người hái táo V bài viết cuối cùng trên Evernote Tôi đã mô tả nhiều loại thông tin đầu vào khác nhau có thể nhận được từ dịch vụ tuyệt vời này. Tôi đã đề cập đến khả năng lưu ghi chú văn bản, ghi âm, hình ảnh hoặc tài liệu được quét, e-mail, tệp, nội dung web, danh thiếp, lời nhắc hoặc danh sách. Thông tin được thu thập theo cách này không cần phải sắp xếp theo bất kỳ cách phức tạp nào khi số lượng bản ghi thấp, vì để tìm một ghi chú cụ thể, chỉ cần sử dụng quy trình cơ bản – nhập từ khóa (hoặc một vài từ) vào tìm kiếm trường, hãy bắt đầu hành động tìm kiếm và ghi chú sẽ xuất hiện sau vài giây. Tuy nhiên, tìm kiếm là một trong những vũ khí mạnh nhất của dịch vụ này…
Tuy nhiên, với lượng dữ liệu ngày càng tăng, nó cũng tăng theo sự cần thiết phải thực hiện một hệ thống tổ chức, điều này sẽ đơn giản hóa việc định hướng và công việc tiếp theo của chúng tôi với nội dung được thu thập cẩn thận như vậy. Và thông tin có thể được sắp xếp như thế nào trong Evernote? Họ tồn tại ba công cụ tổ chức cơ bản, mà bạn có thể sử dụng, cùng với một chức năng đơn giản cho phép chúng được kết nối. Chúng ta hãy bắt tay vào thực hiện và tưởng tượng chúng từng bước một.
sổ tay
Có lẽ thứ dễ nắm bắt nhất trong Evernote giúp sắp xếp các ghi chú của bạn một cách hợp lý là sổ ghi chép. Hãy coi nó như một cuốn sổ tay hoặc thư mục được đóng bìa hoặc dán cổ điển, trong đó bạn đặt từng ghi chú mới tạo với bất kỳ nội dung nào được giới thiệu trong phần đã đề cập. bài báo trước (rõ ràng là có tính đến tùy chọn kích thước ghi chú tối đa, tùy chọn này thay đổi tùy theo phiên bản). Sau đó bạn có thể tự do duyệt, sắp xếp hoặc tìm kiếm các trang này.
Chúng tôi phân biệt hai loại sổ ghi chép cơ bản – địa phương a đồng bộ. Chúng tôi chọn loại sổ ghi chép khi tạo nó trong OS X, trong phiên bản dành cho iOS, chỉ có thể tạo thứ hai trong số chúng, chính xác là vì sổ ghi chép cục bộ chỉ nhằm mục đích sử dụng trong ứng dụng máy tính để bàn mà không có khả năng đồng bộ hóa với Máy chủ Evernote. Mặc dù vì lý do này mà bạn không thể truy cập nó từ bất kỳ thiết bị nào khác (bao gồm cả môi trường web), bạn có thể ngăn dữ liệu được gửi ra bên ngoài máy tính của mình (ví dụ: nếu bạn không muốn mất quyền kiểm soát một số dữ liệu nhạy cảm).
Một tham số khác mà bạn sẽ gặp trong Evernote là cờ, tức là. sổ ghi chép mặc định (sổ ghi chép mặc định; một lần nữa, nó chỉ được định cấu hình trong môi trường máy tính để bàn hoặc web), xác định sổ ghi chép, chẳng hạn như các e-mail được chuyển tiếp đến một địa chỉ Evernote đặc biệt sẽ nằm trong đó theo mặc định. Nói một cách đơn giản - đó là một cuốn sổ ghi chép cơ bản để bạn ghi chú (nếu bạn biết phương pháp Bắt Những điều Xong, sổ ghi chép này có thể được đánh dấu là của bạn hộp thư đến hoặc là hộp thư đến).
Một lựa chọn quan trọng cho những người trả tiền cao cấp hoặc Kinh doanh tài khoản, là một cài đặt truy cập ngoại tuyến ghi chú vào sổ tay cá nhân. Đôi khi có thể xảy ra trường hợp bạn cần xem lại ghi chú của mình ngay cả khi bạn không có quyền truy cập Internet. Nó rất hữu ích khi đang di chuyển, ngoài tầm phủ sóng của mạng di động hoặc Wi-Fi hoặc nếu bạn muốn làm việc với ghi chú của mình ngay lập tức. Trong môi trường Evernote, bạn có thể thiết lập tải xuống hoàn toàn tất cả các ghi chú về thiết bị của mình - nhưng hãy chú ý đến dung lượng tối đa của thiết bị và kích thước của các ghi chú bạn có trong sổ ghi chép của mình.
Sổ ghi chép trong Evernote (không chỉ dành cho iOS) là công cụ tổ chức duy nhất bạn có thể chia sẻ với nhiều người hơn và do đó cho phép mọi người quan tâm hợp tác trong nhóm hoặc sử dụng chủ động hoặc thụ động toàn bộ nội dung. Cũng có thể đặt các loại quyền khác nhau để chia sẻ - từ tùy chọn chỉ xem ghi chú sau đó chỉnh sửa và tùy chọn mời người khác để làm việc với một cuốn sổ tay. Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ một ghi chú riêng, nhưng chức năng này cung cấp các tùy chọn khác và được sử dụng trong các tình huống khác nhau.
Và cuối cùng, một cảnh báo nhỏ – chú ý đến việc hạn chế số lượng sổ ghi chép, mà bạn có thể tạo trong một tài khoản. Trong trường hợp phiên bản miễn phí là 100 sổ, trong trường hợp phiên bản cao cấp hoặc doanh nghiệp là 250. Ngoài ra còn có các hạn chế khác, chẳng hạn như chia sẻ. Tôi khuyên bạn nên đi dạo bài viết, mô tả chi tiết tất cả những hạn chế này.
cây rơm
Nếu bạn tưởng tượng nhiều sổ ghi chép thuộc về nhau một cách hợp lý và xếp chồng lên nhau ở một nơi, bạn sẽ tạo ra một cái gọi là "gói", đây là một công cụ sắp xếp khác có thể giúp bạn trong việc sắp xếp. định hướng dễ dàng hơn trong hệ thống của bạn. Kupka như vậy chỉ là sự thống nhất trực quan của các cuốn sổ để dễ tìm kiếm hơn. Nó không có bất kỳ tính năng đặc biệt nào, bạn không thể chia sẻ nó hoặc ghi chú vào đó (thực sự chỉ là sổ ghi chép).
nhãn (thẻ)
Công cụ tổ chức cuối cùng và được thảo luận nhiều nhất trong Evernote là thẻ. Mục đích của bài viết này không phải là mô tả chiến lược dán nhãn (nếu muốn, bạn có thể tìm thấy chiến lược do tôi đặt ra được mô tả ở một trong những bài viết về Hoàn thành mọi việc), tuy nhiên tôi có một mẹo dành cho bạn – hãy giữ các nhãn ở dạng đơn giản, dễ nhớ và ít cấu trúc. Điều đó đáng giá, cũng như việc thỉnh thoảng "dọn dẹp" hệ thống ghi nhãn của bạn (có nghĩa là làm mờ các nhãn không sử dụng) cũng rất hữu ích. Cá nhân tôi dọn dẹp mỗi tháng một lần.
Về mặt tổ chức nhãn, bạn sẽ không có nhiều tùy chọn trong phiên bản iOS như trong ứng dụng OS X. Đừng mong đợi có thể tạo cấu trúc đa cấp theo cách nào đó kéo thả hay nói cách khác. Bạn có thể tạo, đổi tên, gán hoặc xóa nhãn trong ứng dụng dành cho iPhone hoặc iPad. Không hơn không kém.
Một dấu chấm dưới dạng tìm kiếm đã lưu (tìm kiếm đã lưu)
Bạn đang thắc mắc phải làm gì trong một bài viết về cách sắp xếp ghi chú? Tôi thậm chí có thể không đưa nó vào đây nếu không có khả năng tìm kiếm mà bạn đã nhập và sử dụng lưu lại để sử dụng sau. Nhờ cú pháp tìm kiếm đặc biệt, bạn có khả năng kết hợp chế độ xem ghi chú không chỉ qua sổ ghi chép hoặc nhãn mà còn kết hợp hai danh mục tổ chức này. Hãy nhớ hai tham số tìm kiếm – sổ tay: (để tìm tất cả các ghi chú trong sổ ghi chép) a nhãn: (đối với các hạn chế theo nhãn được gán cho ghi chú). Khi bạn đã nhập một truy vấn tìm kiếm (ví dụ. sổ ghi chép:"Cây táo Evernote 2014" thẻ:thẻ bài viết:Thẻ tháng 2014:XNUMX), bạn cũng có thể lưu nó và sử dụng lại bất cứ lúc nào chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tôi khuyên bạn nên thêm các tìm kiếm đã lưu như vậy vào viết tắt (phím tắt) nếu bạn sử dụng nó thường xuyên.
Định nghĩa chiến lược? Chạy lâu
Những sổ ghi chép, gói, nhãn hoặc tìm kiếm đã lưu nào bạn chọn thực sự mang tính cá nhân và không chung chung. Bản thân tôi đã phải vật lộn với cấu hình trong vài năm trước khi tìm được cấu hình của riêng mình, đơn giản và đầy đủ chức năng. Tất nhiên, nó cũng thay đổi theo bản chất của các hoạt động bạn thực hiện trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp, hoặc có thể với những người bạn làm việc cùng. Và sẽ có nhiều thay đổi và điều chỉnh hơn nếu bạn quyết định sử dụng Evernote trong nhóm.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Evernote, các tùy chọn của nó hoặc thậm chí định nghĩa về cơ cấu tổ chức, tôi khuyên bạn nên truy cập cổng thông tin Cuộc SốngNotes, tập trung trực tiếp vào các tùy chọn sử dụng Evernote trong thực tế.
Tôi chúc bạn có nhiều sự kiên trì và siêng năng trong việc xây dựng hệ thống Evernote của mình. Trong phần tiếp theo của loạt bài này, chúng ta sẽ xem xét răng ứng dụng cho iOS, với cái gì bạn sẽ mở rộng khả năng sử dụng Evernote của bạn.
[url ứng dụng =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Bằng cách nào đó, tôi không hiểu nó hoạt động như thế nào với sổ ghi chú "cục bộ/được đồng bộ hóa" cho iOS. Khi tôi tạo sổ ghi chép trên iPhone, tôi có thể thấy nó trên cả iPad và trong ứng dụng khách Win. Vậy làm cách nào để đồng bộ hóa nếu nó chỉ cục bộ?
Cảm ơn
Bạn nói đúng, trong bài viết có sai sót - nên dùng từ THỨ HAI thay cho từ ĐẦU TIÊN. Tôi đã viết và yêu cầu sửa chữa.
Cảm ơn rất nhiều vì đã cảnh báo.