Vratislav Holub Thời đại hiện đại không chỉ mang lại nhiều khả năng mà còn có nhiều nghĩa vụ khác nhau. Ví dụ, ngày nay rất nhiều người làm việc với sự trợ giúp của máy tính, nơi họ tập trung vào một số dự án cùng một lúc. Hãy rót một ít rượu nguyên chất. Chúng ta có thể bị lạc trong một số nhiệm vụ khác nhau khá nhanh chóng. May mắn thay, chẳng hạn, chúng ta có thể sử dụng một cuốn sổ tay thông thường hoặc một số ứng dụng chất lượng cao có thể nâng năng suất của chúng ta lên một tầm cao mới. Chúng tôi thực sự sẽ tìm thấy một số ứng dụng như vậy trên App Store. Nhưng chúng ta sẽ xem xét một trong những giải pháp tốt nhất mà anh ấy tự gọi mình là Kanban.
Kanban chính xác là gì?
Từ kanban xuất phát từ tiếng Nhật, chúng ta có thể dịch nó là nhãn, thẻ hoặc vé. Toàn bộ hệ thống dựa trên việc tổ chức các giai đoạn riêng lẻ của quy trình sản xuất mà chúng ta cũng có thể áp dụng vào cuộc sống hàng ngày của mình. Chúng tôi sẽ không đề cập đến lịch sử ở đây và chúng tôi sẽ xem xét trực tiếp việc một tờ báo như vậy có thể giúp chúng tôi như thế nào. Trên thực tế, nó là một bảng thực tế với một số cột trong đó chúng ta có thể tìm thấy tất cả các nhiệm vụ của mình. Đồng thời, các cột riêng lẻ chỉ ra một trạng thái nhất định. Bốn danh mục được sử dụng nhiều nhất - Backlog hoặc danh sách tất cả các nhiệm vụ tiềm năng, Việc cần làm, Đang làm và Đã hoàn thành.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Khi chúng tôi dịch các danh mục được đề cập, chúng tôi ngay lập tức hiểu rõ chúng thực sự được sử dụng để làm gì. Do đó, nguyên tắc của Kanban khá đơn giản. Với sự trợ giúp của bảng đơn giản này, chúng tôi dần dần theo dõi trạng thái của các nhiệm vụ riêng lẻ - ví dụ: khi chúng tôi bắt đầu thực hiện chúng, chúng tôi sẽ chuyển chúng sang danh mục Đang làm và khi chúng tôi hoàn thành, vào Đã xong. Nhờ giải pháp này, chúng tôi có được cái nhìn tổng quan hoàn hảo về mọi thứ đang chờ đợi chúng tôi trong những ngày tiếp theo, chúng tôi có thể lên kế hoạch cho công việc của mình tốt hơn nhiều và hơn nữa, chúng tôi không thể quên bất cứ điều gì.
Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Kanban?
May mắn thay, chúng ta đang sống ở thời hiện đại và do đó chúng ta không phải sử dụng bảng trắng hoặc các công cụ khác mà chúng ta có thể biến thành một cái bàn chẳng hạn. Ngày nay, thực tế chúng ta chỉ cần tải xuống một ứng dụng phù hợp là chúng ta đã hoàn thành một phần. Thực tế có một số ứng dụng cung cấp Kanban thực tế. Ví dụ: một số trong số chúng được trả tiền và cung cấp các tùy chọn tiền thưởng cho các đội, trong khi một số khác hoàn toàn miễn phí. Với mục đích của bài viết, chúng tôi sẽ đề cập đến chương trình ở đây Ora - Quản lý tác vụ đơn giản. Đây là một ứng dụng miễn phí với đồ họa hạng nhất có thể hỗ trợ rất nhiều cho công việc hàng ngày của chúng tôi.
Ứng dụng trông như thế nào và hoạt động như thế nào (Mac App Store):
photo Gallery
Tổ chức thẻ
Sau khi cài đặt và chạy, Ora nhanh chóng và dễ dàng hướng dẫn bạn những điều cơ bản, giúp bạn sẵn sàng sử dụng Kanban ngay lập tức. Tất nhiên, bạn có thể điều chỉnh các danh mục riêng lẻ theo nhu cầu của riêng mình và sau đó tất cả những gì bạn phải làm là viết ra các nhiệm vụ của mình ở đây, dần dần làm việc với chúng và phân loại chúng một cách chính xác.
Có đáng sử dụng Kanban không?
Bản thân Kanban chủ yếu dành cho các nhóm làm việc và được sử dụng rộng rãi, chẳng hạn như bởi các lập trình viên dựa vào các phương pháp linh hoạt. Trong bảng này, họ phân chia nhiệm vụ theo nhiều cách khác nhau, giao cho những người phù hợp và nhờ đó mọi người đều có cái nhìn tổng quan về tiến độ chung. May mắn thay, chúng ta không phải giới hạn Kanban chỉ cho các công ty mà chúng ta còn có thể áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày của mình. Ngoài ra, ứng dụng Ora nói trên còn cung cấp một số mẫu cực kỳ phức tạp có thể giúp bạn, chẳng hạn như trong các dự án khác nhau, khi chúng phân chia hoàn hảo các giai đoạn riêng lẻ của quy trình.
Vì vậy, nếu bạn làm việc bên máy tính hàng ngày và thỉnh thoảng bạn cảm thấy mình có quá nhiều thứ, thì bạn chắc chắn nên cho ứng dụng Ora, và do đó, kanban, một cơ hội. Sau một thời gian, bản thân bạn sẽ cảm thấy rằng bạn có khả năng kiểm soát các dự án của mình tốt hơn nhiều và bạn sẽ biết chính xác về mọi nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc ngược lại về bất kỳ thiếu sót nào. Đồng thời, chương trình sẽ dạy bạn cách sắp xếp thời gian tốt hơn vì bạn có thể thêm yêu cầu về thời gian cho các nhiệm vụ.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Tất nhiên, tiềm năng của ứng dụng còn lớn hơn nữa. Ví dụ, sinh viên cũng có thể hưởng lợi từ nó, vì ở đây họ có thể theo dõi các môn học riêng lẻ và cộng tác trực tiếp với các bạn cùng lớp trong trường hợp thực hiện các dự án nhóm.
