Vratislav Holub Phát hành hóa đơn và các tài liệu khác nhau là một phần không thể thiếu trong thế giới kinh doanh. Nghĩa vụ này thực tế áp dụng cho tất cả mọi người - cho dù bạn là người tự kinh doanh hay có doanh nghiệp riêng. Trong trường hợp đó, bạn có thể biết rất rõ việc phát hành hóa đơn, yêu cầu thanh toán, đơn đặt hàng, chứng từ thu nhập và những thứ khác thực sự diễn ra như thế nào. Điều này cũng liên quan đến một câu hỏi khá cơ bản mà thực tế mọi người đều phải tự hỏi mình vào một lúc nào đó. Làm thế nào để giải quyết vấn đề tài liệu một cách cụ thể và tiết kiệm công việc nhất có thể?
Đã vài năm trôi qua kể từ ngày những nhiệm vụ này được giải quyết, chẳng hạn như trong Excel. Ngày nay, một giải pháp thân thiện hơn và trên hết là đơn giản hơn nhiều đã được đưa ra. Cụ thể, chúng tôi muốn nói đến một ứng dụng web Vyfakturuj.cz, được coi là giải pháp hoàn hảo cho các công ty và người tự kinh doanh. Thoạt nhìn, nó thu hút bởi sự đơn giản và khả năng mở rộng. Nhưng liệu nó có đáng không? Đó chính xác là lý do tại sao chúng tôi sẽ làm sáng tỏ giải pháp này trong bài đánh giá của mình. Dù sao, ngay từ đầu chúng ta phải thừa nhận rằng nó chắc chắn có thứ gì đó để cung cấp.
Giới thiệu về Vyfakturuj.cz
Trước hết, hãy đề cập ngắn gọn những gì Vyfakturuj.cz thực sự có thể làm và nó có thể giúp ích như thế nào trong thế giới kinh doanh. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, thời mà hóa đơn và các tài liệu khác được xử lý trong Excel (may mắn thay) đã qua lâu rồi. Ứng dụng web này là một giải pháp thay thế tiên tiến hơn đáng kể. Với sự trợ giúp của nó, chúng tôi có thể phát hành tất cả các loại hóa đơn trực tiếp trực tuyến và chuẩn bị sẵn sàng để gửi chúng chỉ trong vài giây. Cụ thể, anh ấy có thể giúp bạn từ những hóa đơn được đề cập, thông qua (tự động) yêu cầu thanh toán, hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn hoặc đơn đặt hàng trước, tính đến chi phí.
Ngoài ra, bản thân triển lãm cũng tăng tốc đáng kể danh mục liên hệ hoặc công ty là khách hàng hoặc nhà cung cấp cho chúng tôi. Tất cả đã tiến thêm một bước nữa với các tùy chọn kết nối và tự động hóa tổng thể mà chúng tôi sẽ đề cập bên dưới. Sau đó, chúng tôi có cái nhìn tổng quan về tất cả các tài liệu được ban hành trực tiếp trong ứng dụng, trong đó cũng cung cấp một cái nhìn tổng quan thực tế và đơn giản. Cá nhân tôi muốn nhấn mạnh điều đó. Tổng quan, dưới dạng biểu đồ, cho thấy rõ ràng cách thức chúng tôi đang kinh doanh, đồng thời so sánh kết quả đưa ra qua các năm. Vì vậy, chúng tôi ngay lập tức xem liệu chúng tôi đã tiến bộ hơn so với năm ngoái hay năm trước đó.
Phát hành tài liệu
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, với sự trợ giúp của Vyfakturuj.cz, chúng tôi có thể phát hành (không chỉ) hóa đơn trực tuyến một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ứng dụng web giải quyết nhiệm vụ này một cách hoàn hảo theo đúng nghĩa đen. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, chúng ta gần như đã hoàn thành. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn tài liệu bạn muốn phát hành, chọn khách hàng/nhà cung cấp từ danh bạ, điền thông tin cần thiết và xác nhận lựa chọn của bạn. Tất nhiên, bạn cũng có thể chọn phương thức thanh toán cho chính hóa đơn. Trong trường hợp này, chuyển khoản ngân hàng cổ điển, tiền mặt hoặc tiền mặt khi giao hàng được cung cấp. Tuy nhiên, trong ưu đãi mở rộng, chúng ta vẫn có thể tìm thấy PayPal, tín dụng, các cổng thanh toán khác nhau và thậm chí cả Bitcoin.
Tất nhiên, mọi thứ đều rõ ràng và nhanh chóng, đó chính xác là những gì các doanh nhân cần. Đồng thời, chúng ta không phải bận tâm đến việc lưu giữ, lưu trữ tài liệu. Tất cả dữ liệu vẫn an toàn trực tiếp trong ứng dụng web, nhờ đó chúng ta có thể truy cập dữ liệu đó bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ đâu. Như chúng tôi đã chỉ ra, giải pháp không chỉ liên quan đến hóa đơn - trên thực tế, nó có thể xử lý một số tài liệu khác. Chúng tôi đã đề cập đến một số trong số họ ở trên. Cụ thể đó là các hóa đơn, yêu cầu thanh toán, hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn tạm ứng, đơn đặt hàng, chứng từ chỉnh sửa, chứng từ thu nhập, chứng từ thuế.
Tôi cũng muốn nhấn mạnh khả năng của cái gọi là hóa đơn thông thường, được tự động lặp lại sau một khoảng thời gian xác định trước. Đây là giải pháp tuyệt vời cho sự hợp tác lâu dài. Chúng ta chỉ cần điền các dữ liệu cần thiết một lần, đặt khoảng thời gian là xong. Đối với các tài liệu có sẵn, điều duy nhất còn thiếu là khả năng đưa ra mức giá đưa ra. Vâng, ít nhất là cho bây giờ. Theo các nhà phát triển, tùy chọn này đã được thực hiện. Trong phần cuối cùng, chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh thiết kế tài liệu của mình và do đó thay đổi, chẳng hạn như họa tiết, biểu tượng hoặc các chi tiết khác.
Tùy chọn kết nối và tự động hóa
Như chúng tôi đã chỉ ra ở trên, nó không chỉ dừng lại ở việc phát hành tài liệu và lưu trữ chúng. Vyfakturuj.cz còn đi xa hơn một chút. Về vấn đề này, khả năng kết nối với ngân hàng và những người khác đóng một vai trò rất quan trọng, đó chính xác là điều khiến ứng dụng có được vị trí thuận lợi như vậy. Chúng tôi có thể kết nối tối đa 12 ngân hàng với tài khoản của mình trong ứng dụng web - cụ thể là một tài khoản nhất định cho hoạt động kinh doanh - mang đến khả năng khớp các khoản thanh toán đến. Nhờ đó, toàn bộ quá trình được giải quyết gần như tự động.
Ngay sau khi chúng tôi phát hành hóa đơn, với phương thức thanh toán là chuyển khoản ngân hàng, ứng dụng sẽ tự tìm hiểu xem liệu nó có được hoàn trả hay không và khi nào. Điều này có nghĩa là có khả năng nhiệm vụ cuối cùng mà chúng ta sẽ phải "lãng phí thời gian" thực hiện cũng rơi vào tình trạng đó. Ngoài những cái nhìn tổng quan đầy đủ, Vyfakturuj.cz còn kiểm tra xem các tài liệu đã phát hành có được hoàn trả hay không.
Ngoài tài khoản ngân hàng, hồ sơ trong Vyfakturuj.cz cũng có thể được liên kết với một cửa hàng điện tử cụ thể. Nếu tôi có một cửa hàng điện tử được xây dựng trên WooC Commerce hoặc PrestaShop, tôi chỉ cần cài đặt plugin có liên quan là đủ, sau đó plugin này sẽ đảm nhiệm việc ghép nối hoàn chỉnh. Những điều như thế này mang lại sự tự động hóa tuyệt vời cho hoạt động kinh doanh. Các doanh nhân không còn phải mất thời gian giải quyết hóa đơn, theo dõi khoản hoàn trả của họ và những việc tương tự - ứng dụng có thể xử lý mọi việc một cách đáng tin cậy. Ngoài ra, nó cũng có thể được kết nối với các cổng thanh toán (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, v.v.) và các dịch vụ khác (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, v.v.).
Xuất và nhập dữ liệu
Có tất cả các tài liệu ở một nơi và có cái nhìn tổng quan chắc chắn là một điểm cộng. Mặt khác, đôi khi chúng ta cũng cần chúng ở một nơi khác, đó là lý do tại sao việc có thể xuất chúng một cách dễ dàng là vô cùng quan trọng. May mắn thay, điều đó cũng không bị lãng quên. Là một phần của Vyfakturuj.cz, chúng tôi có thể dễ dàng xuất từng hóa đơn / tất cả hóa đơn, cũng như các tài liệu về báo cáo kiểm tra và VAT. Nó cũng đáng chú ý là các tùy chọn nói chung rộng rãi. Ví dụ: chúng tôi có thể xuất dữ liệu sang tệp PDF truyền thống hoặc sang các chương trình kế toán Pohoda, Money S3 hoặc Premier ở định dạng CSV, JSON và XML.
Điều tương tự cũng đúng với việc nhập dữ liệu. Điều này rất hữu ích trong trường hợp chẳng hạn như chúng tôi chuyển sang Vyfakturuj.cz từ một giải pháp khác. Cuối cùng, còn có tùy chọn nhập tệp CSV của riêng bạn và truyền dữ liệu ngay lập tức.
Thuế quan: Vyfakturuj.cz có giá bao nhiêu?
Ứng dụng web Vyfakturuj.cz có sẵn ở nhiều mức giá khác nhau về phạm vi. Cuối cùng, điều đó phụ thuộc vào mỗi doanh nhân và nhu cầu của họ, từ đó họ có thể quyết định lựa chọn nào phù hợp nhất với mình. Bạn cũng có thể thử mọi thứ miễn phí. Hồ sơ tốt nhất được cung cấp trong tháng đầu tiên GIÁO SƯ. Dịch vụ này cũng được cung cấp hoàn toàn miễn phí trong gói miễn phí ZDARMA. Tuy nhiên, nó có các tùy chọn tương đối hạn chế và cho phép người dùng lập hóa đơn tối đa cho 5 công ty. Đồng thời, nó thiếu khả năng ra lệnh, xuất dữ liệu sang các chương trình kế toán, v.v.
Ngược lại, toàn bộ tiềm năng sẽ được mở khóa với mức thuế đã đề cập GIÁO SƯ, có giá 590 CZK mỗi tháng. Trong trường hợp này, bạn thậm chí có thể có tối đa ba thực thể kinh doanh trong một tài khoản. Một mức giá cũng được cung cấp cho người dùng ít đòi hỏi hơn IDEAL. Nhân tiện, đây là phiên bản phổ biến nhất và cung cấp mọi thứ bạn có thể yêu cầu với tư cách là một doanh nhân về mặt giá cả / hiệu suất. Nó đảm bảo tự động hóa hoàn toàn và chi phí chỉ 249 CZK mỗi tháng, đây là một mức giá tuyệt vời nếu xét đến khả năng của nó.
Lựa chọn cuối cùng là chương trình MINI với giá 149 CZK mỗi tháng. Rất ngắn gọn, có thể nói rằng biểu giá này được sử dụng để lập hóa đơn mà không bị hạn chế. Mặt khác, nó thiếu lĩnh vực tự động hóa nói trên, không thể khớp thanh toán với các cổng thanh toán và cũng không xuất tài liệu để khai thuế VAT hoặc báo cáo kiểm tra. Bạn có thể tìm thấy sự so sánh về thuế quan ở đây.
Bản tóm tắt
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp - với tư cách là người tự kinh doanh hoặc thông qua một công ty - thì chúng tôi chỉ có thể đề xuất giải pháp Vyfakturuj.cz. Nó là một công cụ toàn diện để quản lý hoàn chỉnh hóa đơn và các tài liệu khác, nhờ đó bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho công việc của mình và hơn nữa là tự động hóa nó. Tất nhiên, cuối cùng, nó phụ thuộc vào nhu cầu của từng người dùng và do đó cũng phụ thuộc vào mức giá đã chọn. Nhưng nhìn chung, có thể nói rằng nó chắc chắn có giá trị.
Khi chúng tôi thêm hóa đơn thông thường, lời nhắc tự động hoặc khả năng khớp các khoản thanh toán với tài khoản ngân hàng hoặc cổng thanh toán vào các tùy chọn phát hành các tài liệu khác nhau, chúng tôi sẽ nhận được giải pháp hạng nhất chắc chắn sẽ không khiến bạn gặp khó khăn. Toàn bộ điều này được nhấn mạnh hơn nữa bởi sự hỗ trợ khách hàng tuyệt vời. Vì lý do này, chúng tôi đánh giá Vyfakturuj.cz với đầy đủ số điểm.
