Amaya Toman Google Sheets vẫn là một trong những dịch vụ ít được biết đến của Google nhưng tiềm năng của nó khá lớn. Làm cách nào để tận dụng tối đa Google Trang tính?
Trong nhiều năm, đúng là "MS Excel ở đây dành cho bảng tính". Qua nhiều năm tồn tại, nó đã trở thành một loại tiêu chuẩn văn phòng và cách vận hành của nó được giảng dạy ở nhiều trường học. Tuy nhiên, việc tìm hiểu những điều cơ bản khi làm việc với Google Sheets cũng không khó và có nhiều lý do chính đáng để sử dụng nền tảng này.
Chia sẻ và hợp tác: Một trong những thuộc tính quan trọng của Google Drive là khả năng chia sẻ. Cho dù bạn sử dụng Google Trang tính cho mục đích cá nhân hay doanh nghiệp, Google đều cho phép bạn dễ dàng chia sẻ mọi thứ bạn cần với gia đình hoặc đồng nghiệp.
Cập nhật hoàn hảo: Trong Google Trang tính (nói cách khác, trong tất cả các tài liệu của Google), mọi thứ diễn ra đồng thời, do đó bạn có thể theo dõi tất cả các thay đổi được thực hiện trong một trang tính nhất định trong thời gian thực.
Không trùng lặp: Bằng cách sử dụng tính năng chia sẻ trên đám mây, cả một nhóm người có thể làm việc trên một tài liệu cụ thể, tránh nhầm lẫn với các bản sao.
Mẫu miễn phí: Google Trang tính cung cấp toàn bộ thư viện các mẫu hữu ích nên bạn không cần phải vất vả tìm ra thiết kế của riêng mình. Các mẫu của Google là quá đủ cho hầu hết các tác vụ cổ điển. Bạn có thể truy cập các mẫu bằng cách truy cập Google Drive, nơi bạn nhấp vào nút "Mới" màu xanh lam ở góc trên bên trái. Trong menu mở rộng, di chuột qua mục Google Trang tính, nhấp vào mũi tên và chọn "Từ mẫu". Nếu các mẫu mặc định không đủ cho bạn, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng cho trình duyệt của mình Phòng trưng bày mẫu bởi Vertex42.com (chỉ Google Chrome).
Tổng quan rõ ràng: Giống như Excel, Google Trang tính có thể tạo các bản tóm tắt ngắn gọn, giàu thông tin về công việc của bạn. Nếu bạn yêu thích biểu đồ, bảng và số liệu thống kê thì Google Trang tính là dành cho bạn.
Mọi thứ đều ở đúng vị trí của nó: Với Google Trang tính, bạn có thể tin tưởng vào việc có mọi thứ bạn cần ở một nơi, điều này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức, thời gian và cả công sức.
photo Gallery
Chi tiêu trong tầm kiểm soát
Bảng tính là một công cụ tuyệt vời để ghi lại ngân sách. Cho dù bạn đang theo dõi chi phí hàng tháng hay hàng năm, bạn đều có thể tin cậy 100% vào Google Trang tính. Với sự trợ giúp của các công thức đơn giản, bạn có thể dễ dàng tính toán số tiền bạn kiếm được, số tiền bạn chi tiêu và có được cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của bạn.
Theo hướng này, các mẫu đã được đề cập sẽ phục vụ tốt cho bạn. Có hai bảng cho ngân sách hàng tháng, một trong số đó tính toán thu nhập và chi phí của bạn với sự trợ giúp của các công thức, còn bảng kia bạn nhập các giao dịch đến và đi.
Khi làm việc với các mẫu ngân sách, điều quan trọng cần nhớ là bạn chỉ có thể chỉnh sửa các ô được đánh dấu màu hồng một cách an toàn. Bạn nhập chi phí và thu nhập vào bảng được chỉ định cho các giao dịch và các ô tương ứng trong bảng thứ hai cũng được tự động điền vào.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Nếu bạn muốn hoàn thiện hồ sơ tài chính của mình, bạn có thể nhập dữ liệu liên quan vào mẫu ghi chép vào cuối mỗi tháng ngân sách hàng năm.
Trước hết, bạn cần nhập số dư đầu kỳ vào bảng ngân sách hàng năm. Tại bảng Chi phí bạn điền các khoản chi tiêu hàng tháng cho từng hạng mục, bạn thực hiện tương tự với các khoản thu nhập hàng tháng tại bảng Thu nhập. Mẫu này cũng bao gồm một biểu đồ tuyến tính.
Bạn không nên chỉnh sửa thêm bảng Tổng hợp nữa, nó dùng để tính toán số liệu tự động dựa trên các khoản thu nhập và chi phí mà bạn nhập vào.
photo Gallery
Quản lý tác vụ hoàn hảo
Danh sách việc cần làm và danh sách các nhiệm vụ khác nhau ngày nay là một công cụ không thể thiếu, được các doanh nhân, nhân viên, học sinh và phụ huynh sử dụng tại nhà. Một trong những cách hiệu quả để quản lý công việc của riêng bạn là Google Trang tính.
Ngoài ra còn có một mẫu hữu ích trên nền tảng này để quản lý tác vụ. Nó chỉ bao gồm ba cột, được tạo thành từ một cột để gạch bỏ nhiệm vụ đã hoàn thành, một cột cho ngày tháng và một cột cho tên của chính nhiệm vụ đó.
Nhờ khả năng cộng tác trực tuyến, các nhiệm vụ có thể được giao cho toàn bộ nhóm bằng Google Trang tính.
Một bậc thầy của thời đại mình
Google Trang tính cũng có thể thay thế lịch, nhật ký hoặc lịch học ở một mức độ nào đó. Nếu vì bất kỳ lý do gì mà bạn không hài lòng với ứng dụng Lịch của Apple, Lịch Google hay thậm chí là nhật ký giấy cổ điển, bạn có thể thử các mẫu Lịch hoặc Lịch biểu từ Google. Chúng cũng có thể được sử dụng hoàn hảo trong trường hợp hợp tác và phối hợp trực tuyến của các nhóm, tập thể hoặc thậm chí gia đình lớn hơn.
Mẫu Bảng thời gian hàng tuần rất phù hợp để ghi lại số giờ dành cho công việc cụ thể. Trong đó, bạn nhập khoảng thời gian và số giờ bạn đã dành cho một công việc hoặc dự án nhất định trong từng ngày. Trang thứ hai của mẫu Bảng thời gian hàng tuần cung cấp thông tin rõ ràng về lượng thời gian bạn dành cho dự án nào và số giờ bạn làm việc mỗi ngày.
photo Gallery
…và mọi chuyện không kết thúc ở đó…
Giao diện người dùng của Google Trang tính rất đơn giản và rất thân thiện với người dùng, vì vậy bạn chắc chắn sẽ sớm tự mình học cách sử dụng nó một cách trực quan. Ví dụ: Google cũng nghĩ đến những vị khách dự đám cưới trong tương lai, những người mà họ đã chuẩn bị một phiên bản trực tuyến của nhật ký đám cưới, chẳng hạn như bao gồm ngân sách, danh sách khách mời, danh sách nhiệm vụ và một số mục quan trọng khác. Đối với những người phải đưa ra một quyết định quan trọng trước mắt, có một danh sách ưu và nhược điểm (Danh sách Ưu/Nhược điểm) trong menu cơ bản, bạn có thể tìm thấy rất nhiều mẫu trên Vertex42 - tại đây bạn sẽ tìm thấy một số lượng lớn các mẫu dành cho những dịp khác nhau, được chia thành các loại rõ ràng.
Bạn là người ngưỡng mộ một sản phẩm của Google trên một trang web dành cho những người hâm mộ các sản phẩm của Apple? Ầm, ạch, ùm! ?
Tôi thấy cả giải pháp của Google và phiên bản Trang và Số của iCloud đều chậm hơn một chút so với các ứng dụng cổ điển và chỉ dành cho công việc không thường xuyên... ưu điểm của Google Doc là có các ứng dụng khác như biểu mẫu, trang web, v.v.. .
Đối với cơ sở dữ liệu và bảng tính, tôi nhận thấy Airtable là giải pháp đám mây tốt nhất... và để theo dõi thời gian và hóa đơn, Czech Primaerp. Và thay vì Word và các ứng dụng văn phòng khác, hãy dùng thử canva.com, lý tưởng cho việc xuất bản đơn giản...