Vratislav Holub Khả năng quản lý thời gian của bạn một cách hợp lý là vô cùng quan trọng. Cái gọi là quản lý thời gian là hoàn toàn cần thiết để đạt được năng suất tối đa và hoàn thành mọi nghĩa vụ. Mặt khác, chúng ta phải thừa nhận rằng đây không hẳn là một nhiệm vụ đơn giản gấp đôi và chắc chắn sẽ không có hại gì khi tìm kiếm một người trợ giúp phù hợp. May mắn thay, công nghệ ngày nay có thể đơn giản hóa đáng kể việc quản lý thời gian.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 4 ứng dụng có thể giúp bạn quản lý thời gian và có thể đồng thời tối đa hóa năng suất tổng thể. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, công nghệ ngày nay giúp chúng tôi đơn giản hóa toàn bộ tình huống này. Ngoài ra, còn có rất nhiều ứng dụng khác nhau có sẵn, nhờ đó mọi người đều có thể lựa chọn. Điều đó tùy thuộc vào mỗi người và nhu cầu của họ.
Hệ điều hành iOS vốn đã được trang bị một cặp ứng dụng có thể giúp bạn quản lý thời gian của mình. Cụ thể, chúng tôi muốn nói đến Lịch và Lời nhắc. Mặc dù lịch có thể được sử dụng để lưu giữ một chương trình nghị sự hoàn chỉnh, viết ra các sự kiện, nhiệm vụ và nhiệm vụ sắp tới, nhưng lời nhắc là một công cụ trợ giúp hữu ích để đánh dấu các nhiệm vụ riêng lẻ mà không được quên một cách hợp lý. Sau đó, cả hai ứng dụng đều có thể cảnh báo bạn về một trường hợp cụ thể thông qua thông báo. Tất nhiên, điều tuyệt vời nhất ở chúng là bạn thậm chí không cần phải tải chúng xuống. Như chúng tôi đã đề cập, chúng có sẵn nguyên bản - nếu trước đây bạn chưa xóa chúng.
Mặt khác, chúng tôi cũng sẽ tìm thấy một số thiếu sót ở chúng, do đó nhiều người trồng táo thích sử dụng các giải pháp thay thế. Các ứng dụng Lịch và Lời nhắc có thể trông không hoàn toàn rõ ràng hoặc chúng cũng có thể thiếu một số chức năng quan trọng đối với một số chức năng. Nhưng nhìn chung, đây là những công cụ tương đối thành công. Nhưng nếu bạn muốn thứ gì đó nhiều hơn, bạn sẽ phải tìm nơi khác.
Todoist
Một trong những ứng dụng tốt nhất và phổ biến nhất là Todoist, mà bản thân tôi có kinh nghiệm tích cực. Điều này là do nó là một đối tác hoàn hảo, với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể sắp xếp toàn bộ cuộc sống cá nhân và công việc của mình. Về cốt lõi, ứng dụng hoạt động giống như một danh sách việc cần làm. Nhưng bạn có thể phân loại chúng theo nhiều cách khác nhau, đặt thời hạn, mức độ ưu tiên, thẻ và tổng thể sắp xếp theo thứ tự hoàn chỉnh trong tất cả các nhiệm vụ của bạn. Tất nhiên, chương trình cũng bao gồm lịch, nơi bạn có thể xem tất cả các hoạt động sắp tới ở một nơi và dễ dàng điều hướng chúng. Điều đáng chú ý là ứng dụng này được trang bị hàng trăm mẫu khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công việc.
Ngoài ra, tất cả dữ liệu của bạn từ Todoist đều được đồng bộ hóa thông qua tài khoản của bạn. Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng iPhone hay máy Mac, điện thoại có hệ điều hành Android hay máy tính để bàn cổ điển (Windows), bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào các tác vụ và lời nhắc của mình. Và nếu bạn làm việc trong một dự án cùng với đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình, bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao khả năng chia sẻ. Trong trường hợp này, bạn có thể chia nhỏ các nhiệm vụ riêng lẻ, hợp tác với nhau và thông báo ngay cho người khác về tất cả tiến trình - một cách rõ ràng và ở một nơi. Không có gì ngạc nhiên khi đây là một trong những công cụ phổ biến nhất trong ngành với hơn 30 triệu người dùng đang hoạt động.
Ứng dụng này về cơ bản là hoàn toàn miễn phí. Với cái gọi là chế độ Miễn phí, dành cho người mới bắt đầu, bạn cũng có thể sử dụng rất thoải mái. Nó cho phép bạn có tối đa 5 dự án đang hoạt động, 5 cộng tác viên cho mỗi dự án, tải lên tệp có dung lượng tối đa 5 MB, đặt 3 bộ lọc hoặc lưu lịch sử hoạt động hàng tuần. Tuy nhiên, nếu điều đó vẫn chưa đủ đối với bạn, phiên bản Pro cũng được cung cấp. Với nó, số lượng dự án tăng lên 300, cộng tác viên lên 25, dung lượng tệp tải lên lên 100 MB, khả năng thiết lập tối đa 150 bộ lọc, chức năng nhắc nhở, lịch sử hoạt động không giới hạn và ngoài ra còn có các chủ đề và sao lưu tự động. Phiên bản Doanh nghiệp với nhiều tùy chọn mở rộng hơn nữa dành cho các nhóm.
đánh dấu
TickTick thực tế là ứng dụng tương tự như Todoist. Công cụ này rất giống với ứng dụng được đề cập nhưng rõ ràng vẫn được nhiều người dùng ưa chuộng. Về cơ bản, nó hoạt động giống hệt nhau - nó cho phép người dùng viết ra nhiều nhiệm vụ khác nhau có thể được phân loại theo dự án, đặt thẻ, thời hạn, mức độ ưu tiên, v.v. Nhưng lợi thế rất lớn là những nhận xét và tóm tắt miễn phí. Ngay cả trong phiên bản miễn phí, TickTick sẽ cảnh báo bạn về từng tác vụ mà bạn không cần phải liên tục kiểm tra ứng dụng.
Tất nhiên, cũng có lịch hoặc khả năng cộng tác với bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn hoặc thậm chí khả năng trò chuyện nhóm. Theo cách tương tự, cũng có khả năng đồng bộ hóa tự động, nhờ đó bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Ngoài ra, bạn không phải chỉ sử dụng TickTick trên iPhone hoặc Mac. Ngoài ra còn có một ứng dụng web có thể truy cập được từ trình duyệt hoặc thậm chí là tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome và Firefox. Điểm nổi bật nhất là tiện ích bổ sung dành cho Gmail và Outlook. Tệ hơn nữa, ứng dụng còn bao gồm một số chức năng tuyệt vời khác để hỗ trợ năng suất của bạn - bao gồm phương pháp pomodoro, sắp xếp qua cái gọi là ma trận Eisenhower và nhiều chức năng khác. Thành thật mà nói, TickTick là ứng dụng yêu thích của cá nhân tôi.
TickTick trên iOS
Mặt khác, còn có phiên bản gọi là Premium, cũng rẻ hơn nhiều so với Todoist. Bằng cách trả tiền cho phiên bản đầy đủ, bạn sẽ có quyền truy cập vào lịch đầy đủ với một số chức năng mở rộng, bộ lọc có thể điều chỉnh, nhiều tùy chọn mở rộng hơn khi tạo các tác vụ riêng lẻ và chương trình thậm chí sẽ theo dõi tiến trình của bạn.
Tập trung - Hẹn giờ lấy nét
Nhưng không chỉ đề cập đến các ứng dụng theo dõi công việc riêng lẻ, chúng ta chắc chắn không được quên Be Focused - Focus Hẹn Giờ. Đây là một công cụ tương đối phổ biến khác, nhưng nó có mục tiêu hơi khác một chút. Phần mềm này phục vụ để thúc đẩy bạn làm việc. Để làm điều này, anh ấy sử dụng một kỹ thuật gọi là Pomodoro - bạn chia công việc của mình thành những khoảng thời gian ngắn hơn xen kẽ với những khoảng thời gian nghỉ giải lao, điều này đảm bảo rằng bạn luôn tập trung tối đa và tập trung tối đa vào vấn đề nhất định. Mặt khác, phần mềm này còn dùng để quản lý các nhiệm vụ riêng lẻ và có thể cung cấp cái nhìn tổng quan về mức độ bạn thực sự cống hiến hết mình cho chúng.
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa ứng dụng thì nên kết hợp việc sử dụng nó với ứng dụng Ma trận tập trung - Trình quản lý tác vụ. Về mặt phân loại, nó tương tự như các công cụ Todoist và TickTick đã đề cập, nhưng nó có thể được liên kết với Be Focused - Focus Time và do đó thu được dữ liệu chi tiết hơn nữa.
Bạn có thể tải miễn phí ứng dụng Be Focused – Focus Hẹn Giờ tại đây
Nó có thể là làm bạn hứng thú
