Đóng quảng cáo

IPad 2 đang dần gõ cửa tại Cộng hòa Séc và bạn vẫn có thể đang cân nhắc xem liệu mình có thể tìm được cách sử dụng một thiết bị như vậy hay không. Để giúp bạn quyết định, chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn một loạt bài nhỏ với các ví dụ sử dụng cho các nhóm người khác nhau. Chúng tôi dành phần đầu tiên cho những người được tuyển dụng nhiều nhất - các doanh nhân và nhà quản lý.

iPad trong quy trình làm việc

Bất chấp mọi ý kiến ​​chỉ trích, chỉ có thể viết một điều về việc sử dụng iPad trong thực tế công việc hàng ngày: frmol càng lớn thì càng có iPad và "không mang theo sổ tay" càng tốt. Có một số loại lập luận cho tuyên bố này. Từ những lợi thế thuần túy về mặt kỹ thuật, thông qua các vấn đề về hiệu quả công việc cho đến các khía cạnh tâm lý xã hội của việc sử dụng công nghệ.

Tuy nhiên, chỉ riêng iPad sẽ không mang lại điều kỳ diệu nào. Hợp lý hóa công việc và tăng năng suất với sự trợ giúp của máy tính bảng này (xét cho cùng, cũng giống như các thiết bị khác) đòi hỏi một số sự chuẩn bị trên cả máy tính để bàn và iPad. Mặc dù nó có vẻ tầm thường, nhưng thật tốt khi suy nghĩ một chút về phần mềm chúng ta sử dụng cho công việc, dịch vụ trực tuyến nào cần thiết cho chúng ta và số tiền chúng ta có thể đầu tư vào các ứng dụng để không rơi vào tình huống PC làm việc, iPad và Chúa cấm máy tính ở nhà của chúng ta sẽ có các phiên bản tài liệu và ghi chú khác nhau. Chúng ta sẽ thấy mình rơi vào tình trạng đồng bộ hóa bị lỗi với hàng giờ tìm kiếm các tập tin và suy nghĩ bị mất một cách không cần thiết.

Lập luận kỹ thuật

Lập luận chính cho việc thay thế máy tính xách tay bằng iPad, đặc biệt là khi ở bên ngoài văn phòng, là thời lượng pin của nó. Với hai cuộc họp mỗi ngày, nơi bạn sẽ ghi chép một lúc, một chiếc iPad được sạc đầy vào thứ Hai sẽ giúp bạn tiếp tục làm việc cho đến chiều thứ Sáu mà không cần phải tìm ngăn kéo trước mặt khách hàng với vẻ mặt tội lỗi. Ưu điểm chính thứ hai là tốc độ cung cấp ứng dụng và tài liệu cho bạn. Bạn sẽ nhanh chóng quên đi những câu nói khó xử như: “Tôi sẽ cho bạn xem ngay khi máy tính của tôi khởi động lên” hoặc “Tôi có nó ở đâu đây, đợi một chút, tôi phải tìm nó trong số các tài liệu khác”. Và thứ ba, nếu bạn di chuyển với chiếc túi trên vai, lưng của bạn sẽ cảm ơn bạn nhờ trọng lượng dễ chịu của iPad.

Công cụ tăng năng suất lao động

Như chúng tôi đã đề cập trước đó trong bài viết, iPad không phải là một thiết bị tự tiết kiệm. Cần phải biết bạn muốn gì từ nó và những ứng dụng nào sẽ sử dụng không chỉ trong môi trường iOS mà còn trên máy tính để bàn và máy tính xách tay mà bạn làm việc thoải mái tại nhà hoặc văn phòng. Công cụ cơ bản mà chúng ta có thể đạt được sự đồng bộ hóa tài liệu nhất quán trên tất cả các máy tính là bất kỳ bộ lưu trữ đám mây nào có ứng dụng tương ứng trên iPad. Nó hiệu quả với tôi vì nhiều lý do Dropbox, nhưng tôi nhận ra rằng đây không phải là giải pháp duy nhất.

Ở vị trí thứ hai là người soạn thảo các tài liệu thông thường, trong trường hợp cụ thể của chúng tôi QuickOffice HD, có thể hoạt động với Dropbox, nhưng đồng bộ hóa với Google Docs cũng là một trợ giúp đáng kể, đặc biệt là trong môi trường công ty. Đây chỉ là một lời phàn nàn - không có dịch vụ nào là 100% trong QuickOffice. Việc đồng bộ hóa đôi khi xảy ra, đôi khi không, đó là một điều nên biết trước và lưu tài liệu cục bộ trước (trong cuộc họp) và tải nó lên Dropbox hoặc Google Docs ở cuối.

Để đạt được hiệu quả tối đa, không đáng để bắn đại bác vào từng con chim sẻ. Do đó, bộ ứng dụng văn phòng hầu hết thời gian vẫn bị tắt và được thay thế hoàn toàn bằng một số sổ ghi chú có tính năng đồng bộ hóa trực tuyến, trong trường hợp cụ thể của chúng tôi Evernote. Đây là một ứng dụng tiện dụng, cùng với người anh em máy tính để bàn, giải quyết vấn đề về ghi chú ngắn, đoạn trích, tìm kiếm cũng như cách tổ chức và lưu trữ rõ ràng của chúng. Lưu ý Plus, mô phỏng một notepad. Bạn chỉ viết bằng ngón tay thay vì bút, những người táo bạo hơn với bút cảm ứng cho màn hình điện dung sẽ càng táo bạo hơn. Notes Plus xử lý khá tự nhiên một loạt cử chỉ mà bạn có thể nhanh chóng chỉnh sửa, sửa hoặc xóa bản phác thảo của mình. Nó phát hiện và tự động hoàn thiện các hình dạng, đồng thời thuật toán nhận dạng của nó có vẻ thực sự phức tạp. Hoàn hảo để vẽ wireframe, sơ đồ hoặc bản phác thảo. Các tác giả thậm chí còn nghĩ đến văn bản tiêu chuẩn, vì vậy nếu bạn chạm bằng hai ngón tay, bàn phím sẽ xuất hiện và bạn quay trở lại thế kỷ 21.

 

Ghi chú Plus cho iPad

 

Từ ứng dụng Apple

Nếu đối phương đang làm phiền bạn và bạn cần đánh lạc hướng họ, hãy bắt đầu chơi cho họ một bản hit của Michal David trong Garage Band. Bạn được đảm bảo ít nhất sẽ gây nhầm lẫn cho đối thủ của mình. Không, nó thực chất không phải là công cụ giúp tăng hiệu quả công việc (hoàn toàn ngược lại). Nhưng nó minh họa cho tính hữu ích của các ứng dụng gốc của Apple.

Mặc dù ứng dụng thư iOS trên iPad tiện lợi và rõ ràng hơn trên iPhone nhưng nếu bạn cần nhanh chóng tìm thấy một e-mail cũ, tôi khuyên bạn nên tạo dấu trang trong Safari để truy cập nhanh qua giao diện web. Điều tương tự cũng xảy ra với lịch. Nếu bạn là một trong những người không may mắn sử dụng nhiều lịch, thật khó để mời ai đó tham gia một sự kiện trong lịch riêng tư của bạn, chẳng hạn như nếu bạn đặt lịch công ty làm mặc định.

Đóng băng xã hội và tâm lý trên bánh

Bạn biết điều đó: bạn gặp khách hàng trong một nhà hàng, mọi người đều rút máy tính xách tay ra, cô phục vụ bận rộn với bữa trưa, không còn chỗ trên bàn, mọi người đều lo lắng... Vâng, nếu bạn cần thứ gì đó cho một cuộc họp kinh doanh thành công , trên hết đó là sự thoải mái của tất cả mọi người tham gia. Có lẽ không cần thiết phải bảo vệ lâu dài ý ​​tưởng rằng sẽ tốt hơn nhiều khi mọi người nói chuyện trực tiếp chứ không phải qua nắp máy tính xách tay. Bởi vì nếu mọi người mở văn phòng di động, họ sẽ không chú ý nhiều đến bạn nữa. Một rào cản về thể chất và tâm lý sẽ ngày càng gia tăng giữa bạn, điều này sẽ làm giảm khả năng tập trung và gieo rắc sự nghi ngờ cho cả hai bên, liệu người ở phía bên kia có thực sự chú ý đến bạn hay đúng hơn là nội dung hiển thị của họ hay không.

Mặc dù iPad đã bán được hàng triệu chiếc, nhưng theo một cách nào đó, nó vẫn là một sản phẩm độc quyền, đặc biệt là ở các bộ phận của chúng tôi. Vì vậy, một mặt, nó sẽ khiến đối phương quan tâm, mặt khác, nó thường sẽ đưa ra một chủ đề để phá băng trước khi bắt đầu cuộc đàm phán thực sự. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, theo một cách nào đó, đó cũng là vấn đề về địa vị. Một cái gì đó giống như một bộ đồ chất lượng hoặc một chiếc đồng hồ đắt tiền. Đặc biệt nếu cuộc họp mang tính chất giữa các thế hệ, khái niệm iOS ban đầu với khả năng khởi động ứng dụng "tức thì" cũng hoạt động rất tốt. Và chất lượng của màn hình, nơi bạn hiển thị danh mục đầu tư của mình với màu sắc phong phú và sống động, có thể là yếu tố xua tan sự nghi ngờ của khách hàng tiềm năng và bạn nhận được một hợp đồng cũng như một khoản tiền thưởng bất ngờ...

Giá như nó đơn giản như thế. Tuy nhiên, ít nhất nó dễ dàng hơn với iPad. Và nếu mọi việc không diễn ra như bạn mong đợi thì ít nhất bạn có thể chơi Giun HD liệu Need For Speed ​​Hot Pursuit.

Tác giả bài viết là Peter Sladecek

.