Michal Ždanský Trình quản lý tác vụ gốc luôn là một trong những tính năng chính mà tôi đã bỏ lỡ trên iPhone. Chiếc iPhone đầu tiên bị ảnh hưởng nặng nề vì sự vắng mặt này, với thế hệ thứ hai, vấn đề này đã được giải quyết bằng các ứng dụng của bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi coi trình quản lý tác vụ là một ứng dụng mà hầu hết mọi điện thoại thông minh đều nên có làm nền tảng. Phải mất 4 năm và cuối cùng chúng tôi đã có được nó. Chúng tôi giới thiệu cho bạn Nhắc nhở.
Lời nhắc là một trình quản lý tác vụ rất đơn giản và không cố gắng gây ấn tượng với bạn bằng danh sách các tính năng. Nó là một công cụ trực quan rất đơn giản có nhiệm vụ nhắc nhở người dùng về bất cứ điều gì. Điều này loại trừ nó như một công cụ GTD có thể sử dụng được. Xét cho cùng, các ứng dụng như Things hay OmniFocus phụ thuộc vào việc giải quyết vấn đề phức tạp hơn và hoàn thành chúng, trong đó trọng tâm là định hướng dự án. Tuy nhiên, lời nhắc có thể dễ dàng thay thế danh sách việc cần làm thông thường hoặc khuyến khích những người cho đến nay vẫn viết mọi thứ trên giấy sử dụng chúng.
Tất cả nhiệm vụ trong Lời nhắc đều được sắp xếp thành danh sách. Bạn có thể có một danh sách chung nơi bạn viết ra tất cả các nhiệm vụ hoặc bạn có thể sử dụng một số danh sách chẳng hạn để xác định danh mục (Cá nhân, Công việc). Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể sử dụng các danh sách, chẳng hạn như để mua sắm, nơi bạn viết vào một danh sách những thứ mà bạn không nên quên bỏ vào giỏ. Một mục cố định cũng được bao gồm Hoàn thành, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các nhiệm vụ đã đánh dấu. Danh sách có thể gợi lên định hướng dự án nói trên, nơi chúng có thể đại diện cho các dự án riêng lẻ. Tuy nhiên, nếu không có thẻ ngữ cảnh và các tùy chọn khác để liên kết các tác vụ, ý tưởng về GTD trong Reminder sẽ thất bại.
Trong khi trên iPad có một bảng cố định với các danh sách ở bên trái nơi bạn chuyển đổi giữa chúng, thì trên iPhone, bạn chuyển đổi giữa chúng bằng cách trượt ngón tay hoặc gọi menu ở đầu màn hình. Nhiệm vụ cũng có thể được sắp xếp theo ngày, nơi bạn di chuyển từ ngày này sang ngày khác trong bảng lịch mới mở và các nhiệm vụ cho ngày nhất định sẽ được hiển thị ở phần bên phải. Trên iPhone, bạn phải mở lịch bằng nút ở trên cùng, danh sách nhiệm vụ sau đó sẽ được hiển thị toàn màn hình và bạn di chuyển giữa các ngày riêng lẻ bằng cách trượt ngón tay hoặc sử dụng các mũi tên ở phía dưới.
Nhập nhiệm vụ rất dễ dàng, chỉ cần nhấn nút "+" hoặc nhấp vào dòng trống gần nhất và bạn có thể bắt đầu viết. Sau khi nhấn Enter, con trỏ sẽ tự động di chuyển sang dòng tiếp theo, nhờ đó bạn có thể nhập nhiều tác vụ cùng một lúc theo một trình tự rất nhanh, điều này bạn sẽ đặc biệt đánh giá cao khi tạo danh sách mua sắm, v.v. Bây giờ bạn đã tạo một tên nhắc nhở bạn cần đặt thời điểm thiết bị sẽ thông báo cho bạn về nhiệm vụ sắp tới. Sau khi nhấp vào bất kỳ nhiệm vụ nào, bạn sẽ thấy một menu mở rộng.
Tại đây bạn chọn thời điểm Lời nhắc sẽ gọi kèm theo lời nhắc. Ứng dụng này cũng bao gồm các nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Bạn không chỉ có thể chọn tần suất lặp lại nhiệm vụ mà còn có thể đặt ngày kết thúc. Khả năng về ngày kết thúc cho các nhiệm vụ định kỳ là khá đáng ngạc nhiên, nhiều người quản lý nhiệm vụ có kinh nghiệm vẫn chưa đưa ra tùy chọn này cho đến tận ngày nay. Để lâu hơn, bạn có thể đặt mức độ ưu tiên của nhiệm vụ và chèn ghi chú, cùng những thứ khác.
Nhưng các tùy chọn thú vị nhất là cái gọi là lời nhắc định vị địa lý, không dựa trên ngày và giờ mà dựa trên vị trí bạn đang ở. Những lời nhắc này hoạt động theo hai cách - chúng được kích hoạt khi bạn vào hoặc rời khỏi một vị trí. Bạn có thể tìm thấy cài đặt vị trí nơi bạn đặt ngày và giờ lời nhắc. Nhiệm vụ có thể được nhắc nhở theo cả hai cách cùng lúc chứ không chỉ theo địa điểm hay thời gian. Tuy nhiên, điều quan trọng cần biết là lời nhắc kích hoạt bằng GPS gắn liền với ngày cụ thể đã nhập. Nếu bạn ở vị trí đó nhưng vào một ngày khác, iPhone thậm chí sẽ không phát ra tiếng bíp. Vì vậy, nếu bạn muốn kích hoạt lời nhắc vào bất kỳ ngày nào khi bạn ghé thăm hoặc rời khỏi địa điểm đó, hãy tắt lời nhắc theo ngày và giờ.
Tuy nhiên, việc chọn địa điểm có phần phức tạp hơn. Người ta mong đợi rằng khi chọn một vị trí, một bản đồ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể tìm kiếm vị trí đó hoặc đánh dấu vị trí đó theo cách thủ công bằng ghim. Tuy nhiên, Apple chỉ cho phép bạn chọn một vị trí trong danh sách liên lạc của mình. Để có thể sử dụng lời nhắc vị trí địa lý, bạn phải nhập địa chỉ chính xác cho các địa điểm như nhà riêng, cơ quan hoặc nơi hư hỏng. Nếu bạn muốn sử dụng lời nhắc ở một địa điểm cụ thể hơn, chẳng hạn như trong siêu thị, bạn cần tạo một liên hệ Siêu thị mới và thêm địa chỉ vào đó. Chúng tôi chắc chắn sẽ mong đợi một giải pháp thanh lịch hơn từ Apple.
Sau khi đặt lời nhắc vị trí địa lý, iPhone sẽ liên tục theo dõi vị trí của bạn, bạn có thể nhận ra vị trí này bằng biểu tượng mũi tên màu tím trên thanh trạng thái. Bây giờ câu hỏi được đặt ra, còn thời lượng pin thì sao? Trên thực tế, tác động của việc liên tục theo dõi tọa độ định vị địa lý đến tuổi thọ của điện thoại là rất nhỏ. Apple đã phát triển một phương pháp giám sát vị trí đặc biệt, phương pháp này không chính xác như phương pháp được sử dụng bởi phần mềm điều hướng nhưng lại tiêu thụ pin tối thiểu. Chúng ta đang nói về mức 5% qua đêm khi bật lời nhắc GPS. Chỉ các thiết bị iPhone 4, iPhone 4S và iPad 2 3G mới có khả năng giám sát kiểu này. Đây có lẽ cũng là lý do khiến iPhone 3GS không nhận được lời nhắc định vị địa lý. IPad không có chúng, có lẽ là do bản chất của triết lý máy tính bảng, không giống như điện thoại di động, nó không phải là thiết bị mà bạn luôn mang theo bên mình (nói chung).
Trong thực tế, lời nhắc định vị địa lý hoạt động rất tốt. Bán kính xung quanh vị trí được chọn là khoảng 50-100 mét, tùy thuộc vào tín hiệu GPS hoặc độ chính xác của trạm BTS. Thật đáng tiếc khi bạn không thể chọn bán kính theo cách thủ công. Không phải ai cũng phải hài lòng với khoảng cách nhất định, mặt khác, với các tùy chọn cài đặt bổ sung, nó sẽ mất đi dấu ấn về sự đơn giản mà Apple hướng tới ở đây. Tin vui là có một API trong SDK dành cho loại lời nhắc này nên nhà phát triển có thể tích hợp chúng vào ứng dụng của họ, điều mà các nhà phát triển OmniFocus đã thực hiện.
Như đã đề cập, bạn có thể thêm ghi chú của riêng mình vào phần bình luận. Tuy nhiên, ở đây, sự thiếu suy nghĩ một phần về việc kiểm soát đã bộc lộ. Nhìn bề ngoài, bạn không thể phân biệt những cái có ghi chú với những cái không có ghi chú trong danh sách nhiệm vụ. Trong thực tế, bạn có thể bỏ lỡ điều gì đó quan trọng mà bạn đã viết ra như một lời nhắc nhở. Để quay lại ghi chú, trước tiên bạn phải nhấp vào nhiệm vụ đã cho, Nhấn nút Cho xem nhiều hơn và sau đó bạn sẽ chỉ nhìn thấy văn bản bằng văn bản. Không hẳn là đỉnh cao của công thái học phải không?
Và những lời buộc tội không dừng lại ở đó. Ứng dụng không thể xử lý đúng các tác vụ chưa hoàn thành. Sau khi nhắc nhở, tác vụ sẽ hiển thị màu đỏ khi bạn mở ứng dụng lần sau. Sẽ ổn nếu đánh dấu màu này vẫn còn trong nhiệm vụ cho đến khi nó được hoàn thành (de-5fting). Tuy nhiên, ngay sau lần truy cập tiếp theo, dấu đỏ sẽ biến mất và nhiệm vụ chưa hoàn thành sẽ hầu như không thể phân biệt được bằng mắt thường với nhiệm vụ sắp tới. Bạn sẽ chỉ biết điều này bằng cách đọc dòng không có ký tự bên dưới tên lời nhắc cho biết thời điểm đặt lời nhắc. Ngoài ra, các nhiệm vụ chưa được đánh dấu sẽ biến mất khỏi danh sách nhất định cho đến khi Hoàn thành chỉ sau khi bạn chuyển sang cái khác và sau đó quay lại danh sách.
Một điều nữa mà tôi rất nhớ về Lời nhắc là huy hiệu ứng dụng. Với danh sách nhiệm vụ, tôi đã quen với việc con số trên biểu tượng ứng dụng hiển thị cho tôi số lượng nhiệm vụ tôi phải hoàn thành trong ngày cộng với những nhiệm vụ quá hạn. Tuy nhiên, với Nhắc nhở, tôi sẽ chỉ thấy sự tích hợp trong Trung tâm thông báo.
Ngược lại, đồng bộ hóa qua iCloud hoạt động xuất sắc cho lời nhắc. Dữ liệu được tự động đồng bộ hóa ở chế độ nền và những gì bạn nhập trên iPad sẽ xuất hiện trên iPhone sau một thời gian. mà không cần sự can thiệp của người dùng. Bạn chỉ cần thiết lập tài khoản iCloud trên tất cả các thiết bị. Lời nhắc cũng đồng bộ hóa với iCal trên Mac. Quản lý lời nhắc trong iCal gần như không tốt bằng ứng dụng iOS. Các nhiệm vụ không thể được sắp xếp gọn gàng theo nhóm, bạn chỉ có thể nhận biết chúng bằng màu sắc trong danh sách tập hợp ở phần bên phải của cửa sổ ứng dụng. Vì vậy, việc quản lý tác vụ trên Mac chắc chắn xứng đáng được cải tiến.
Ưu điểm của việc đồng bộ hóa qua iCloud còn là quyền truy cập vào các bên thứ ba có thể sử dụng giao thức, do đó bạn có thể quản lý các tác vụ của mình trong một ứng dụng không phải Lời nhắc và chúng vẫn sẽ đồng bộ hóa giữa các thiết bị của bạn, bao gồm cả máy Mac. Đồng bộ hóa qua iCloud hiện được cung cấp bởi ví dụ: 2Do.
Sự hội nhập trong Trung tâm Thông báo, nơi lời nhắc không chỉ xuất hiện khi thông báo hết hạn mà bạn có thể xem các nhiệm vụ sắp tới trước tối đa 24 giờ. Điều này đặt Comments ở vị trí tương đối thuận lợi so với đối thủ, tuy nhiên, chức năng này chỉ là vấn đề cập nhật hoặc cung cấp API.
Điều thú vị nhất là sự tích hợp của Siri, có thể tự tạo ra các nhiệm vụ. Chỉ cần nói với trợ lý "Nhắc tôi mua khoai tây vào ngày mai khi tôi đến cửa hàng" và Siri sẽ đặt chính xác lời nhắc "Mua khoai tây" kèm theo ngày và vị trí GPS của ngày mai với liên hệ Cửa hàng. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Đức và tiếng Pháp, chúng ta sẽ phải đợi một thời gian để Siri nói tiếng Séc.
Về đồ họa, có lẽ không có gì để phàn nàn. Gần đây, Apple đang tập trung vào các ứng dụng mới về thiết kế tự nhiên, chân thực. Ví dụ: lịch trông giống như một cuốn nhật ký bằng da, trong khi iBooks trông giống như một cuốn sách bìa da bình thường. Tương tự như trường hợp của Lời nhắc, trong đó một tờ giấy có dòng kẻ được đặt trên nền da. Người ta có thể nói như vậy sang trọng theo phong cách cổ điển.
Taskmaster của Apple đã làm khá tốt trong lần thử đầu tiên, phấn khích về nhiều mặt, tiếc là lại thất vọng ở một số mặt. Những điều tích cực về GTD có thể sẽ tiếp tục gắn bó với ứng dụng của họ, nhưng những người khác có thể gặp một chút lỗi trong đầu – Tiếp tục giải pháp hiện tại hay sử dụng Lời nhắc, được tích hợp tốt vào iOS? Có lẽ bài viết này sẽ giúp ích cho sự lựa chọn của bạn.
"Tin vui là có một API dành cho loại lời nhắc này trong SDK, vì vậy các nhà phát triển có thể tích hợp nó vào ứng dụng của họ, điều mà các nhà phát triển OmniFocus đã thực hiện."
Điều này tất nhiên là không đúng sự thật. Đừng tin tất cả những gì OmniGroup nói :)
Tôi sử dụng OmniFocus và nó đã được tích hợp ở đó ít nhất một tuần, có thể lâu hơn. Vì vậy, tất nhiên tôi sẽ thận trọng trong tuyên bố của mình.
SDK iOS không chứa bất kỳ API nào để làm việc với lời nhắc, không để viết cũng như để đọc. OmniFocus đã sử dụng một giải pháp tùy chỉnh cho vấn đề này (bao gồm cả hạn chế đi kèm với nó) và bộ phận tiếp thị giới thiệu giải pháp này như một cách triển khai API Lời nhắc. Cá nhân tôi rất ngạc nhiên khi Apple lại chấp nhận chúng.
Hãy nhìn xem, tôi không biết liệu tôi có phiên bản khác không (tôi nghi ngờ về điều đó) hay tôi chỉ bị mù, nhưng không có đề nghị nhắc nhở tôi theo địa điểm. Mình vào nhắc nhở theo hướng dẫn thì bấm vào thì nó hiện NHẮC NHỞ và chỉ có mục NGÀY thôi chứ không có gì theo vị trí cả. Sau đó, tất nhiên cũng có lựa chọn ƯU TIÊN và LẶP LẠI, sau đó là LƯU Ý. Nhưng để nhắc nhở tôi về nơi đó, nó đơn giản là không có ở đó. Tôi có iPhone 3GS, không có JB và iOS 5.0.1.
Tôi không biết mình sai ở đâu nhưng ngay cả Google cũng không giúp được gì...
Tính năng này không có trên 3GS.
Ồ, cảm ơn... Tôi tưởng tôi là người duy nhất đủ may mắn gặp phải một lỗi khác
3GS không có vị trí theo vị trí….
Phiên bản iPhone rất tuyệt và mặc dù huy hiệu bị thiếu với số lượng nhiệm vụ hiện tại chưa hoàn thành và không thể chỉ định một địa điểm cụ thể để nhắc nhở khi tôi không có địa chỉ nào được gán cho một liên hệ trong Sổ địa chỉ, tôi vẫn thấy nó hoàn hảo có thể sử dụng được. Điều làm tôi khó chịu là thiếu các ứng dụng/bản trình bày phù hợp trong OS X, nơi tôi dành phần lớn thời gian trong ngày. Bạn có mẹo nào dành cho các ứng dụng việc cần làm hoạt động với trang việc cần làm iCal/Reminders không?
Ví dụ: ứng dụng 2Do.
Xin chào, tôi muốn hỏi một câu... Tôi có iPhone4 và khi tôi nhập bình luận, nó sẽ nhắc tôi ngay tại chỗ
và tôi đã điền địa chỉ, ví dụ: để làm việc, nên tôi vẫn không nhận được lời nhắc, nhưng dịch vụ định vị luôn được bật, tôi không hiểu... Tôi đã thử các địa chỉ có và không có dấu phụ, tôi cũng tìm xem đã tắt dịch vụ định vị chưa, vẫn không có gì... mặc dù tôi đã vào khi rời khỏi nơi và khi đến nơi... có ai gặp vấn đề tương tự không?
Tôi có một chiếc iPhone 4S và tôi cũng gặp vấn đề này, nhưng đột nhiên nó bắt đầu tự hoạt động... Có lẽ chỉ là ở một số triệu, iP không nhận được tín hiệu GPS tốt, tôi không biết. Trên iOS 5.0 đôi khi nó cũng bị như vậy, chưa bao giờ trên 5.0.1 - Tôi chỉ thử 2 lần và mỗi lần đều giống nhau;)
Nhắc nhở còn một tính năng tuyệt vời nữa chưa được đề cập trong bài viết đó là chia sẻ danh sách qua iCloud với người khác, tương tự như cách bạn có thể chia sẻ lịch. Nó phải được thiết lập thông qua giao diện web http://www.icloud.com. Ví dụ, vợ tôi và tôi chia sẻ một danh sách mua sắm.
Tôi nghĩ rằng ngay cả iPad 2 3G cũng không có lời nhắc vị trí hoặc ít nhất là tôi không tìm thấy chúng
Có ai biết tìm các trường để nhập thời hạn cho từng nhiệm vụ ở đâu không? Tôi có chúng cho những nhiệm vụ cũ hơn, nhưng không có chúng cho những nhiệm vụ mới và không thể tìm thấy chúng. Chỉ có khả năng nhắc nhở và lặp lại. Tôi có một iPad2.dik.