Pavel Jelic Bạn đã bao giờ muốn đặt ứng dụng Thư trên Mac tự động chuyển email từ một người dùng nhất định vào thùng rác hoặc sang thư mục khác chưa? Hay bạn muốn tự thiết lập những email nào sẽ được đánh dấu là quan trọng? Hoặc có thể bạn muốn tự động chuyển tiếp các thư đến đã chọn tới địa chỉ e-mail đã chọn? Nếu bạn trả lời có cho các câu hỏi trước và vô số câu hỏi tương tự khác, thì bài viết này chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và sử dụng các quy tắc trong ứng dụng Thư trên Mac.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Cài đặt quy tắc nằm ở đâu?
Nếu bạn muốn chuyển đến cài đặt quy tắc, trước tiên hãy mở ứng dụng email và di chuyển vào trong cô ấy cửa sổ đang hoạt động. Khi bạn đã làm như vậy, ở góc trên bên trái của màn hình, hãy nhấp vào tab ở thanh trên cùng Thư. Sau đó chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Sở thích… và trong cửa sổ mới xuất hiện, hãy chuyển đến phần Quy tắc. Đây là nơi xảy ra tất cả những "điều kỳ diệu" bạn cần để thiết lập và sử dụng các quy tắc.
Đặt quy tắc và tùy chọn
Nếu bạn muốn đặt quy tắc mới, không có gì dễ dàng hơn việc nhấp vào tùy chọn ở phần bên phải của cửa sổ Thêm vào. Ngay khi bạn nhấp vào tùy chọn này, một cửa sổ nhỏ khác sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể dễ dàng đặt quy tắc. Hãy thiết lập cho mình trước tiên Sự miêu tả, để bạn có thể dễ dàng phân biệt quy tắc với người khác. Sau đó đến bối cảnh cổ điển điều kiện trong các hình thức "khi một điều kiện nào đó xảy ra, hãy làm điều này". Là tùy chọn đầu tiên, đặt xem chỉ nên thực hiện một hành động nhất định khi chúng được thực hiện mọi điều kiện (có thể còn nhiều nữa), hoặc chỉ cần đáp ứng là đủ một từ các điều kiện đặt ra dưới đây.
Các điều kiện
Sau đó là việc thiết lập các điều kiện. TRONG menu thả xuống đầu tiên bạn chọn đi điều kiện từ đó việc hiển thị các menu thả xuống khác sẽ phụ thuộc. Ví dụ: chúng tôi sẽ thiết lập một quy tắc đảm bảo rằng tất cả mới đến email từ một địa chỉ email vrata.holub@textfactory.cz sẽ được di chuyển vào thùng rác. Trong menu thả xuống đầu tiên, chúng tôi chọn tùy chọn Từ. Trong menu thứ hai, chúng tôi chọn một tùy chọn chứa (ví dụ: nếu chúng tôi muốn chuyển tất cả e-mail vào thùng rác ngoại trừ những email từ vrata.holub@textfactory.cz, chúng tôi sẽ chọn không chứa, vân vân.). Chỉ cần gõ vào trường văn bản cuối cùng chính email đó, trong trường hợp của tôi đó là vrata.holub@textfactory.cz. Nếu bạn muốn thêm quy tắc khác, hãy nhấp vào biểu tượng +. Với điều này, chúng ta đã đặt điều kiện, bây giờ chúng ta cần đặt điều gì sẽ xảy ra nếu nó được đáp ứng.
Hành động sau khi thực hiện
Bên dưới, bên dưới văn bản Thực hiện những hành động này, bây giờ chúng ta có thể chỉ cần thiết lập điều gì sẽ xảy ra sau khi đáp ứng các điều kiện trên. Trong trường hợp của tôi, tôi muốn tạo email đáp ứng điều kiện đã chuyển vào thùng rác. Vì vậy, trong menu thả xuống đầu tiên tôi chọn tùy chọn Di chuyển tin nhắn và chọn trong menu thả xuống thứ hai Rổ. Nếu bạn muốn tạo các hành động bổ sung sẽ được thực hiện sau khi đáp ứng các điều kiện, chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng +. Khi bạn đã có các điều kiện cùng với các hành động được đặt, chỉ cần nhấn vào OK. Quy tắc đã tạo sau đó sẽ xuất hiện trong danh sách tất cả các quy tắc đang hoạt động. Từ đây bạn cũng có thể quy định sao chép, chỉnh sửa hoặc xóa.
Có vô số điều kiện và hành động khác nhau cần thực hiện khi gặp phải. Nếu tôi liệt kê tất cả các ví dụ trong bài viết này thì bài viết sẽ dài đến mức không ai trong số các bạn chịu đọc. Vì vậy, hãy chắc chắn kiểm tra tất cả các quy tắc và sự kiện một cách riêng biệt. Có thể nói, trong Mail bạn có thể dễ dàng thiết lập tất cả các quy tắc mà bạn có thể nghĩ ra - cả những quy tắc đơn giản và phức tạp hơn với các điều kiện lồng nhau.
