Amaya Toman Ứng dụng Numbers cung cấp rất nhiều khả năng để làm việc với bảng, từ nhập dữ liệu đơn giản đến các chức năng nâng cao. Trong phần hôm nay của loạt bài, chúng ta sẽ tập trung vào những điều cơ bản tuyệt đối trong lĩnh vực tạo bảng, trong các phần tiếp theo, chúng ta cũng sẽ đề cập đến các chức năng nâng cao hơn.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Tương tự như các ứng dụng khác của gói iWork, Numbers cũng cung cấp khả năng tạo bảng của riêng bạn và sử dụng nhiều mẫu khác nhau hoặc làm việc với các bảng được tạo sẵn. Ưu điểm của các mẫu là sự hiện diện của các mô hình mà bạn không phải tự tạo nữa mà có thể tùy chỉnh chúng theo ý thích của mình. Sau khi khởi chạy Numbers, bạn có thể chọn một trong các mẫu trong menu hoặc nhấp vào mẫu có tên Trống để bắt đầu tạo bảng tính của riêng mình. Bạn có thể thêm văn bản và dữ liệu của riêng mình vào bảng nhưng bạn cũng có thể làm việc với các bảng, khung, hình dạng hoặc hình ảnh khác - bạn có thể tìm thấy các nút liên quan trên thanh công cụ ở đầu cửa sổ ứng dụng. Ở đầu cửa sổ, bạn cũng sẽ tìm thấy danh sách các trang tính có bảng. Bạn có thể thay đổi thứ tự của các trang tính bằng cách kéo, bạn có thể thêm một trang tính mới bằng cách nhấp vào nút “+”.
photo Gallery
Bạn có thể chọn kiểu của bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng trên thanh công cụ. Để kéo bảng, click vào bảng, sau đó nhấn vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải và kéo để di chuyển. Bạn có thể thêm hoặc xóa các hàng trong bảng bằng cách nhấp vào biểu tượng ở góc dưới bên trái, bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên trái và kéo hình vuông màu trắng ở góc dưới bên phải trong khi nhấn giữ phím Shift. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của bảng bằng cách nhấp vào Định dạng ở đầu bảng ở phía bên phải của cửa sổ, nơi bạn có thể chọn kiểu bảng, tùy chỉnh đầu trang và chân trang, đặt đường viền và tô bóng hoặc đặt màu hàng xen kẽ.
Ngoài việc thêm và xóa hàng, bạn còn có thể cố định hàng và cột. Nếu bạn cố định các hàng hoặc cột của tiêu đề bảng, chúng sẽ hiển thị vĩnh viễn khi cuộn nội dung của bảng. Trong thanh bên, bấm vào Định dạng ở trên cùng, chọn tab Bảng rồi bấm vào menu bật lên Đầu trang và Chân trang. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tùy chọn Cố định hàng tiêu đề hoặc Cố định cột tiêu đề. Nếu bạn muốn ẩn các cột hoặc hàng đã chọn trong bảng, hãy chọn chúng bằng cách nhấp vào số hoặc chữ cái của hàng hoặc cột. Nếu bạn đang chọn nhiều cột hoặc hàng, hãy giữ phím Cmd trong khi chọn. Bấm chuột phải vào vùng chọn và chọn Ẩn Hàng/Cột. Để hiển thị lại nhấn chuột phải vào hàng hoặc cột gần nhất rồi chọn Unhide. Để xóa nội dung của các ô trong bảng tính Numbers, trước tiên hãy chọn một dải ô. Để xóa nội dung mà vẫn giữ nguyên định dạng và kiểu dữ liệu, nhấn phím delete, để xóa toàn bộ dữ liệu, định dạng và kiểu, bấm Chỉnh sửa trên thanh công cụ ở đầu màn hình và chọn Xóa tất cả.
