Peter Binder Trong phần cuối của loạt bài sắp kết thúc, chúng ta sẽ so sánh lấy nét toàn diện với các ứng dụng GTD đã chọn khác. Cụ thể với Mọi thứ, bởi Firetask a danh sách Wunderlist.
Mọi thứ không cần giới thiệu đặc biệt, nó cũng là một trong những ứng dụng GTD thành công nhất trên thị trường và đã được phát triển trong vài năm. Hầu hết khi ai đó không sử dụng OmniFocus thì họ đang làm việc với phần mềm này. Firetask là một đối thủ trẻ hơn, từ lâu nó chỉ có ở phiên bản iPhone. Bản sao dành cho Mac chỉ được phát hành gần đây - vào đầu năm học này. Tuy nhiên, xét về độ tuổi thì Wunderlist là em út, nó mới ra mắt cách đây chưa đầy hai tháng.
Chúng tôi sẽ so sánh các ứng dụng riêng lẻ từ quan điểm về chức năng được cung cấp, cách tạo ra chuyển động của người dùng, mục nhập nhiệm vụ, độ rõ ràng, giao diện và phương pháp đồng bộ hóa. Chúng tôi sẽ đề cập đến các phiên bản iPhone trước tiên.
iPhone
Hãy bắt đầu với cái nhìn. Về khả năng xử lý đồ họa, theo quan điểm này, Firetask, Wunderlist và Things dẫn đầu. Firetask cung cấp một giao diện rõ ràng, giống như một tờ giấy có dòng kẻ, nơi bạn có các danh mục, nhiệm vụ và tên dự án riêng lẻ được phân biệt bằng màu sắc. Wunderlist được thiết kế để người dùng có thể lựa chọn hình nền mình thích. Chúng tôi có chín hình nền để lựa chọn, nhưng tôi nghĩ có sáu hình nền có thể sử dụng được (những hình nền tốt). Môi trường ứng dụng được xử lý rất đơn giản. Nó có một cảm giác rất dễ chịu, đặc biệt là khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ.
Mọi thứ cũng có vẻ ngoài rất đẹp đẽ, tươm tất nhưng lại tệ hơn một chút khi nói đến sự rõ ràng. Trong số các ứng dụng được chọn, OmniFocus được xử lý đồ họa kém nhất có ấn tượng lạnh lùng, mặc dù chúng ta cũng có thể tìm thấy một số màu sắc ở đây.
Việc chèn các nhiệm vụ riêng lẻ được giải quyết nhanh chóng cho cả 4 thí sinh. Về việc thêm một nhiệm vụ vào Hộp thư đến, phổ biến nhất khi ghi các mục, có OmniFocus và Things, trong đó người dùng có tùy chọn chèn các phần tử riêng lẻ vào hộp thư đến trực tiếp trong menu chính. Với Firetask, bạn phải chọn một menu Hộp thư đến. Wunderlist ở đây thậm chí còn chậm hơn, người dùng buộc phải chọn tùy chọn Danh sách, sau đó là danh sách Hộp thư đến.
photo Gallery
Sự rõ ràng, bao gồm cả chuyển động của người dùng trong ứng dụng, được xử lý tốt nhất bởi những người tạo ra OmniFocus và Firetask. Các thuộc tính này chỉ trở nên rõ ràng sau một thời gian, khi người dùng nhập số lượng dự án và nhiệm vụ lớn hơn vào công cụ đã chọn. OmniFocus cung cấp khả năng sắp xếp tuyệt vời theo danh mục hoặc dự án, nơi bạn có thể thấy rõ những gì ở đâu. Firetask dựa trên màn hình nhập trong đó tất cả các tác vụ được hiển thị với tên dự án và biểu tượng danh mục.
Wunderlist cũng cung cấp chế độ xem tất cả các mục, nhưng không cung cấp chế độ xem danh mục. Ở đây, các dự án được thay thế bằng danh sách nhưng chúng không được hiển thị cho từng nhiệm vụ. Tôi thấy mọi thứ rất khó hiểu. Người dùng buộc phải liên tục cuộn giữa các menu, điều này không hiệu quả. Tuy nhiên, nó cung cấp tùy chọn lọc theo thời gian và thẻ. OmniFocus cho phép bạn tạo các thư mục để đặt các dự án hoặc nhiệm vụ vào đó. Mặt khác, mọi thứ có thể tạo ra một loại khu vực trách nhiệm nơi bạn có thể thêm các mục.
Màn hình chính của các đối thủ này được xử lý như sau. OmniFocus dựa trên cái gọi là menu "home". Ở đây bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần (Hộp thư đến, Dự án, Bối cảnh, Sắp đến hạn, Quá hạn, Được gắn cờ, Tìm kiếm, không bắt buộc Quan điểm). Các tùy chọn bổ sung nằm ở bảng dưới cùng. Do đó, việc định hướng rất dễ dàng và dễ chịu.
Firetask cũng sử dụng bảng phía dưới chứa Hôm nay màn hình (tất cả các tác vụ), Dự án, Danh mục, Trong khay (Hộp thư đến), Hơn (Một ngày nào đó, Đã hoàn thành, Đã hủy, Dự án đã hoàn thành, Dự án bị hủy, Thùng rác, Giới thiệu về Firetask). Chuyển động trong Firetask rất trực quan, nhanh chóng, đúng như mong muốn.
Màn hình chính của Things cung cấp một "menu" nơi chúng tôi tìm thấy mọi thứ bạn cần để sử dụng ứng dụng GTD. Hộp thư đến, Hôm nay, Tiếp theo, Đã lên lịch, Một ngày nào đó, Dự án, lĩnh vực trách nhiệm, Nhật ký. Bảng phía dưới chỉ để thêm tác vụ và cài đặt. Mặc dù menu trông đẹp mắt nhưng mặt khác, việc định hướng trong Things không được dễ chịu như tôi đã đề cập ở trên.
Wunderlist hoạt động theo nguyên tắc bảng điều khiển phía dưới. Người dùng cũng có thể điều chỉnh theo nhu cầu của mình và thay đổi các biểu tượng ở menu dưới cùng. Các menu được đặt mặc định trên bảng điều khiển Danh sách, Được gắn dấu sao, Hôm nay, Quá hạn, Thêm (Tất cả, Xong, Ngày mai, 7 ngày tiếp theo, Sau đó, Không có Ngày đến hạn, Cài đặt). Tuy nhiên, Wunderlist cũng không rõ ràng gấp đôi nhưng có thể thấy rằng nó không phục vụ như một công cụ cho GTD cổ điển (đúng hơn là để ghi lại các tác vụ thông thường).
Các tùy chọn đồng bộ hóa tốt nhất được OmniFocus cung cấp cho người dùng, nơi bạn có thể chọn từ bốn loại khác nhau. Đứng thứ hai trong hạng mục này là Wunderlist. Ứng dụng này miễn phí dành cho các phiên bản trình duyệt iPhone, iPad, Mac, Android, Windows và Internet, có khả năng đồng bộ hóa trên đám mây. Ngoài ra, việc truyền dữ liệu hoạt động tuyệt vời.
Mọi thứ đã hứa hẹn trong nhiều năm rằng các nhà phát triển sẽ mang đến một bản cập nhật để đồng bộ hóa bằng cách sử dụng "đám mây", nhưng vẫn chưa có kết quả, mặc dù hiện tại có lẽ họ đang thực sự làm việc với nó. Tuy nhiên, người ta suy đoán rằng bản cập nhật lên đồng bộ hóa đám mây sẽ được trả phí. Các nhà phát triển của Firetask cũng đang nghiên cứu tính năng truyền dữ liệu bên ngoài mạng Wi-Fi, tính năng này sẽ có sẵn cho người dùng thông thường vào mùa xuân.
Vậy phán quyết và bục kết thúc là gì? OmniFocus chiếm vị trí đầu tiên dù có những sai sót nhỏ, Firetask chiếm vị trí thứ hai và Things chiếm vị trí thứ ba. Wunderlist đã giành được Huy chương Khoai tây.
Mac
Về mặt đồ họa, tôi nghĩ Things là ứng dụng được thiết kế tốt nhất, mang lại cảm giác đẹp mắt, rõ ràng. Nó không quá đắt hoặc quá khắc khổ. Cái còn lại là Firetask có giao diện giống (như phiên bản iPhone) về giấy lót, danh mục màu sắc hoặc dự án.
Tiếp theo là OmniFocus, người dùng có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của mình. Thay đổi màu nền, phông chữ, biểu tượng bảng trên cùng, bất cứ thứ gì bạn có thể nghĩ tới. Trong Wunderlist, giống như phiên bản iPhone, bạn có thể thay đổi hình nền. Ưu đãi này cũng bao gồm 9 hình nền, trong đó có khoảng sáu hình nền có thể sử dụng được. Wunderlist cũng để lại cảm giác dễ chịu.
photo Gallery
Việc thêm nhiệm vụ cho một số ứng viên rất dễ dàng. Firetask, OmniFocus và Things đều cho phép chức năng nhập nhanh, nhờ đó chúng ta có thể nhanh chóng thêm các mục vào Hộp thư đến. Đối với Wunderlist, chúng ta phải nhấp vào cột bên phải trên Hộp thư đến và sau đó thêm nhiệm vụ. Vì vậy, ngay cả trên phiên bản Mac, việc đăng nhập vào hộp thư đến cũng hơi tẻ nhạt.
Nếu chúng ta không tính đến chức năng nhập nhanh, cách nhanh nhất là tạo tác vụ trong OmniFocus và Firetask, nơi chúng ta nhanh chóng thêm các mục mới bằng phím enter. Tùy chọn này tiết kiệm rất nhiều thời gian, giúp làm việc trong ứng dụng dễ dàng hơn.
photo Gallery
Phần mềm Mac rõ ràng nhất là OmniFocus cung cấp một lượng lớn sắp xếp dữ liệu đã nhập. Ví dụ, hãy để theo dự án, danh mục, đặt thời gian. Người dùng có thể tạo đã được đề cập bối cảnh (loại), thư mục hoặc dự án. Nhờ đó anh ta tạo ra một loại trục làm việc. Sau đó, nó chỉ sắp xếp các mục riêng lẻ, việc này rất dễ dàng nhờ các tùy chọn này.
Firetask cũng hoạt động rất tốt, giống như phiên bản iPhone, dựa trên Hôm nay màn hình chứa tất cả các mục. Một biểu tượng cho biết danh mục và tên của dự án được hiển thị cho từng dự án. Do đó, người dùng có thể dễ dàng đánh giá các nhiệm vụ riêng lẻ, sắp xếp chúng thành các danh mục riêng lẻ hoặc chuyển chúng sang các dự án khác.
Things for Mac cũng dựa trên nguyên tắc tương tự như phiên bản iPhone, nhưng độ rõ ràng ở đây tốt hơn nhiều. Nhấp vào giữa các menu riêng lẻ nhanh hơn trên màn hình iPhone nhỏ hơn nhiều lần. Một lần nữa, có một lựa chọn gắn thẻ các nhiệm vụ riêng lẻ, điều này một lần nữa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiếp theo, đặc biệt là về mặt sắp xếp. So với ba đối thủ còn lại, Things hỗ trợ gán nhiều thẻ hơn cho từng mục riêng lẻ.
Wunderlist cũng được xử lý không tệ. Ở thanh dưới cùng, bạn có thể lọc các nhiệm vụ đến hạn hôm nay, ngày mai, bảy ngày tới, muộn hơn hoặc không có ngày. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn tất cả để xem tất cả các mục. Tuy nhiên, tôi không thể tưởng tượng được việc có nhiều tác vụ trong Wunderlist vì nó hẳn là một mớ hỗn độn lớn nếu không có danh mục. Cách duy nhất để sắp xếp là chia nhiệm vụ thành danh sách hoặc gắn dấu sao cho chúng.
OmniFocus có những tính năng hữu ích nhất. Các tùy chọn như Review, Focus, Planning Mode, Context Mode, tạo bản sao lưu, đồng bộ hóa với iCal, v.v. (được thảo luận chi tiết trong phần hai của loạt bài) rất tiện dụng, chưa kể đến tác động của chúng đến hiệu quả. Các ứng dụng khác có phần chậm hơn về quy mô này.
Cũng vì lý do này, OmniFocus lại được xếp hạng đầu tiên, vì phiên bản Mac của The Omni Group đơn giản là tuyệt vời và không có gì để chê về nó, ngoại trừ khả năng đồng bộ hóa với iCal, có thể sẽ được cải thiện (xem phần trước về Mac phiên bản). Nếu tôi gặp tình huống tồi tệ hơn trong lần đánh giá cuối cùng về các phiên bản iPhone thì chắc chắn đó là ở đây. Phiên bản Mac của OmniFocus đơn giản là phiên bản tốt nhất. Ngoài ra, người dùng có nhiều không gian để tùy chỉnh ứng dụng theo nhu cầu của họ, điều mà đôi khi tôi thiếu ở các đối thủ khác.
Vị trí thứ hai đã bị ứng dụng Things before Firetask chiếm giữ trong gang tấc. Và đó chủ yếu là do sự điều chỉnh lớn hơn. Xét cho cùng, Things đã có mặt trên thị trường trong một thời gian dài hơn đáng kể, ngay cả khi nó vẫn còn một số lỗi. Có thể Firetask không có những thứ đó, nhưng chúng ta có thể tiếp tục như thế này mãi mãi. Do đó, đây là một ứng dụng chất lượng cao, mặt khác, đôi khi đối với tôi, nó có vẻ được đánh giá quá cao và được khen ngợi quá mức một cách không cần thiết, tuy nhiên, tôi lưu ý rằng mọi người đều cảm thấy thoải mái với điều gì đó khác biệt.
Vì vậy, thứ ba là Firetask. Một phiên bản Mac trẻ mới chỉ trải qua một vài bản cập nhật. Tuy nhiên, tôi nghĩ đây là một ứng dụng rất hứa hẹn và là đối thủ cạnh tranh chính thức với các ứng dụng GTD khác. Ngoài ra, với giá mua thấp hơn cả OmniFocus và Things. Tôi đã sử dụng Firetask được vài tháng, chuyển sang từ Things và bây giờ tôi vẫn không thể quyết định nên tiếp tục sử dụng nó hay chuyển sang OmniFocus gần như hoàn hảo. Thói quen đóng vai trò lớn nhất trong tình trạng khó xử của cá nhân tôi, nhưng trong tiềm thức tôi cảm thấy rằng OmniFocus ở một đẳng cấp khác khi nói đến GTD đầy đủ.
Người cuối cùng là Wunderlist vị thành niên. Tuy nhiên, tôi chắc chắn sẽ không chê bai công cụ này. Tôi quyết định đưa nó vào so sánh đặc biệt vì lý do nó có thể mang lại lợi ích và sử dụng được cho hầu hết người dùng. Một số người không sử dụng hết tiềm năng của phương pháp Hoàn thành công việc. Đúng hơn là họ đang tìm kiếm một loại trình quản lý tác vụ nào đó. Wunderlist có thể là ứng cử viên phù hợp cho họ. Ngoài ra, nó còn miễn phí, nó có thể thực hiện đồng bộ hóa trên đám mây, điều mà trong thế giới GTD hoạt động dành cho các nhà phát triển giống như tỏi dành cho ma cà rồng.
Cuối cùng, chúng tôi sẽ so sánh từng ứng viên về mặt giá cả, đối với tôi, đây dường như là tiêu chí lựa chọn chính của hầu hết người dùng Séc, bất kể ứng dụng có chức năng như thế nào hay không. Điều mà tôi thường thấy rất buồn. Tất nhiên, ý tôi không phải là đắt nhất là tốt nhất, chỉ khi đó mới xảy ra những tranh cãi và so sánh lệch lạc.
So sánh các ứng dụng theo giá:
lấy nét toàn diện: iPhone (€15,99) + iPad (€31,99) + Mac (€62,99) = 110,97 €
Những điều: iPhone (€7,99) + iPad (€15,99) + Mac (€39,99) = 63,97
nhiệm vụ chữa cháy: iPhone (€4,99) + iPad (€7,99) + Mac (€39,99) = 52,97 €
Wunderlist: iPhone + iPad + Mac = zdarma
Cuối cùng, tôi xin cảm ơn các bạn đã xem loạt phim ngắn về ông vua ứng dụng GTD - OmniFocus. Tôi tin rằng bạn thích nó và nhờ nó mà bạn có được thông tin cần thiết về việc chọn công cụ năng suất (bất kể nó có thể là gì) hoàn toàn phù hợp với bạn, đó là điều quan trọng nhất - tìm được một hệ thống như vậy mà tôi sẽ tin tưởng và sẽ được điều chỉnh theo nhu cầu của tôi.
Tôi hy vọng các nhận xét sẽ khơi dậy cuộc thảo luận về công cụ hoặc kỹ thuật phức tạp mà bạn sử dụng (không nhất thiết phải là GTD), liệu nó có phù hợp với bạn hay không và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi.
Vì tôi mua Things trên iPhone nên tôi đã "mua" mọi thứ trên Mac. Nó phù hợp với tôi và là đủ cho tôi. Ngoài ra, tôi không muốn lãng phí tiền vào thứ gì đó đắt tiền hơn.
Ngày tốt lành,
Các bài viết chắc chắn rất hay và hữu ích, cá nhân tôi sử dụng các tác vụ đơn giản trong ứng dụng todolicius. Sẽ rất tốt nếu tập trung vào các ứng dụng dự án như máy chiếu, v.v. trên không trong tương lai.
Jakub
Wunderlist chiến thắng cho tôi. Mặc dù là của Đức nhưng nó làm tôi ngạc nhiên một cách thú vị với sự kết hợp giữa cách tiếp cận mới, cách chế biến và trên hết là giá cả của nó. Và so với Things (tôi không biết nhiều), nó cũng cung cấp tùy chọn đồng bộ hóa trang tính với người khác, điều này có thể rất hiệu quả khi tôi học cách sử dụng nó :)
Vì vậy, cảm ơn vì những mẹo tiết kiệm tiền xuất hiện ở đây như:
mọi thứ->wunderlist
hyperdock->công cụ cảm ứng tốt hơn
Hơi lạc đề một chút, nhưng về cơ bản là không... Lời nhắc đẩy không có tác dụng đối với tôi trên wunderlist và tính năng đẩy cũng không có tác dụng với tôi trên Twitter... Tôi không cần chúng ở nơi khác nhưng nó làm tôi khó chịu ở đây.. . Tôi đã bật thông báo trong cài đặt và tôi không biết phải làm gì với nó... Làm ơn, giúp tôi dễ ngủ hơn :)
Thật kỳ lạ, bạn có thể thử khôi phục iPhone của mình. Mặt khác, bản cập nhật Wunderlist đã xuất hiện ngày hôm nay và mang lại nhiều thay đổi, bao gồm cả động thái đã đề cập.
rất tiếc là ngay cả việc khôi phục cũng không giúp được gì... Tôi không biết phải làm gì với nó bây giờ... nhưng cảm ơn vì lời khuyên...
vì vậy, vì lý do nào đó mà tôi không biết, các lần đẩy đã không đến tài khoản email của Séc.. khi tôi đổi nó thành gmail, nó đã khởi động và chạy mà không gặp vấn đề gì cho đến nay.... lạ....
Tôi vô tình trả tiền cho phần đầu tiên.
Tôi sử dụng Things Mac + iPhone. Mình đã thử dùng bản trial mac của Firetask nhưng hoàn toàn không thể “bẻ cong” nó để phân chia và sắp xếp công việc khi cần thiết. Vì tôi là sinh viên nên giá ứng dụng GTD trong trường hợp Omnifocus thuộc lĩnh vực khoa học viễn tưởng. Mọi thứ gây ấn tượng với tôi như một sự thỏa hiệp hợp lý. iPhone Things thực sự là ứng dụng được tôi sử dụng nhiều thứ hai trên iPhone. 1. Điện thoại :) 2. Đồ vật 3. Tin nhắn (SMS) 4. Kết nối 5. những thứ ngu ngốc khác, bản đồ, chim giận dữ, v.v. Điều duy nhất tôi nhớ một chút là quyền ẩm ướt nhất của Khu vực.
Cuối tuần làm sao giấu hết công việc, chỉ để lại lá cào ngoài vườn thôi :) ???? chỉ các dự án riêng lẻ mới có thể bị vô hiệu hóa/kích hoạt.
Vâng, không có sự so sánh nào với ứng dụng Pomodoro sao? Sự trì hoãn là một điều khá tồi tệ.
Blog của bạn rất nhiều thông tin… hãy tiếp tục phát huy nhé!!!!