Michal Ždanský Chọn công cụ và phương pháp phù hợp là chìa khóa để thành thạo việc quản lý thời gian. Thật kỳ lạ, nhưng bạn sẽ không tìm thấy nhiều taskmaster (và ứng dụng khách Twitter) trên bất kỳ nền tảng máy tính để bàn nào khác, vì vậy việc chọn công cụ phù hợp sẽ dễ dàng hơn nhiều so với trên Windows chẳng hạn. Phương pháp của tôi là GTD cơ bản và có một số ứng dụng trong Mac App Store đi đôi với phương pháp này. Một ứng dụng như vậy là 2Do.
2Do for Mac xuất hiện lần đầu cách đây một năm, xét cho cùng thì chúng tôi đã cống hiến rất nhiều cho ứng dụng này đánh giá chi tiết. Rất nhiều thứ đã thay đổi kể từ khi phát hành. Apple đã từ bỏ chủ nghĩa đa dạng và phát hành OS X Mavericks. Những thay đổi này cũng được phản ánh trong phiên bản 2Do mới với ký hiệu 1.5. Trên thực tế, ứng dụng đã có rất nhiều thay đổi nên nó có thể dễ dàng được phát hành dưới dạng một dự án kinh doanh hoàn toàn mới. Theo các nhà phát triển, nếu những thay đổi được in trên giấy thì nó sẽ chiếm 10 trang A4. Tuy nhiên, đây là bản cập nhật miễn phí chắc chắn đáng chú ý.
Thanh danh sách và giao diện mới
Điều đầu tiên người ta nhận thấy là giao diện hoàn toàn mới. Đã qua rồi những chủ đề từng biến thanh ứng dụng thành chất liệu vải. Ngược lại, thanh này hoàn toàn bằng than chì cổ điển và mọi thứ đều phẳng hơn, không phải theo phong cách của iOS 7 mà giống như một ứng dụng thực sự dành cho Mavericks. Điều này dễ nhận thấy nhất ở bảng điều khiển bên trái, nơi bạn chuyển đổi giữa các danh sách riêng lẻ. Thanh hiện có màu tối và thay vì các biểu tượng danh sách màu, bạn có thể nhìn thấy một dải màu bên cạnh mỗi danh sách. Điều này đã đưa phiên bản Mac đến gần hơn với di sản iOS của nó, đó là các dấu trang màu đại diện cho các danh sách riêng lẻ.
Nó không chỉ là sự xuất hiện của bảng điều khiển bên trái mà còn là chức năng của nó. Danh sách cuối cùng có thể được nhóm thành các nhóm để tạo danh sách theo chủ đề và tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn tốt hơn nữa. Ví dụ: bạn có thể có một nhóm chỉ dành cho Hộp thư đến ở trên cùng, sau đó là Tiêu điểm (không thể chỉnh sửa), Dự án riêng biệt, các danh sách như Lĩnh vực trách nhiệm và danh sách thông minh như Chế độ xem. Nếu bạn cần các dự án lớn có cấu trúc phân cấp ba cấp, bạn sử dụng danh sách trực tiếp như chính dự án đó, sau đó nhóm các danh sách này thành một nhóm dự án. Ngoài ra, danh sách có thể được lưu trữ, điều này càng hữu ích hơn khi sử dụng chúng theo cách này.
Tạo nhiệm vụ
Trong 2Do, một số tùy chọn đã được thêm vào, từ đó một tác vụ có thể được tạo và cách tiếp tục làm việc với nó. Mới hơn, các tác vụ có thể được tạo trực tiếp trong bảng điều khiển bên trái, nơi nút [+] xuất hiện bên cạnh tên danh sách, nút này sẽ mở ra một cửa sổ để nhập nhanh. Đó là những gì đã thay đổi, giờ đây nó chiếm ít không gian hơn về chiều rộng vì các trường riêng lẻ đã được trải rộng trên ba dòng thay vì hai dòng. Khi tạo nhiệm vụ, một dự án hoặc khoảng không quảng cáo cũng có thể được chọn ngoài danh sách mà nhiệm vụ sẽ được giao, điều này giúp loại bỏ khả năng di chuyển.
Tuy nhiên, nếu liên quan đến việc di chuyển, 2Do có các tùy chọn mới tuyệt vời để kéo chuột. Khi bạn lấy một tác vụ bằng con trỏ, bốn biểu tượng mới sẽ xuất hiện trên thanh, trên đó bạn có thể kéo tác vụ đó để thay đổi ngày, sao chép, chia sẻ qua e-mail hoặc xóa nó. Nó cũng có thể được kéo xuống phía dưới nơi ẩn lịch. Nếu bạn đã ẩn nó, việc kéo một nhiệm vụ vào khu vực này sẽ làm cho nó xuất hiện và bạn có thể di chuyển nó đến một ngày cụ thể theo cách tương tự như kéo các nhiệm vụ giữa các danh sách hoặc vào menu Hôm nay để lên lịch lại nhiệm vụ cho ngày hôm nay.
Quản lý công việc tốt hơn
Khả năng tiếp tục làm việc với các nhiệm vụ đã được cải thiện đáng kể. Đi đầu là tổng quan về dự án, tức là chế độ hiển thị mới chỉ hiển thị dự án hoặc danh sách nhất định và các nhiệm vụ phụ của nó. Điều này có thể được kích hoạt bằng cách nhấp vào dự án từ danh sách thả xuống ở bảng điều khiển bên trái hoặc từ menu hoặc phím tắt. Chỉ xem dự án bạn đang thực hiện sẽ cải thiện sự tập trung và không làm bạn phân tâm khỏi các nhiệm vụ xung quanh trong danh sách. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập cách sắp xếp riêng cho từng dự án hoặc danh sách, do đó bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ phụ theo cách thủ công hoặc theo mức độ ưu tiên, điều đó chỉ phụ thuộc vào bạn. Bạn cũng có thể đặt bộ lọc của riêng mình cho từng dự án, bộ lọc này sẽ chỉ hiển thị các tác vụ phù hợp với tiêu chí đã đặt. Tuy nhiên, điều này cũng áp dụng cho danh sách, trong phiên bản trước của 2Do, bộ lọc Focus là toàn cục.
Công việc với các nhiệm vụ đã lên lịch đã thay đổi, tức là các nhiệm vụ chỉ xuất hiện trong danh sách vào một ngày nhất định để chúng không bị nhầm lẫn với các nhiệm vụ đang hoạt động khác nếu chúng có thời hạn dài hơn. Các tác vụ đã lên lịch có thể được hiển thị trong danh sách cùng với các tác vụ khác bằng cách chuyển nút và chúng cũng có thể được đưa vào tìm kiếm hoặc bỏ qua khỏi tìm kiếm. Vì danh sách thông minh mới có thể được tạo từ các tham số tìm kiếm nên tính năng mới để chuyển đổi chế độ xem các tác vụ đã lên lịch sẽ rất hữu ích.
Một tính năng mới khác là tùy chọn thu gọn một phần danh sách trong dấu phân cách. Ví dụ: bạn có thể ẩn các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp hoặc các nhiệm vụ không có thời hạn để thu nhỏ danh sách.
Những cải tiến hơn nữa và ngôn ngữ tiếng Séc
Sau đó, một số cải tiến nhỏ có thể được quan sát thấy trên ứng dụng. Ví dụ: có thể nhấn lại phím tắt chung trong cửa sổ nhập nhanh để gọi nó lên và do đó thêm một tác vụ, đồng thời bắt đầu viết một tác vụ mới. Nhấn phím Alt ở bất cứ đâu sẽ lại hiển thị tên của từng danh sách nhiệm vụ, nếu dải băng ở bên cạnh danh sách không đủ cho bạn. Hơn nữa, có sự tăng tốc đáng kể trong quá trình đồng bộ hóa qua Dropbox, điều hướng tốt hơn bằng bàn phím, ở nhiều nơi không cần thiết phải sử dụng chuột, hỗ trợ đầy đủ cho OS X Mavericks bao gồm App Nap, các tùy chọn mới trong cài đặt, v.v. TRÊN.
2Do 1.5 cũng mang đến những ngôn ngữ mới ngoài tiếng Anh mặc định. Tổng cộng có 11 đã được thêm vào và tiếng Séc nằm trong số đó. Trên thực tế, các biên tập viên của chúng tôi đã tham gia vào bản dịch tiếng Séc, vì vậy bạn có thể thưởng thức ứng dụng này bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của mình.
Trở lại lần phát hành đầu tiên, 2Do là một trong những công cụ GTD/sách tác vụ đẹp nhất và đẹp nhất dành cho Mac. Bản cập nhật mới thậm chí còn đưa nó đi xa hơn. Ứng dụng này trông thực sự thú vị và hiện đại và sẽ làm hài lòng ngay cả những người dùng khó tính nhất đang tìm kiếm thứ gì đó kém hơn Omnifocus. Tùy chỉnh luôn là lĩnh vực của 2Do và trong phiên bản 1.5 thậm chí còn có nhiều tùy chọn hơn. Đối với phiên bản iOS 7, các nhà phát triển đang chuẩn bị một bản cập nhật lớn (không phải ứng dụng mới) và hy vọng có thể xuất hiện trong vòng vài tháng tới. Nếu họ quản lý để đưa phiên bản iPhone và iPad lên mức 2Do cho Mac, chúng tôi chắc chắn có điều gì đó để mong đợi.
[url ứng dụng =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Chào buổi tối, tôi có một câu hỏi. Khi tôi nhập ngày bắt đầu, ví dụ: từ 1.11. Tôi sẽ nhập dự án và kết thúc dự án, ví dụ: 30.11/1.11. ứng dụng sẽ thông báo cho tôi để bắt đầu làm việc với dự án. Điều đó có nghĩa là 30.11. và phải đến ngày XNUMX/XNUMX. ? và câu hỏi thứ hai - nếu tôi có nhãn và tôi nhấp vào nhãn này, liệu mọi thứ được liệt kê dưới nhãn này có được hiển thị không? Cảm ơn Milano
Thuật ngữ đầu hoạt động hơi khác một chút. Vào ngày đó, tác vụ sẽ xuất hiện trong danh sách, nếu không nó sẽ bị ẩn cho đến lúc đó và chỉ xuất hiện trong thư mục Đã lên lịch. Tuy nhiên, bạn có thể đặt nhiều thông báo cho một nhiệm vụ, do đó bạn có thể đặt một báo thức cho ngày bạn muốn bắt đầu và một báo thức khác cho thời hạn.
2) chính xác như vậy, nó được sử dụng để lọc. Nhiều nhãn có thể được đánh dấu cùng lúc để có phạm vi lựa chọn hẹp hơn. Bảng nhãn cũng có thể hiển thị tất cả các nhãn hoặc chỉ những nhãn được sử dụng trong danh sách nhất định.
Xin chào Michael. Nhóm danh sách Dự án, có thể nhìn thấy trên ảnh chụp màn hình của bạn, hiển thị cho bạn tất cả các dự án từ các danh sách khác khi được giải nén. Nếu vậy, làm thế nào để nó hoạt động? Trong phiên bản đầu tiên của 2Do (tôi bắt đầu sử dụng nó dựa trên đánh giá của bạn và tôi rất hài lòng), tôi đã có Dự án dưới dạng Danh sách thông minh. Bây giờ tôi muốn sử dụng Danh sách thông minh giống bối cảnh GTD hơn, vì vậy tôi muốn tùy chọn Dự án làm một nhóm danh sách đặc biệt. Có thể được không? Cảm ơn bạn, xin chào. John
Cách tôi làm là smart sheet với các dự án nằm trong một nhóm riêng mà tôi đã đóng gói và chỉ giải nén khi muốn xem tất cả các dự án, ít nhiều tôi vẫn tiếp tục thói quen từ Things. Theo tôi, không cần thiết phải sử dụng danh sách thông minh theo một cách duy nhất, đối với tôi, ngữ cảnh là nhãn hiệu. có thể được sắp xếp từ bảng bên phải, vì vậy tôi sử dụng danh sách thông minh làm chế độ xem, chẳng hạn như Tiêu điểm, danh sách này hiển thị cho tôi các nhiệm vụ theo thời hạn, hôm nay, ngày mai và kèm theo dấu sao. Sau đó, chẳng hạn, tôi có một danh sách thông minh với các nhiệm vụ cho tuần hiện tại, tức là cho đến Chủ nhật, và cuối cùng là một danh sách gồm các nhiệm vụ mà tôi đang đợi ai đó (Đang chờ).
Xin chào Michael. Làm cách nào để tạo Danh sách thông minh lọc ra các nhiệm vụ và dự án có thời hạn từ 3 ngày trở xuống?
Danh sách thông minh đằng kia đã được mặc định rồi phải không? Chỉ cần tìm kiếm "*", lưu danh sách và áp dụng Bộ lọc tiêu điểm với "3 ngày tiếp theo" hoặc "Quá hạn".
Nhiệm vụ kết thúc sau 14 ngày vẫn ở đó. Tôi đang nói về một danh sách chỉ có những nhiệm vụ kết thúc sau 3 ngày hoặc ít hơn.
Có thể bạn đã thiết lập sai hoặc đã tắt bộ lọc.