Amaya Toman Dịch vụ Gmail của Google ngày càng trở nên phổ biến nhưng nhiều người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách kiểm soát tất cả các tính năng có sẵn của Gmail.
Tôi có thể tìm thư mục trong Gmail ở đâu? Nhãn có giống nhau không? Và chính xác thì các thư mục và nhãn khác với các danh mục như thế nào? Có những câu hỏi mà ngay cả những người dùng Gmail lâu năm cũng không nhất thiết phải biết câu trả lời. Sau khi đọc bài viết của chúng tôi, bạn sẽ biết thêm một chút về Gmail, cách hoạt động và cách sử dụng.
Tổng quan về cuộc trò chuyện
Ngoài ra còn có chủ đề email. Tổng quan về cuộc hội thoại trình bày email và tất cả các câu trả lời trong một chuỗi rõ ràng, nơi bạn có thể dễ dàng có được bối cảnh đầy đủ của cuộc hội thoại. Mỗi tin nhắn trong nhóm đều có phần "thả xuống" riêng. Để bật tính năng này, hãy truy cập Cài đặt -> Chung trong Gmail và chọn "Bật nhóm thư thành cuộc trò chuyện".
Xác định tầm quan trọng
Đôi khi có thể có rất nhiều e-mail và những tin nhắn quan trọng có thể dễ dàng bị nhầm lẫn. May mắn thay, Gmail cung cấp cho người dùng khả năng phân biệt trực quan các email quan trọng. Trong Cài đặt -> Hộp thư đến, điều hướng đến phần "Cờ quan trọng" và chọn tùy chọn "Hiển thị cờ".
Cỗ máy thời gian
Bạn đã bao giờ gửi một email và nhận ra rằng lẽ ra tin nhắn đó không bao giờ được gửi cho người được đề cập chưa? Nếu bạn muốn tránh những sai lầm này trong tương lai, hãy đi tới Cài đặt -> Chung -> Hoàn tác gửi, nơi bạn có thể kích hoạt chức năng mong muốn bằng cách đánh dấu vào nó.
nhãn
Nhãn là một loại dấu hiệu đặc trưng của Gmail. Bạn có thể đánh dấu chúng bằng bất kỳ văn bản nào và phân biệt chúng bằng các màu khác nhau, theo mặc định mỗi người dùng đều có nhãn cho hộp thư đến, thùng rác và thư nháp được chuẩn bị trực tiếp từ Google. Bạn có thể tạo và quản lý nhãn trong Cài đặt -> Nhãn.
Thể loại
Gmail có các danh mục đặt trước mà bạn có thể thấy sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình dưới dạng các tab - Chính, Mạng xã hội, Quảng cáo, Cập nhật và Diễn đàn. Tin nhắn được gửi tự động, bao gồm cả tin nhắn thương mại, chủ yếu được phân loại thành các loại này. Nếu không muốn sử dụng danh mục, bạn có thể tắt chúng bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải -> Cấu hình hộp thư đến.
photo Gallery
Bộ lọc
Bộ lọc về cơ bản là một số loại quy tắc bạn đặt cho tài khoản Gmail của mình để xử lý các thư đến. Với sự trợ giúp của các bộ lọc, bạn có thể ngừng gửi e-mail tự động, tìm kiếm e-mail có tệp đính kèm lớn hoặc đánh dấu thư là đã đọc. Với sự trợ giúp của các bộ lọc, bạn cũng có thể đánh dấu, xóa và tự động sắp xếp e-mail. Bạn có thể thử nghiệm với các bộ lọc trong Cài đặt -> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Pavel Jelic Phòng thí nghiệm
Nếu bạn đang khám phá cài đặt tài khoản Gmail của mình, bạn chắc chắn đã nhận thấy phần "Lab". Nó được dành riêng cho các tính năng thử nghiệm, một số trong đó chắc chắn đáng để thử. Thật không may, không có gì đảm bảo rằng các chức năng trong Phòng thí nghiệm sẽ được giữ lại vĩnh viễn. Chúng tôi sẽ giới thiệu một số chức năng của Phòng thí nghiệm ở những dòng sau.
Khung xem trước (tính năng từ Lab)
Chức năng "phòng thí nghiệm" này có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể. Nhờ đó, nội dung e-mail sẽ được hiển thị ngay bên cạnh danh sách tin nhắn. Nhờ bản xem trước này, bạn không cần phải mở mọi email để đọc. Bạn có thể kích hoạt chức năng "Preview Pane" bằng cách nhấp vào bánh răng -> Cài đặt -> Phòng thí nghiệm.
Nhiều thư mục Hộp thư đến
Với tính năng này, bạn kích hoạt bộ năm bảng hộp thư đến ngay bên dưới hộp thư đến chính của mình. Tất nhiên, bạn có thể xác định loại e-mail nào bạn muốn có trong các bảng riêng lẻ - ví dụ: bạn có thể sắp xếp thư vào các bảng theo nhãn hoặc mức độ quan trọng. Để thiết lập, hãy truy cập Cài đặt -> Phòng thí nghiệm nơi bạn chọn tùy chọn "Nhiều hộp thư đến".
Câu trả lời đã chuẩn bị sẵn
Các câu trả lời được chuẩn bị trước thực chất là những mẫu mà bạn có thể tự thiết lập, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn có thể thiết lập các câu trả lời được chuẩn bị trước bằng cách nhấp vào bánh răng -> Cài đặt -> Phòng thí nghiệm, nơi bạn chọn tùy chọn "Câu trả lời được chuẩn bị trước".
Quan trọng đầu tiên
Chắc hẳn bạn đã nhận thấy rằng Gmail có thể nhận dạng các thư quan trọng khá đáng tin cậy. Nếu bạn muốn nó hiển thị chúng dưới dạng ưu tiên trong hộp thư đến của mình, hãy di chuyển con trỏ chuột đến mục "Hộp thư đến" ở bảng bên trái, nhấp vào mũi tên ở bên phải để mở rộng menu và chọn kiểu hiển thị "Quan trọng trước tiên" trong Nó.
photo Gallery
Thư ngoại tuyến
Nhờ chức năng này, bạn có quyền truy cập vào nội dung hộp thư của mình ngay cả khi bạn hiện không có kết nối Internet - tất nhiên, ở chế độ ngoại tuyến, việc nhận tin nhắn mới không hoạt động. Sau khi nhấn vào bánh răng các bạn nhấn vào Cài đặt, sau đó chọn tab Ngoại tuyến và tải tiện ích bổ sung phù hợp.
Tại sao bạn có một phần của trang web (Thảo luận) bằng tiếng Anh? Và tại sao bạn lại sử dụng một logo cũ trong bài viết này mà Google đã không sử dụng trong vài năm? :)
Chăm sóc bản thân...