất, mà mọi tài khoản người dùng đều có, nhờ đó một ghi chú mới sẽ được tạo sau vài giây từ một e-mail thông thường. Một e-mail như vậy cũng có thể bao gồm tệp đính kèm (ví dụ: vé ở định dạng PDF), tệp này chắc chắn sẽ không bị mất trong quá trình chuyển tiếp và sẽ được đính kèm vào ghi chú mới tạo. Vậy thì lớp kem trên bánh là cú pháp đặc biệt, nhờ đó bạn có thể đưa e-mail vào một sổ ghi chép cụ thể, gán nhãn cho nó hoặc đặt lời nhắc (xem bên dưới). Thậm chí còn có những ứng dụng đặc biệt như đám mâyma thuật, hỗ trợ trực tiếp việc lưu vào Evernote.
Các tập tin
Các tập tin có định dạng khác nhau cũng có thể là một phần của mỗi ghi chú. Có thể được tạo từ Evernote kho lưu trữ điện tử rõ ràng và có thể truy cập hoàn toàn, trong đó bất kỳ tài liệu nào của bạn - hóa đơn, hợp đồng hoặc thậm chí cả sách hướng dẫn - sẽ nằm trong tầm tay bạn. Tất nhiên, việc đính kèm tệp vào thiết bị iOS không dễ dàng như trong OS X. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích "Mở Vào" (Mở Vào) trong nhiều ứng dụng khác nhau, có thể chuyển tiếp đến địa chỉ e-mail của tài khoản của bạn (xem đoạn trước).
Các mẩu web
Bạn cũng có thể lưu các phần của trang web mà bạn quan tâm vì lý do nào đó - bài viết, thông tin thú vị, tài liệu cho các cuộc khảo sát hoặc dự án. Ở đây chỉ ứng dụng di động Evernote thôi là chưa đủ nhưng hãy khám phá các khả năng của công cụ này chẳng hạn EverWebClipper cho iPhone, có thể EverWebClipper HD cho iPad và bạn sẽ thấy rằng việc này cũng rất dễ thực hiện trên thiết bị di động gửi một trang web trong giây lát vào bất kỳ sổ ghi chép nào trong Evernote.
Danh thiếp
Evernote đã có sẵn trên phiên bản iOS từ lâu lưu trữ danh thiếp, tự động tìm và lưu thông tin liên lạc và nhờ kết nối với mạng xã hội LinkedIn tìm và kết nối dữ liệu còn thiếu (điện thoại, trang web, ảnh, vị trí công việc, v.v.). Bạn bắt đầu quét danh thiếp giống như cách quét tài liệu, ở chế độ Máy Chụp Hình và cuộn qua chế độ Danh thiếp. Bản thân Evernote sẽ hướng dẫn bạn qua các bước tiếp theo (bạn có thể tìm thấy mô tả từng bước trong bài viết trên máy chủ LifeNotes).
Lời nhắc
Đối với mỗi ghi chú đã thiết lập, bạn cũng có thể tạo cái gọi là Reminder hoặc nhắc nhở. Sau đó, Evernote sẽ thông báo cho bạn, chẳng hạn như về việc sắp hết hiệu lực của tài liệu, thời hạn bảo hành của hàng hóa đã mua hoặc nhờ chức năng này, nó cũng có thể đóng vai trò là một công cụ quản lý tác vụ đơn giản bao gồm cả các thông báo.
Danh sách
Ví dụ: nếu bạn không sử dụng danh sách kiểm tra, hãy bắt đầu với chúng trong Evernote. Là một phần của ghi chú văn bản thông thường, bạn có thể đính kèm cái gọi là hộp kiểm vào từng điểm, nhờ đó văn bản thông thường trở thành một loại thông tin trực quan khác (một nhiệm vụ hoặc một mục mà bạn muốn kiểm tra trong danh sách nhất định ). Sau đó, bạn có thể sử dụng danh sách như vậy khi đi nghỉ hoặc chuẩn bị kết thúc một dự án và bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ điểm quan trọng nào.
Chắc chắn sẽ có một danh sách dài các biến thể mà tôi chưa đề cập đến trong bài viết. Evernote là một công cụ rất mạnh mẽ với nhiều khả năng, việc triển khai sau này trong cuộc sống của một cá nhân, một nhóm hoặc một công ty sẽ phát huy tác dụng. cơ sở dữ liệu thông tin chất lượng cao với khả năng truy cập dễ dàng từ bất cứ đâu và bằng cách tìm kiếm chính xác thông tin bạn cần vào thời điểm đó. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Evernote và các khả năng của nó, tôi khuyên bạn nên truy cập cổng thông tin Cuộc SốngNotes, tập trung trực tiếp vào khả năng sử dụng Evernote trong thực tế.
Hãy để việc lưu thông tin trong Evernote phục vụ bạn tốt nhất có thể.
[url ứng dụng =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Nó đã được cài đặt nhưng tôi bị kẹt với các thiết lập iOS/OSX riêng lẻ. Tôi sẽ phải học một cơ cấu tổ chức mới và các ứng dụng gốc riêng lẻ có lợi thế là chúng đã có trực tiếp trong hệ thống một cách không giới hạn. Và chúng được đồng bộ hóa trong thời gian thực với iCloud và OSX. cụ thể là ứng dụng: Notes, ios Dictaphone, Reminders, Calendars và Safari Ctecka – danh sách đọc, dấu trang. Ngoài ra, hầu hết chúng đều cho phép chia sẻ danh sách và ủy quyền theo nhiều mục đích cho những người dùng khác. Tôi nghĩ rằng nhiều người đã không học cách sử dụng đúng cách các công cụ của hệ thống ios-icloud-osx mà thay vào đó cài đặt các bản sao với sự trợ giúp của các ứng dụng bên ngoài. Appstory chứa đầy những ứng dụng chỉ cần một nút màu và sử dụng chương trình đã có sẵn trong hệ thống :) Đây không phải là lời chỉ trích tác giả hay Evernote. Evernote cần phải có mọi thứ cùng nhau và bạn cần mang lại nhiều chức năng hơn, nó chỉ muốn so sánh ưu và nhược điểm. Tại sao bạn cần phải trả thêm tiền để có được một số ứng dụng nhanh hơn, khi việc mở Ghi chú trong iOS và sau đó đọc chúng trong OSX là "nhanh chưa từng có" và hoàn toàn miễn phí.
Tôi đồng ý. Mặc dù evernote và các chương trình đặc biệt tương tự thường có nhiều tùy chọn hơn nhưng mặt khác, chúng lại gây nhầm lẫn hơn. Tôi sử dụng evernote chủ yếu vì chúng tôi sử dụng Microsoft trong công ty và Outlook hỗ trợ evernote, vì vậy tôi có thể chuyển email sang ghi chú và tạo tác vụ từ chúng.
Bạn sẽ thay đổi điều gì ở Evernote để nó có tổ chức hơn?
Tôi sẽ tham gia với tư cách là tác giả :) Cảm ơn bạn rất nhiều vì nhận xét của bạn. Tôi chắc chắn đồng ý rằng các lựa chọn thay thế có thể được tìm thấy trong bộ sưu tập ứng dụng iOS. Tuy nhiên, nó không quá nổi tiếng về mặt tổ chức và tìm kiếm. Trong những phần tiếp theo, tôi chắc chắn sẽ bổ sung thêm thông tin về lý do tại sao bạn nên chọn Evernote và những điều mà người khác “không theo kịp” hay “ngộp thở”.
Daniel Gamrot
Ưu điểm lớn nhất của các chương trình này là sự tồn tại của từng trục và nhiều tiện ích bổ sung cho các chương trình khác nhau và khả năng chia sẻ đơn giản.
Kết nối với phần mềm khác chắc chắn là một lợi thế rất lớn của Evernote.
Một lợi thế lớn khác, đặc biệt là gần đây (kể từ khi tạo ra phiên bản Doanh nghiệp), là có thể xây dựng kho lưu trữ thông tin của công ty hoặc nhóm tương đối nhanh chóng và rẻ (wiki, DMS, quản lý liên hệ đơn giản, v.v.) mà các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập ngay cả trên máy bay ngoại tuyến mà không cần nỗ lực nhiều.
Tôi đang nghĩ đến những chương trình này: Evernote, Onenote, Dropbox, v.v.
Evernote rất hay, cá nhân tôi sử dụng nó để ghi chú và cắt đoạn ngắn từ web. Thật tiếc khi phiên bản pro tương đối đắt tiền, còn ở phiên bản miễn phí dành cho ios, tôi cảm thấy khó chịu vì không thể đặt mật khẩu cho ứng dụng. Đối với điều này, tôi có thể đề xuất Ghi chú tuyệt vời, có thể được đồng bộ hóa với evernote. Để có những ghi chú chi tiết và toàn diện hơn, tôi có thể giới thiệu Onenote.
Việc thêm mã PIN chỉ dành cho iOS với tính năng khóa và xóa dữ liệu tức thì sau 10 lần thử vẫn chưa đủ phải không? Tôi hiểu đó không phải là "hàng thật", nhưng nó sẽ có tác dụng bảo vệ cơ bản.
Evernote chắc chắn là công cụ tuyệt vời để cắt, cả trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Nội dung trang web được lưu trữ bao gồm cả việc tổ chức chỉ trong vài cú nhấp chuột (hoặc thậm chí không cần nhấp chuột).
Ví dụ: Ghi chú tuyệt vời được bảo vệ bằng mật khẩu nên tôi không bận tâm. Đó là lý do chính tại sao tôi không sử dụng client evernote chính thức.
Xin chào tất cả mọi người. Tôi vẫn chưa quen với Apple. Nhưng tôi đang cố gắng và học hỏi... Tôi sử dụng Evernote cùng với Penultimate. Những gì tôi viết nguệch ngoạc cho một cuộc họp ở Penultimate, tôi có ngay trong Evernote. Tôi sử dụng máy Mac, Ipad và iPhone nên tôi có mọi thứ ở mọi nơi. Tôi sử dụng nó rất nhiều và nó làm tôi hạnh phúc.
Tuyệt vời, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã bổ sung, tùy chọn này bị thiếu trong bài viết.
Quá trình này, cũng như việc quét bằng máy ảnh từ giấy trực tiếp vào Evernote, là một cách tuyệt vời để ghi lại dạng ghi chú viết tay kỹ thuật số mà sau đó tôi có thể truy cập từ mọi nơi và tra cứu trong vài giây. Trên điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính - thậm chí là của người khác.
Làm thế nào để bạn tìm thấy văn bản viết tay trong hình ảnh?
Tôi chưa đi xa đến thế và có lẽ tôi thậm chí không cần nó. Tôi chỉ cần biên bản cuộc họp, tôi sẽ viết lại chúng ở nhà trên máy Mac theo mẫu mong muốn và thế thôi. Vì tôi đang cố gắng có một văn phòng “không giấy tờ” nên đây là cách hoàn hảo đối với tôi. Tôi có mọi thứ trên iCloud hoặc G Drive.
Theo tôi, SwiftKey Note là cách viết ghi chú nhanh nhất trong Evernote.
*Tôi làm việc cho SwiftKey, nhưng điều đó vẫn đúng :-) *
:) Nó cũng có chức năng trong CZ phải không? Tôi muốn dùng thử, tôi có trải nghiệm tuyệt vời với nó trong hệ điều hành "khác".
Tôi còn thiếu điều gì trong Evernote, đó là viết ghi chú trong Markdown hay tôi đã bỏ qua nó?
Bản thân Evernote không có markdown, có các quy trình khác hỗ trợ markdown và dịch vụ này - xem ví dụ http://www.todohack.com/2014/02/12/three-ways-to-use-markdown-with-evernote/
Có lẽ tôi sẽ nói thêm rằng bạn có thể sử dụng mẫu blog postach.io qua everonote :)
Postach.io là một dịch vụ tuyệt vời và chắc chắn sẽ được thảo luận trong phần cuối cùng của loạt bài Evernote. Bạn có đang sử dụng nó không?
tôi dùng nó
Sự khác biệt giữa phiên bản trả phí và miễn phí là gì?
Mình đã từng mô tả những khác biệt cơ bản trong một video ngắn (Phần 2) tại đây http://lifenotes.cz/videokurz/
So với video thì còn có tùy chọn mã hóa ghi chú, chế độ trình bày, ... Nếu tôi có thể giúp bạn đưa ra quyết định, nhất định phải viết thư cho daniel@lifenotes.cz