Jiří Filip Nếu bạn quản lý hoặc đã từng cố gắng quản lý dù chỉ một đội thể thao nhỏ, chắc chắn bạn sẽ đồng ý rằng đó không phải là một nhiệm vụ dễ dàng. Cá nhân tôi cách đây vài năm đã có cơ hội tham gia một phần vào việc quản lý một câu lạc bộ như vậy - cụ thể là câu lạc bộ bóng sàn thành phố - và mặc dù tôi chỉ có hai bộ phận dưới quyền và một đồng nghiệp, việc tổ chức mọi thứ khi cần chắc chắn không hề dễ dàng - trên thực tế , hoàn toàn ngược lại. Tóm lại, có thể nói rằng có rất nhiều mối lo ngại liên quan đến việc quản lý câu lạc bộ hoặc bộ phận của câu lạc bộ, và nếu không có một kế hoạch thực sự chất lượng cao, chẳng hạn như dưới dạng nhiều loại nhật ký điện tử, máy liên lạc, v.v., bạn khó có thể quản lý được. Nó. Một giải pháp rất thú vị tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các câu lạc bộ thể thao và mở rộng các tổ chức khác được cung cấp bởi công ty Séc eos media s.r.o. Nó được gọi cụ thể là khu câu lạc bộ eos và vì theo quan điểm của chúng tôi, đây là một công việc rất thú vị nên tôi sẽ cố gắng đưa nó đến gần bạn hơn trong những dòng sau.
Một chút lý thuyết
Trước khi bắt đầu phân tích toàn bộ nền tảng, tôi sẽ giải thích ngắn gọn những ưu điểm của nó. Những người sáng tạo mô tả khu vực câu lạc bộ eos là sự quản lý và giao tiếp trực tuyến hiệu quả giữa các thành viên câu lạc bộ, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của câu lạc bộ theo mọi hướng, cho phép giao tiếp giữa các cơ cấu của câu lạc bộ và nhờ đó, tiết kiệm công việc, thời gian và tiền bạc. Như đã đề cập ở trên, khu vực câu lạc bộ có thể được sử dụng không chỉ ở các câu lạc bộ thể thao mà còn ở các trung tâm thể hình và phòng tập thể dục, các nhóm sở thích, trường mẫu giáo hoặc trường học và thực tế là ở bất kỳ tổ chức nào khác mà trong đó chỉ cần có cái nhìn tổng quan toàn diện về chức năng của nó. và rất cần thiết.
Việc sử dụng eos clubzone không chỉ mang lại lợi ích cho việc quản lý câu lạc bộ mà còn cho các thành viên chính thức hoặc huấn luyện viên “bình thường”. Ví dụ: mặc dù ban quản lý có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về mọi thứ diễn ra trong câu lạc bộ, bao gồm theo dõi ngày tháng, nền tảng thu thập các ứng dụng điện tử hoặc các xác nhận khác nhau (ví dụ: về sức khỏe y tế) hoặc các giải pháp cho GDPR và các vấn đề hành chính khác, các thành viên thông thường có thể tìm hiểu về các đề cử cho các trận đấu, chẳng hạn như tất cả thông tin về họ. Nhưng họ cũng có thể giải quyết các lý do xin nghỉ tập hoặc chỉ liên lạc với các thành viên còn lại của đội/câu lạc bộ thông qua eos. Và chính dữ liệu từ những lời bào chữa được các huấn luyện viên sử dụng để quản lý việc điểm danh điện tử và thậm chí có thể sắp xếp đội hình. Nói tóm lại, các tùy chọn vô cùng phong phú và vũ khí chính là chúng chỉ đơn giản ở một nơi.
Có, tất nhiên, tôi có thể lập bảng tham dự buổi tập trong Excel, tôi có thể đăng báo cáo lên trang web hoặc nhóm Facebook của câu lạc bộ và liên lạc qua nhóm nhóm trên Messenger hoặc WhatsApp, nhưng chỉ khi câu lạc bộ của bạn có rất ít thành viên và bằng cách nào đó bạn có thể ghi nhớ tất cả những vấn đề quan trọng trong đầu. Tuy nhiên, khi mọi việc phải được giải quyết trên nhiều mặt, tôi có thể nói từ kinh nghiệm của bản thân rằng việc tổ chức mọi thứ khi cần thiết là cực kỳ khó khăn, không phải vì người ta không thể nghĩ ra mà là vì người ta bị lạc trong nền tảng hỗn hợp x mà trên đó họ phải giải quyết nó và xuất bản nó. Vì vậy, tính toàn diện của khu vực câu lạc bộ eos thực sự tuyệt vời về mặt này và thành thật mà nói tôi thực sự thích nó. Nếu tôi có thể sử dụng nó ngay cả khi đó thì cuộc sống sẽ dễ dàng hơn.
Tất nhiên, việc sử dụng nền tảng này không miễn phí (kích hoạt phần câu lạc bộ có giá 19 CZK chưa có VAT, thêm ứng dụng di động khác là 000 CZK chưa có VAT và từ năm thứ 3000, bạn sẽ thanh toán hàng tháng từ 2 CZK chưa có VAT (tùy thuộc vào số lượng club) để quản trị bao gồm tất cả các bản cập nhật nền tảng và hỗ trợ khách hàng), vì vậy bạn có thể đăng ký một số thứ khác). Mặt khác, tôi nghĩ rằng nếu ban quản lý thực sự nghiêm túc với câu lạc bộ, thì đây không phải là số tiền không thể trả từ ngân sách câu lạc bộ, mà trong hầu hết các trường hợp đều được thành phố hoặc nhà nước hỗ trợ dưới hình thức trợ cấp, cũng như các khoản đóng góp của thành viên và quyên góp tài trợ mà các câu lạc bộ không thiếu.
Làm việc với nền tảng
Như bạn có thể đã hiểu từ những dòng trước, nền tảng eos clubzone là một công cụ rất phức tạp. Tôi thậm chí còn ngạc nhiên hơn bởi tính thân thiện với người dùng của nó, điều mà theo tôi là thực sự tuyệt vời. Thoạt nhìn, có thể thấy rõ rằng nền tảng này được tạo ra với sự nhấn mạnh vào khả năng kiểm soát đơn giản và sự dễ hiểu tổng thể đối với mọi người ở mọi cấp độ của câu lạc bộ, đây là điều vô cùng quan trọng. Suy cho cùng, không chỉ ban lãnh đạo nên giúp đỡ mà cả các học sinh, sinh viên ở độ tuổi rất trẻ hay bộ phận cựu chiến binh, trong đó những người đã nghỉ hưu cũng xuất hiện trong một số môn thể thao. Từ quan điểm quản lý thể thao, tôi muốn xem xét toàn bộ nền tảng theo những dòng sau, vì nó gần gũi nhất với tôi về mặt logic. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chủ yếu xem xét phiên bản web, mặc dù nó cũng có sẵn ứng dụng di động. Nó dành cho các thành viên để họ có thể liên lạc kịp thời và giải quyết mọi nghĩa vụ của mình một cách nhanh chóng trên điện thoại. Sau đó, ban quản lý câu lạc bộ sẽ quản lý và định cấu hình mọi thứ trong phiên bản web, phiên bản này cũng hoàn toàn đáp ứng trên thiết bị di động.
photo Gallery
Việc sử dụng hoặc, nếu bạn thích, việc kiểm soát toàn bộ nền tảng dựa trên menu thả xuống bên cạnh, qua đó bạn có thể truy cập các phần riêng lẻ của nền tảng. Trong trường hợp quản lý câu lạc bộ của tôi, đó cụ thể là các phần Tường câu lạc bộ, Đội và tường của tôi, Tài liệu và hồ sơ, Ứng dụng điện tử, Đề cử, Sự kiện, Liên hệ với quản trị viên và Trang web chính thức. Cũng có thể nhấp vào các mùa hiện tại hoặc quá khứ, chẳng hạn như nếu cần tra cứu nội dung nào đó.
Tên của các phần riêng lẻ nói lên điều đó. Ví dụ: Tường Câu lạc bộ hoạt động, như bạn có thể mong đợi, ít nhiều giống như một bức tường Facebook, vì vậy bạn có thể sử dụng nó như một bảng thông báo công khai trên thực tế để ghim thông tin mà các thành viên câu lạc bộ của bạn nên biết. Ngoài tùy chọn tường này, tất nhiên còn có sẵn tường nhóm, chỉ được sử dụng để liên lạc ở cấp độ của nhóm nhất định, điều này chắc chắn rất tốt vì nó giúp ích đáng kể cho sự rõ ràng của toàn bộ nền tảng. Suy cho cùng, đội tuyển nam ưu tú có lẽ sẽ không quá quan tâm đến việc việc tập luyện của các học trò được chuyển đặc biệt từ thứ Ba sang thứ Tư. Theo tôi, một tiện ích rất hữu ích là hệ thống thông báo cho tất cả các bài đăng và phản hồi mới trong đó, sử dụng cả thư và thông báo trong ứng dụng trên điện thoại thông minh. Vì vậy, thực tế là bạn không thể bỏ lỡ điều gì quan trọng.
Ngoài giao tiếp giữa các đội, tường đội còn giúp dễ dàng tìm thấy tất cả các tài liệu quan trọng liên quan đến đội nhất định (cho cả đội thực hiện và ban quản lý cũng như người chơi), cũng như tìm lịch tập luyện trực tiếp trong lịch , các trận đấu và đề cử cho họ. Nhưng cũng có một cú nhấp chuột vào việc tham gia khóa đào tạo hoặc tất nhiên là một danh sách đầy đủ cùng với nhóm thực hiện, qua đó bất kỳ thành viên nào cũng có thể dễ dàng liên hệ qua điện thoại hoặc email, hoặc xóa khỏi danh sách hoặc kiểm tra sự đóng góp của thành viên, v.v. Tất nhiên, không phải mọi người dùng trong khu vực câu lạc bộ eos đều có quyền truy cập vào mọi thứ - ví dụ: người chơi không được phép xem trạng thái thanh toán, v.v., vì điều đó đơn giản là không có ích gì đối với họ. Tôi nghĩ rằng các bức tường nhóm và hồ sơ nhóm trên thực tế có lẽ là vũ khí mạnh nhất của toàn bộ nền tảng, vì chúng có thể cung cấp cái nhìn toàn diện gần như không thể tin được về cấu trúc của nhóm nhất định từ mọi góc độ hoạt động của nó. Vì vậy chắc chắn tôi phải khen ngợi người sáng tạo vì đã xử lý tổng thể phần này.
Phần tiếp theo là Tài liệu và Tệp, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả tài liệu, tệp, biểu mẫu và những thứ tương tự được tải lên nền tảng dành cho thành viên câu lạc bộ. Do đó, đó có thể là các mẫu đăng ký hoặc đơn đăng ký tham gia các cuộc thi khác nhau, nhưng cũng có thể là thông tin liên quan đến kiểm tra y tế, điều mà nhà nước ngày càng chú trọng hơn trong các cuộc thi nghiệp dư, bán chuyên nghiệp và chuyên nghiệp, và do đó chắc chắn rất tốt nếu bạn cung cấp thông tin này. có thể tải xuống mọi thứ cần thiết từ một nơi, những gì tôi cần từ bác sĩ. Đây thường là một bảng câu hỏi về sức khỏe do ban quản lý môn thể thao nhất định biên soạn, các bác sĩ phải điền vào bảng câu hỏi này và nếu không có bảng câu hỏi này thì bạn không thể nhìn vào sân. Tất nhiên, điều này cũng có thể được giải quyết thông qua lưu nó, Tường Facebook và những thứ tương tự, nhưng nếu tài liệu cần được phân phát cho hàng trăm người thì việc tạo ra một nơi "tải xuống" nơi mà tất cả mọi người đều có thể tìm thấy và điều đó cũng rất đơn giản chỉ là điều dễ chịu. Tất nhiên, phần này chỉ có thể được quản lý bởi ban quản lý câu lạc bộ, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc các thành viên trong nhóm tải ảnh hoặc những điều vô nghĩa tương tự lên đó. Họ sẽ không thể làm được nếu không được lãnh đạo bật đèn xanh.
Ứng dụng điện tử cũng là một phần rất hữu ích, nói một cách đơn giản là dùng để xác định sự quan tâm đến các sự kiện "bổ sung" khác nhau - tức là các giải đấu không thuộc giải đấu, các buổi tập của câu lạc bộ và những thứ tương tự. Các ứng dụng hoạt động tương tự như các sự kiện trên Facebook, nơi bạn có thể thêm nhiều thông tin bổ sung cho chúng, bao gồm cả dung lượng hoặc giá cả, sau đó bạn thu thập "Tham gia" cho chúng. Thật tuyệt khi mỗi sự kiện nhỏ đều sáng lên khá nổi bật để cho biết rằng bạn vẫn có thể đăng ký vì sự quan tâm vẫn đang được phát hiện. Một thành viên trong nhóm không nên bỏ lỡ như vậy - nghĩa là trừ khi người đó hoàn toàn không đủ năng lực. Tôi cũng phải khen ngợi những người sáng tạo ở đây về cách họ xử lý hệ thống thanh toán - hay đúng hơn là sự rõ ràng của nó. Khoản thanh toán liên quan đến ứng dụng điện tử sẽ được tạo tự động cho những người tham gia đã được xác nhận và họ nhận được thông báo, đây là một tính năng rất hay. Ở đây, chúng ta cũng có thể nói về sự đơn giản hóa đáng kể công việc quản lý câu lạc bộ, vì việc tổ chức các hoạt động đi kèm hoàn toàn không phải là vấn đề đơn giản - thực tế thì ngược lại. Tôi có thể nói từ kinh nghiệm của bản thân rằng việc tổ chức các giải đấu bóng sàn "mùa hè" không liên đoàn mà tôi và bạn bè rất thích tham gia trước đây, còn tệ hơn nhiều so với việc trải qua toàn bộ mùa giải chính thức. Việc liên lạc với nhiều người hơn, đồng ý về việc tham gia, giá cả, chỗ ở và mọi thứ tương tự, lý tưởng nhất là trong một khung thời gian hợp lý, thực sự không thành công lắm và tôi thành thật tin rằng đây là trường hợp của 99% các câu lạc bộ nhỏ hơn, nơi mà trò chơi có thể nói là xúc xích và bia. Đối với các câu lạc bộ lớn hơn, tất nhiên đây "chỉ là" một sự làm rõ tuyệt vời khác về một cơ cấu hoạt động tốt.
Phần áp chót, rất quan trọng là Đề cử, nơi bạn có thể truy cập nhanh vào các đề cử của đội mình cho các trận đấu riêng lẻ. Tất nhiên, các thành viên sẽ chỉ có quyền tiếp cận những đề cử liên quan trực tiếp đến họ, trong khi ban quản lý sẽ có tất cả những đề cử đó. Tại đây, bạn có thể tìm thấy cả các đề cử sắp tới cho các sự kiện cũng như các đề cử đã hoàn thành hoặc đang diễn ra. Thật tuyệt khi ngoài việc tìm hiểu xem huấn luyện viên có kế hoạch sử dụng tôi hay không, bạn cũng có thể dễ dàng nhấp qua thông tin chi tiết của sự kiện nhất định - tức là thường là trận đấu - từ phần này. Bạn sẽ biết ngay trò chơi đang diễn ra ở đâu và khi nào, vậy bạn sẽ rời đi lúc mấy giờ và về nhà lúc mấy giờ. Tất nhiên, mọi thứ đều có thể được bình luận, như trong tất cả các trường hợp trước, điều này làm cho việc tổ chức tổng thể trận đấu trở nên rất đơn giản và trên hết là minh bạch.
Cuối cùng, chúng tôi có phần tổ chức liên quan đến việc tổ chức các sự kiện khác nhau dẫn đến các trận đấu trên sân nhà và những sự kiện tương tự. Đối với những điều này, luôn cần phải cung cấp dịch vụ tổ chức dưới hình thức máy ghi, người đưa bóng, máy ép cột khung thành, nhân viên y tế và những thứ tương tự. Và chính bộ phận tổ chức sẽ làm cho tất cả các hành động này trở nên rất rõ ràng và do đó đơn giản hơn vì nó sẽ cung cấp cho ban quản lý cái nhìn toàn diện về tổ chức ở một nơi. Để giúp tổ chức, các thành viên sau đó có thể thu tiền thưởng trên tài khoản thành viên của mình, sau đó họ có thể được khen thưởng theo cách nào đó tùy theo cài đặt của câu lạc bộ.
Vậy tất cả hoạt động như thế nào trên toàn cầu?
Mặc dù tôi tin rằng bạn đã hiểu đầy đủ về chức năng tổng thể của nền tảng từ những dòng trước, nhưng tôi sẽ mạn phép tóm tắt lại một cách ngắn gọn. do đó, khu vực câu lạc bộ eos là một nền tảng kết nối toàn bộ câu lạc bộ và hiệp hội trên tất cả các danh mục và bộ phận - nghĩa là nếu cần. Nhìn chung, có thể nói rằng ban quản lý có thể tìm thấy mọi thứ một cách nhanh chóng thông qua nền tảng hoặc giao tiếp với các thành viên câu lạc bộ thông qua nhiều công cụ dưới dạng văn bản tương tự như bài đăng trên Facebook, sự kiện nhỏ hoặc nhiều tài liệu có thể tải xuống khác nhau. Sau đó, các thành viên câu lạc bộ có thể phản hồi các bước này bằng nhận xét, tức là bằng cách thể hiện sự tham gia của họ vào các sự kiện cá nhân. Ngoài ra, họ có cái nhìn tổng quan về mọi thứ quan trọng, điều đó có nghĩa là nếu khu vực câu lạc bộ eos được quản lý chính xác, họ sẽ không thể quên điều gì đó. Điều tương tự cũng áp dụng cho quản lý câu lạc bộ và huấn luyện viên, những người có sẵn tất cả dữ liệu quan trọng về các đội và các thành viên cá nhân của họ, họ có thể phân tích theo nhiều cách khác nhau và sau đó liên lạc với từng thành viên nếu cần - ví dụ: do sự chậm trễ thanh toán hoặc tài liệu còn thiếu. Vì vậy, điều không nên xảy ra là một thứ như thế này được phát hành và sau đó nó trở thành một vấn đề lớn - bởi vì mọi thứ vẫn ở trong tầm mắt. Tuy nhiên, điều quan trọng tất nhiên là phải tính đến thực tế là để nền tảng thực sự hoạt động hoàn hảo, toàn bộ câu lạc bộ phải chuyển sang nền tảng này mà không có ngoại lệ, vì đây là cách duy nhất để đảm bảo 100% thông tin. Tuy nhiên, theo tôi, đây không phải là vấn đề vì ngày nay chỉ cần kết nối internet là đủ để sử dụng nền tảng này.
Nếu tôi chỉ tập trung vào việc quản lý như vậy, thì đối với anh ấy, nền tảng này cung cấp rất nhiều tùy chọn để quản lý cơ sở thành viên của bộ phận mà anh ấy quản lý, bao gồm nhiều hoạt động xuất dữ liệu khác nhau, hồ sơ về tất cả các khoản thanh toán và những thứ tương tự. Nhân tiện, hệ thống thanh toán có thể được kết nối trực tiếp với ngân hàng điện tử, nhờ đó mọi thứ cần thiết đều được tự động khớp trong hệ thống và ban quản lý không còn phải tìm kiếm bất cứ thứ gì theo các ký hiệu thay đổi và những thứ tương tự. Tất nhiên, sẽ có thông báo cho mọi thứ quan trọng - xét cho cùng, cũng như với huấn luyện viên và các thành viên.
Đối với việc quản lý câu lạc bộ, những người tạo ra nền tảng tất nhiên sẽ cung cấp hỗ trợ và khả năng cấu hình chung, nhờ đó mỗi câu lạc bộ có thể thiết lập môi trường cho khu vực câu lạc bộ eos của mình chính xác theo nhu cầu. Khả năng dựa vào sự hỗ trợ của nhà điều hành trong quá trình thiết lập ban đầu và sử dụng nền tảng sau này chắc chắn là rất tốt.
Bản tóm tắt
Ngay khi bắt đầu đánh giá cuối cùng, tôi muốn nhấn mạnh rằng nó được viết bởi một người chưa từng có câu lạc bộ với hàng trăm thành viên dưới quyền và có lẽ sẽ không bao giờ có. Tuy nhiên, với tư cách là một người đã cố gắng lãnh đạo các nhóm dưới chục thành viên, tôi phải thừa nhận rằng một nền tảng như thế này hoàn toàn hoàn hảo cho những mục đích này và tôi hoàn toàn chắc chắn rằng nếu con người trước đây của tôi thậm chí có thể rút được cái gai ra gót chân của người say rượu với sự lãnh đạo của anh ta, đối với các tổ chức lớn hơn, đó phải là một ơn trời không ngoa. Bạn sẽ khó có thể tìm kiếm một công cụ phức tạp hơn để quản lý một tổ chức, công cụ này cũng rất rõ ràng và nhờ đó, hầu như ai cũng có thể sử dụng được. Tất nhiên, thật vô nghĩa khi tự lừa dối bản thân rằng những gì eos clubzone sẽ cung cấp cho bạn không thể được giải quyết thông qua Excel, Facebook, Messengers và nhiều thứ khác đã nói ở trên. Tuy nhiên, khi sử dụng những nền tảng này, bạn sẽ giải quyết được những vấn đề thậm chí tầm thường trong hàng chục phút hoặc hàng giờ, eos clubzone trên thực tế sẽ làm điều đó cho bạn sau vài giây nhờ tính rõ ràng của nó. Sau đó, câu lạc bộ hoặc nhóm tìm hiểu về mọi thứ chỉ thông qua một thông báo, đây là điều giúp phân biệt một phần nền tảng với các giải pháp khác. Như vậy hiệu quả công việc của bạn sẽ thực sự rất lớn. Vì vậy, tôi chắc chắn sẽ không ngại cho eos clubzone một cơ hội, bởi vì tôi tin rằng nó thực sự có thể đưa bạn tiến thêm một bước nữa.
Tìm hiểu thêm về nền tảng khu vực câu lạc bộ eos tại đây
tymuj.cz, hiện miễn phí, là quá đủ để tổ chức một nhóm
Tất nhiên là một đội, tôi đồng ý. Nhưng điều này nhắm đến những câu lạc bộ có hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn thành viên ;)
FAČR cung cấp giấy phép cho SW XPS tương tự (www.sidelinesports.com) bao gồm cả ứng dụng di động miễn phí. Chức năng tương tự, đối với các câu lạc bộ ở các giải đấu thấp hơn, chi phí vượt quá thực tế.
XPS là một công cụ tuyệt vời nhưng nó chủ yếu dành cho huấn luyện viên, theo dõi thành tích thể thao và chuẩn bị tập luyện. Đơn giản chỉ vì khía cạnh thể thao trong hoạt động của câu lạc bộ. Về chức năng, eos thì khác – đúng hơn là nó tập trung vào quản lý và tổ chức câu lạc bộ với sự kết hợp giữa tiếp thị.