Đóng quảng cáo

Numbers trên máy Mac không chỉ để nhập văn bản thuần túy vào các ô trong bảng tính—bạn còn có thể tạo các ô bằng công thức hoặc hàm giúp các phép tính tự động trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Việc tạo công thức và hàm trong Numbers phức tạp hơn một chút nhưng không có gì quá khó khăn. Numbers thực sự cung cấp hàng trăm chức năng từ đơn giản nhất đến thống kê, kỹ thuật hoặc tài chính.

Để chèn công thức, hãy nhấp vào ô bạn muốn thêm công thức và chèn dấu “=”. Trong trình chỉnh sửa công thức xuất hiện ở bảng bên phải, nhấp để chọn hàm mong muốn và xác nhận bằng cách nhấp vào Chèn hàm. Trình chỉnh sửa công thức xuất hiện bên cạnh ô đã chọn sẽ được kéo sau khi nhấp vào bên trái của ô đó. Bằng cách nhấp vào biểu tượng fX ở phía bên trái của trình chỉnh sửa, bạn có thể đặt xem bạn muốn hiển thị công thức dưới dạng văn bản hay chuyển đổi nó thành văn bản. Sau đó chọn đối số của hàm và nhập giá trị của nó - trợ giúp nhập liệu sẽ xuất hiện ở cuối bảng bên phải. Bạn cũng có thể bấm để chọn các ô bạn muốn áp dụng hàm. Để bao gồm các giá trị của toàn bộ cột hoặc hàng trong công thức, hãy nhấp vào thanh ở đầu cột hoặc bên trái hàng hoặc chọn tất cả các ô trong cột hoặc hàng. Sau khi thực hiện các điều chỉnh cần thiết, nhấp vào nút màu xanh lá cây ở bên phải trình chỉnh sửa chức năng hoặc nhấn Enter/Return.

Nếu bạn nhìn thấy hình tam giác màu đỏ có dấu chấm than trong ô thì có nghĩa là có lỗi trong công thức. Bằng cách nhấp vào hình tam giác, bạn có thể thấy thông báo lỗi tương ứng. Để xem phép tính nhanh cho một phạm vi ô cụ thể, hãy chọn cột, hàng hoặc phạm vi ô cụ thể mà bạn muốn xem phép tính. Trong bảng ở cuối cửa sổ ứng dụng, bạn có thể xem nhiều loại phép tính khác nhau (xem thư viện ảnh).

Trong Numbers trên máy Mac, bạn cũng có thể sử dụng cái gọi là hàm toán tử trong bảng - chúng được sử dụng để kiểm tra xem các giá trị trong hai ô có giống nhau hay không hoặc một giá trị lớn hơn hay nhỏ hơn giá trị kia. Trước hết, bạn cần đặt câu lệnh loại A1 > A2 trong ô - toán tử sau đó sẽ cho bạn biết câu lệnh đó có đúng hay không. Bấm vào ô nơi bạn muốn đặt kết quả so sánh và nhập dấu bằng (=). Kéo và thả trình soạn thảo công thức xuất hiện bên cạnh ô bên ngoài ô. Sau đó bấm vào ô có giá trị bạn muốn so sánh và nhập toán tử so sánh (>, <, <>, = v.v.) và chọn ô thứ hai để so sánh.

.