Vratislav Holub Trong thế giới hiện đại ngày nay, trong hầu hết các trường hợp, chúng ta chọn tài liệu kỹ thuật số thay vì tài liệu giấy. Để làm điều này, chúng tôi được cung cấp một số tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như nơi chúng tôi có thể tiếp cận với gói văn phòng phổ biến Microsoft Office hoặc iWork thay thế của Apple. Tuy nhiên, khi chia sẻ những sáng tạo của mình sau đó, chúng ta có thể gặp phải tình huống sử dụng định dạng mà bên kia không thể mở được. Và chính xác trong điều này, định dạng PDF, một loại tiêu chuẩn để chia sẻ tài liệu, đóng một vai trò rất lớn.
PDFelement 8 hoặc bản gốc để làm việc với PDF
Các hệ điều hành ngày nay như Windows 10 hay macOS 11 Big Sur có thể dễ dàng xử lý các tệp này. Ví dụ: máy Mac sử dụng ứng dụng Xem trước gốc để mở và chỉnh sửa tài liệu PDF, ứng dụng này có thể xử lý các thao tác cơ bản mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Nhưng có một nhược điểm. Lựa chọn của cô ấy khá hạn chế. Đó chính xác là lý do tại sao việc tiếp cận một ứng dụng bên thứ ba phức tạp hơn sẽ cho phép chúng ta làm được nhiều hơn là điều đáng làm. Một trong những chương trình này là tôi Phần 8, vừa nhận được một bản cập nhật lớn và do đó mang lại một số chức năng mới tuyệt vời để làm việc dễ dàng hơn nữa.
Có sức mạnh trong sự đơn giản
Phiên bản thứ tám của chương trình này sẽ đặc biệt làm hài lòng những người dùng thường xuyên làm việc chủ yếu với các tài liệu ở định dạng PDF và chỉnh sửa chúng. Bản cập nhật mới đã nhận được một tùy chọn tuyệt vời, nhờ đó chúng ta có thể dễ dàng chuyển đổi giữa chế độ chỉnh sửa và xem tài liệu kết quả, khi chúng ta có thể thực hiện việc đó chỉ bằng một nút bấm. Trong thực tế, nó hoạt động để ngay khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu PDF, bạn có thể chuyển ngay sang chế độ được gọi là chế độ xem và xem trước tệp. Một lợi thế rất lớn là sự xuất hiện của chức năng OCR hoặc nhận dạng ký tự quang học. Điều này đặc biệt có nghĩa là nếu tài liệu của bạn chứa văn bản, nhưng nó ở dạng hình ảnh và do đó không thể xử lý được, thì ứng dụng có thể xác định nó và cho phép bạn đánh dấu, ghi đè, sao chép nó, v.v. PDFelement 8 có thể nhận dạng hơn 20 ngôn ngữ.
Giao diện người dùng được tinh chỉnh và đơn giản hóa
Không phải vô cớ mà người ta nói rằng sự đơn giản có sức mạnh. Các nhà phát triển đã được hướng dẫn bởi phương châm chính xác này khi tạo phiên bản thứ tám của chương trình, có thể thấy ngay từ cái nhìn đầu tiên. Giao diện người dùng đã được đơn giản hóa rất nhiều, trong khi thanh công cụ trên cùng có những thay đổi lớn nhất, trong đó các biểu tượng thậm chí đã được thay thế bằng những biểu tượng đơn giản hơn đáng kể. Đồng thời, tôi phải thừa nhận rằng PDFelement 8 đã được đơn giản hóa đến mức sẽ không có vấn đề gì đối với một người mới hoàn toàn làm quen với chương trình và làm việc với nó. Sau đó, bản thân môi trường lựa chọn tài liệu cũng không thoát khỏi những thay đổi. Ví dụ: tại đây, bây giờ bạn có thể xem nguồn gốc của một tài liệu nhất định hoặc thời điểm tài liệu đó được mở/chỉnh sửa lần cuối. Cá nhân tôi thực sự đánh giá cao khả năng ghim. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các tài liệu mà bạn thường xuyên quay lại. Bạn chỉ cần ghim tệp đã cho và bạn sẽ luôn có nó trong tầm mắt.
Màn hình chính như một biển chỉ dẫn thiết thực
Tôi muốn lùi lại một bước về màn hình chào mừng. Tôi phải thành thật đánh giá cao sự đơn giản của nó một lần nữa khi ngay từ cái nhìn đầu tiên, chúng ta thấy rõ tài liệu của mình ở dạng có tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh cách sắp xếp theo sở thích của mình, ví dụ như theo số lượng lỗ mở và những thứ tương tự. Đó là một biển chỉ dẫn được thiết kế khá tốt mà từ đó chúng ta có thể nhấp qua tất cả các tài liệu và chúng ta cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa chúng bằng thanh bên dưới thanh công cụ.
Những thay đổi trên thanh công cụ
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, thanh công cụ phía trên cũng đã trải qua một số thay đổi. Nói chung, chúng tôi có thể mô tả sự thay đổi này như một sự đơn giản hóa đáng kể, trong đó thanh thay đổi tùy thuộc vào công cụ mà chúng tôi hiện đang làm việc. Nhờ đó, chương trình nhìn chung dễ hiểu hơn nhiều và bạn cũng dễ dàng làm quen với nó hơn. Đồng thời, các tùy chọn mà chúng tôi không cần vào lúc này sẽ bị ẩn khỏi chúng tôi. Bước này cũng đơn giản hóa đáng kể việc tìm kiếm các công cụ - trong khi trước đây chúng tôi phải tìm kiếm ngay cả trong số những công cụ mà hiện tại chúng tôi không cần, thì bây giờ chúng tôi có hầu hết mọi thứ ngay trong tầm mắt.
Tùy chọn kéo và thả giúp công việc dễ dàng hơn
Theo gương của các ứng dụng phổ biến khác, các nhà phát triển của PDFelement 8 cũng đã lấy cảm hứng và triển khai khả năng kéo và thả (kéo và thả), nhờ đó họ một lần nữa hỗ trợ rất nhiều cho công việc của họ cho người dùng. Nhờ chức năng này, chẳng hạn, bạn có thể đánh dấu một hình ảnh, văn bản hoặc các thành phần khác và trực tiếp kéo chúng đến vị trí mới mà không cần phải bận tâm đến kiến thức về các phím tắt khác nhau và những thứ tương tự.
Nhận xét là một cách tuyệt vời để cải thiện việc chỉnh sửa
Một cách khác để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc chỉnh sửa tài liệu PDF chắc chắn là nhận xét. Bạn có thể dễ dàng và gần như ngay lập tức tạo chúng cho bất kỳ tệp nào, nơi bạn có thể viết ra nhiều ghi chú khác nhau, chẳng hạn như về những điều chỉnh cần thiết. Nhờ đó, bạn có thể tránh được tình huống quay lại công việc đang dở sau một thời gian nhưng lại đánh mất ghi chú. Điều này cũng đúng khi bạn cộng tác trên một tài liệu với ai đó. Trong trường hợp này, bạn có thể gửi trực tiếp một tài liệu kèm theo nhận xét giải thích, chẳng hạn như một số sửa đổi nhất định.
Sao lưu tài liệu thông qua Wondershare Document Cloud
Chắc chắn tất cả các bạn đều biết rằng trong phần lớn các trường hợp, dữ liệu của chúng ta có giá trị rất lớn mà chúng ta nên biết. Đây chính xác là lý do tại sao trong vài năm qua, mọi người thường xuyên sao lưu công việc của mình. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp phải, chẳng hạn như phần mềm tống tiền mã hóa dữ liệu của bạn, lỗi ổ đĩa hoặc bị đánh cắp toàn bộ thiết bị. May mắn thay, điều này có thể tránh được bằng các bản sao lưu nói trên. Theo một cách nào đó, PDFelement 8 cũng cung cấp tính năng này, hoạt động với bộ lưu trữ Đám mây Tài liệu Wondershare. Nhờ đó, tất cả tác phẩm PDF của bạn sẽ được sao lưu ở dạng mã hóa trên các máy chủ bảo mật, do đó bạn có thể truy cập nó từ bất kỳ đâu.
Lưu trữ miễn phí
Một lợi thế rất lớn sau đó là bạn có thể dùng thử kho lưu trữ này hoàn toàn miễn phí. Ứng dụng PDFelement 8 sẽ cung cấp cho bạn 1 GB dung lượng như một phần của dịch vụ và sau đó bạn có thể trả thêm tiền để mở rộng lên tới 100 GB. Bạn chắc chắn không nên bỏ qua lựa chọn tuyệt vời này, bởi vì trong trường hợp thất bại nói trên, bạn sẽ vô cùng biết ơn vì công việc của bạn vẫn được lưu ở đâu đó.
cac chưc năng khac
Phiên bản thứ tám của chương trình PDFelement được mang theo một cách tự nhiên rất nhiều tin tức tuyệt vời khác. Ví dụ, trong số đó có khả năng tạo ra cái gọi là chữ ký điện tử, có thể được đánh giá cao đặc biệt bởi những cá nhân có hoạt động kinh doanh riêng. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể yêu cầu chữ ký điện tử từ những người dùng khác bằng cách gửi cho họ một liên kết được mã hóa, sau đó sẽ chuyển hướng họ đến tài liệu liên quan nơi họ có thể tạo chữ ký. Điều này cũng hữu ích trong kho lưu trữ Wondershare Document Cloud - bạn có thể biết ngay ai đã ký tài liệu và ai đang chờ nó. Sau đó, chương trình xử lý rất dễ dàng và nhanh chóng việc chuyển đổi nhiều tệp khác nhau sang định dạng PDF hoặc ngược lại, đồng thời, chúng tôi cũng nhận thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu suất khi ứng dụng hoạt động trơn tru và mượt mà.
