Michal Ždanský Hoàn thành công việc là một trong những phương pháp quản lý thời gian phổ biến nhất trên thế giới. Đã hơn mười năm trôi qua kể từ khi cuốn sách mô tả phương pháp này của David Allen được xuất bản và ngày nay mọi người vẫn đang khám phá ra điều kỳ diệu của nó. GTD cũng đang phát triển mạnh trong khu vực của chúng tôi, đặc biệt là nhờ các nhà truyền giáo, trong số đó có một nhân vật nổi tiếng trong cộng đồng Apple - Petr Mára. Cho đến nay, ở Cộng hòa Séc, chúng tôi chỉ có thể gặp nhau trong vài giờ huấn luyện, hội nghị GTD ra mắt trong năm nay.
Hội nghị được tổ chức Biểu tượng phương tiện truyền thông diễn ra tại Dejvice của Praha tại Thư viện Kỹ thuật Quốc gia, cũng là nơi iCON Praha diễn ra năm nay. Tuy nhiên, chỉ một phần của thư viện, cụ thể là Balling Hall, được dành cho hội nghị. Những người quan tâm đã có thể lấp đầy nó hoàn toàn, đến nỗi hàng chục người cuối cùng phải tìm một chỗ ngồi trên ban công liền kề. Ước tính có khoảng 200-250 người tham dự hội nghị.
Toàn bộ sự kiện được bắt đầu lúc 9 giờ bởi người điều hành hội nghị, Rostislav Kocman, với bài phát biểu khai mạc và chào mừng tất cả những người tham gia. Ngay sau anh, Petr Mára và Lukáš Gregor, những nhà truyền giáo nổi tiếng của GTD, đã lên phát biểu và trình bày toàn bộ phương pháp trong 45 phút đầu tiên. Mặc dù hội nghị hướng đến những người đã có ít nhất một số kinh nghiệm về kiểu quản lý thời gian này, nhưng nhiều người vẫn được nhắc nhở về việc tự tổ chức đòi hỏi những gì, thể hiện rõ qua việc giơ tay khi các diễn giả đặt câu hỏi về việc áp dụng GTD cụ thể. yêu cầu. Vào cuối bài giảng, cũng như tất cả các bài giảng tiếp theo, Petr Mára và Lukáš Gregor đã trả lời các câu hỏi của những người tham gia.
Bài giảng tiếp theo thứ hai, nơi Josef Jasanský và Ondřej Nekola phát biểu, nói về các công cụ cụ thể dành cho GTD. Cả hai diễn giả đã trình bày một số giải pháp từ phiếu giấy đến ứng dụng di động. Tuy nhiên, tôi mong đợi cái nhìn sâu sắc hơn từ ông Jasanský và Nekola, những người ưa thích các ứng dụng nổi tiếng hơn Things và OmniFocus, trong khi không tư vấn cho một trong những người phỏng vấn nên sử dụng ứng dụng nào cho kết hợp Mac+Andriod và chỉ vào các ứng dụng web (tại đồng thời, chẳng hạn như ứng dụng 2Do có thể được sử dụng rất nhiều). Trong buổi giảng cũng có vấn đề về micro, và không chỉ vì vấn đề kỹ thuật này mà bài giảng thứ hai có lẽ là bài yếu nhất trong ngày nhưng nó vẫn cung cấp rất nhiều thông tin, đặc biệt là cho những người mới bắt đầu học GTD.
Đồ giải khát cũng được cung cấp như một phần của hội nghị. Trong giờ giải lao đầu tiên, người tham gia có thể tự thưởng cho mình cà phê, nước trái cây hoặc nước chanh tự làm và đồ ăn nhẹ. Bữa trưa, sau bài giảng thứ tư, được cung cấp bởi một công ty cung cấp dịch vụ ăn uống ở phòng liền kề. Có một số món ăn để lựa chọn, bao gồm các món ăn thuần chay với nhiều món ăn phụ phong phú, trong mọi trường hợp đều rất ngon. Do đó, du khách đã nhận được một bữa tiệc rất thú vị, bao gồm cả món tráng miệng và cà phê espresso. Đồ uống được cung cấp trong suốt hội nghị và ngoài nước trái cây đựng trong ly, nước đóng chai cũng được cung cấp.
photo Gallery
Hội nghị tiếp tục sau bữa trưa với phần giảng về bản đồ tư duy. Trong bài giảng đầu tiên, Daniel Gamrot đã trình bày toàn bộ phương pháp và các nguyên tắc của nó. Mặc dù hầu hết những người tham gia đều quen thuộc với bản đồ tư duy, giảng viên nhắc nhở nhiều người rằng phương pháp này không chỉ bao gồm các bong bóng được kết nối mà màu sắc và hình minh họa cũng có thể quan trọng, điều này có thể làm cho bản đồ thu được, thường rất phân nhánh, rõ ràng hơn nhiều. Trong bài giảng thứ hai, Vladimír Dědek đã hướng dẫn cách sử dụng bản đồ tư duy trong thực tế. Anh ấy đã thể hiện phương pháp của mình với tư cách là người quản lý trong công ty Alza.cz. Ngoài bản đồ tư duy, anh ấy còn đề cập đến GTD trong quá trình thực hành, nơi anh ấy nói đùa rằng sau khi tìm kiếm ứng dụng lý tưởng, anh ấy đã tự mình lập trình phần mềm GTD.
Sau giờ nghỉ giải lao thứ hai, Pavel Dvořák phát biểu, chỉ ra mặt trái của chủ đề trong ngày, tức là những mặt tiêu cực của việc sử dụng GTD. Tuy nhiên, những điều này không liên quan đến bản thân phương pháp mà là việc áp dụng sai của người dùng, khi một số kết hợp hai hệ thống GTD cho công việc và cuộc sống cá nhân hoặc do nỗi ám ảnh về Hoàn thành công việc, viết ra ngay cả những thói quen bình thường hàng ngày. Một sai lầm phổ biến khác được đề cập là nỗ lực triển khai GTD theo nhóm, trong khi phương pháp này chỉ dành cho cá nhân và khác biệt đáng kể so với quản lý nhóm.
Toàn bộ hội nghị khép lại bằng các bài giảng về cân bằng cuộc sống trong công việc do Pavel Trojánek và Ondřej Kubera chỉ đạo, và cuối cùng, Tomáš Baránek và Jan Straka cũng đã trình bày cách triển khai GTD đúng cách trong công ty. Sau đó chỉ còn lời chia tay và lời mời dự tiệc sau đó.
photo Gallery
Cả ngày diễn ra với tốc độ khá nhanh, kết thúc chỉ trong vòng chục phút. Có lẽ chính xác là vì toàn bộ hội nghị đã thảo luận về tổ chức, nên bản thân nó đã được tổ chức một cách xuất sắc và do đó trái lại không phù hợp với câu nói về con ngựa cái của thợ rèn. Tuy nhiên, tốc độ nhanh của bài giảng có thể không phù hợp với tất cả mọi người, đặc biệt là những người mới khám phá thế giới GTD và phải xử lý luồng thông tin hoàn toàn mới trong một thời gian. Tuy nhiên, chương trình rất nhất quán, trong đó các bài giảng nối tiếp nhau một cách hợp lý, điều này tạo điều kiện thuận lợi rất nhiều cho việc xử lý thông tin.
Những người tham gia có nhiều độ tuổi khác nhau, hầu hết trong số họ là quản lý của các công ty lớn của Séc, trong số đó, chẳng hạn như những người đến từ ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO và Vitana. Điều tích cực là GTD đang tạo ra sự quan tâm đến lĩnh vực chuyên môn và doanh nghiệp. Tất cả những người tham gia cũng nhận được một trong những cuốn sách của David Allen (Để mọi việc được hoàn thành Để mọi việc diễn ra suôn sẻ) để anh có thể học những kiến thức, thói quen mới học được ở nhà với cuốn sách đã bắt đầu tất cả.
Hội nghị GTD đầu tiên đã thực sự thành công, ban tổ chức rất đáng được ngưỡng mộ và chúng ta chỉ có thể mong đợi những phiên bản tiếp theo sẽ giúp mở rộng phương pháp tổ chức tiến bộ và hiệu quả về mặt thời gian này.
Tôi thấy GTD thật nhảm nhí. :-)
Tôi cảm ơn những kẻ ngốc này vì một giấc ngủ ngon và năng suất tăng gấp đôi :-)
Cuộc hội thảo thật tuyệt vời, nó khẳng định với tôi rằng những người này đã suy nghĩ thấu đáo mọi việc - và không chỉ chấp nhận chúng.
Tôi đã mong chờ đến năm tới!
Các bài giảng có ở đâu đó trên Internet không?