Vratislav Holub Bạn có thể gặp các tài liệu PDF mỗi ngày. Đây là một trong những định dạng phổ biến nhất mà bạn có thể chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng tất cả các loại tài liệu. Các hệ thống ngày nay có thể xử lý việc mở chúng một cách tự nhiên mà không cần bất kỳ ứng dụng phụ trợ nào. Trong trường hợp macOS, tác vụ này được xử lý bởi ứng dụng Xem trước gốc, ứng dụng này được sử dụng để xem hình ảnh và tài liệu. Nhưng trên thực tế, nó cung cấp nhiều chức năng và tùy chọn hơn và không gặp vấn đề gì với việc khóa hoặc bảo mật các tệp của bạn.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau làm sáng tỏ cách khóa tài liệu PDF thông qua ứng dụng Xem trước gốc và lý do. Bạn có thể đã gặp phải một tệp chỉ có thể mở được sau khi nhập mật khẩu. Nhưng đây chỉ là một trong những phương pháp bảo mật. Trên thực tế, còn rất nhiều thứ khác và nó luôn phụ thuộc vào sở thích và nhu cầu cá nhân của bạn.
Cách khóa tệp PDF trong Bản xem trước
Trước hết, chúng ta hãy làm sáng tỏ cách khóa tài liệu thực sự và các tùy chọn liên quan đến vấn đề này là gì. Đầu tiên, tất nhiên, cần phải mở một tập tin cụ thể. Sau đó bấm vào tùy chọn từ thanh menu trên cùng Tài liệu > Chỉnh sửa quyền, nơi tất cả tính bảo mật của một tệp cụ thể được xử lý. Cụ thể, bạn có hai lựa chọn. Tệp có thể được khóa trực tiếp bằng mật khẩu, khi đủ để kiểm tra tùy chọn ở phần trên Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệuhoặc chỉ sửa đổi các quyền và tùy chọn của chính tài liệu, do đó hạn chế rất nhiều. Tùy chọn này có sẵn ở cuối, nơi bạn chỉ cần đặt cái gọi là Mật khẩu chủ sở hữu và trong phần Ủy quyền chỉ cần chỉnh sửa những gì bạn thực sự muốn giới hạn trong trường hợp tệp của bạn. Cụ thể, nó cung cấp tùy chọn tắt tính năng in, sao chép văn bản và đồ họa, chèn, xóa và lật trang, thêm chú thích và chữ ký hoặc điền vào các trường hiện có trong biểu mẫu.
Cách khóa tài liệu PDF
Đồng thời, câu hỏi đặt ra là tại sao tài liệu PDF cần được bảo vệ theo cách này. Tất nhiên, tùy chọn đầu tiên kết hợp với tùy chọn thứ hai sẽ mang đến cho bạn sự bảo vệ tốt nhất có thể. Sau đó, bất kỳ ai mở tệp PDF thậm chí sẽ không xem nội dung của nó nếu không nhập mật khẩu. Tính năng như thế này đặc biệt hữu ích vào những thời điểm bạn cần chia sẻ bí mật một tài liệu nhất định với một nhóm người hẹp. Mặt khác, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất, đặc biệt trong trường hợp bạn cần đưa món đồ đó đến nhiều người hơn nhưng vẫn muốn giữ nó an toàn. Đối với những mục đích này, tốt hơn là điền vào bên dưới Mật khẩu chủ sở hữu và trong phần Ủy quyền thêm một số hạn chế. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, với tính năng này, bạn có thể chặn việc in, sao chép văn bản và đồ họa, v.v. Sau đó, người dùng sẽ có thể truy cập tệp nhưng sẽ không thể thực hiện các thao tác đã chọn - ví dụ: sao chép từ tệp đó.
Để bảo mật tài liệu PDF, bạn cũng có thể sử dụng Bản xem trước gốc, tính năng này thực sự mang lại khá nhiều chức năng và tùy chọn tuyệt vời. Việc chia sẻ tài liệu không có mật khẩu với các quyền hạn chế có thể hữu ích trong những trường hợp chẳng hạn như bạn không muốn ai đó sao chép và sử dụng tác phẩm của mình. Nếu tệp PDF bị khóa theo cách này, không còn cách nào khác ngoài việc ghi đè trực tiếp các đoạn cụ thể. Không thể đánh dấu và sao chép đơn giản nếu không có mật khẩu.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Pavel Jelic 