Đóng quảng cáo
iPhone

Hộp thư đến từ Google - giao tiếp qua e-mail một cách khác biệt

Giọng nói của Daniel
93

Bạn cũng có thể đã nghe nói về các phương pháp quản lý thời gian và công việc khác nhau như GTD hoặc ZTD. Thông thường các hệ thống này có một điểm chung - hộp thư đến. Nơi mua tất cả những thứ cần làm. Và dịch vụ Inbox mới của Google muốn trở thành một ngăn kéo tiện dụng như vậy. Những điều không thể tưởng tượng được sẽ trở thành một cuộc cách mạng.

Hộp thư đến do nhóm Gmail trực tiếp tạo ra, dịch vụ này ngay lập tức nhận được sự chú ý và tin cậy đáng kể. Xét cho cùng, Gmail là một trong những dịch vụ e-mail được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Đồng thời, Inbox trực tiếp tiếp nối người em trai của nó. Chúng ta có thể coi Gmail như một loại cơ sở với tất cả các e-mail mà chúng ta vẫn có thể truy cập như trước đây, ngay cả khi bạn kích hoạt Hộp thư đến mới.

Do đó, Inbox là một tiện ích bổ sung mà chúng tôi có thể sử dụng hoặc không thể sử dụng sau khi kích hoạt. Nhờ đó, mọi người dùng đều có thể dùng thử dịch vụ mới này một cách an toàn mà không gặp rủi ro không cần thiết đối với hộp thư ban đầu của mình. Việc bạn thấy Gmail cổ điển hay Hộp thư đến mới tùy thuộc vào địa chỉ web mà bạn truy cập e-mail của mình (inbox.google.com / gmail.com).

Nhưng điều gì khiến Inbox trở nên khác biệt đến mức nó phải được tạo ra như một dịch vụ riêng biệt? Trước hết, nó được thể hiện trên tinh thần hoàn toàn đơn giản và vui tươi, điều này có thể được nhận thấy cả trong thiết kế và tất nhiên, cả trong các chức năng. Tuy nhiên, nếu người dùng sử dụng dịch vụ mà không có bất kỳ lời giới thiệu nào, có thể anh ta sẽ không biết ngay cách sử dụng Inbox. Tuy nhiên, những dòng sau đây sẽ khai sáng cho bạn.

Khái niệm này dựa trên ý tưởng rằng chúng ta bắt đầu với một thư mục trống để chứa tất cả các e-mail của chúng ta. Chúng ta có thể làm một số điều với họ. Tất nhiên, chúng ta có thể xóa chúng (sau khi đọc chúng), nhưng chúng ta cũng có thể đánh dấu chúng là "đã xử lý". Bằng cách này, chúng tôi muốn nói rằng vấn đề đã kết thúc (từ phía chúng tôi) và chúng tôi không phải lo lắng về nó nữa. Thông báo như vậy sẽ có sẵn cùng với tất cả các e-mail khác được đánh dấu như vậy trong thư mục "đã xử lý".

Tuy nhiên, đôi khi có thể xảy ra trường hợp chúng tôi không thể xử lý e-mail (tác vụ) ngay lập tức. Ví dụ: chúng tôi có một email chi tiết mà chúng tôi cần thêm dữ liệu mà một đồng nghiệp phải gửi cho chúng tôi vào thứ Hai. Không có gì dễ dàng hơn việc “hoãn” gửi email sang thứ Hai (thậm chí chúng ta có thể chọn một giờ). Cho đến lúc đó, tin nhắn sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của chúng tôi và sẽ không thu hút sự chú ý của chúng tôi một cách không cần thiết trong vài ngày. Mặt khác, nếu chúng ta chỉ để e-mail vào một thư mục khác và dựa vào một đồng nghiệp, chúng ta có thể quên mất vấn đề và nếu đồng nghiệp đó không gửi bất cứ thứ gì, chúng ta thậm chí sẽ không thể nhắc nhở anh ta.

Để tận hưởng nhiều hơn không gian trống của khay nhớ tạm (tức là mọi thứ đã hoàn tất), trạng thái như vậy được thể hiện bằng một mặt trời ở giữa màn hình, được bao quanh bởi một số đám mây. Phần còn lại của bề mặt sau đó được phủ một màu xanh lam dễ chịu. Ở góc dưới bên phải, chúng tôi tìm thấy một vòng tròn màu đỏ, vòng tròn này mở rộng sau khi di chuột và cung cấp khả năng viết e-mail mới và người dùng cuối cùng (sau khi nhấp vào, người nhận sẽ được điền vào) mà chúng tôi đã viết (có vẻ như dư thừa đối với tôi).

Ngoài ra, còn có một tùy chọn để tạo lời nhắc, tức là một loại nhiệm vụ. Ngoài e-mail, Inbox còn có thể được sử dụng làm danh sách việc cần làm. Đối với lời nhắc, bạn có thể đặt thời gian chúng sẽ xuất hiện và thậm chí cả địa điểm chúng sẽ xuất hiện. Vì vậy, nếu chúng tôi đi làm gần cửa hàng văn phòng phẩm, điện thoại bảo chúng tôi mua bút màu cho bọn trẻ.

Ngoài thư mục "xong" đã được đề cập, Inbox còn tự động tạo các thư mục "quảng cáo", "du lịch" và "mua sắm", nơi các thư điện tử từ các trang web nổi tiếng được tự động sắp xếp. Ngoài ra, tất nhiên, chúng ta cũng có thể tạo các thư mục của riêng mình, có thể được đặt để e-mail từ những người nhận cụ thể hoặc những thư có chứa một số từ nhất định sẽ tự động được sắp xếp ở đó.

Một tính năng tuyệt vời là khả năng đặt ngày trong tuần và thời gian các e-mail từ thư mục nhất định sẽ được hiển thị. Ví dụ: nếu chúng tôi không thể bỏ qua các e-mail công việc vào cuối tuần, chúng tôi có thể chỉ cần tạo một thư mục "công việc" và đặt nó hiển thị cho chúng tôi nội dung của nó trong Hộp thư đến vào thứ Hai lúc 7 giờ sáng.

Hộp thư đến cũng xem trước tất cả các tệp đính kèm từ cuộc trò chuyện cho mỗi e-mail. Đây có xu hướng là những gì chúng ta thường nhìn lại trong các cuộc trò chuyện, vì vậy sẽ rất hữu ích khi có chúng trong tay.

Inbox có sẵn cho các thiết bị iOS, việc sử dụng nó khá trực quan. Đối với e-mail, chỉ cần vuốt sang trái để báo lại hoặc sang phải để đánh dấu là xong. Ngoài iOS, chúng ta có thể bắt gặp dịch vụ này trên Android mà còn thông qua các trình duyệt Google Chrome, Firefox và Safari. Trong một thời gian dài, chỉ có thể truy cập thông qua Chrome, chẳng hạn, điều này khá hạn chế đối với tôi với tư cách là người dùng Mac + Safari. Inbox hoạt động với 34 ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Séc. Ngoài ra, bản cập nhật mới nhất còn mang đến phiên bản dành cho iPad.

Vì dịch vụ Hộp thư đến vẫn chỉ khả dụng khi có lời mời nên chúng tôi đã quyết định gửi lời mời tới một số độc giả của mình. Chỉ cần viết yêu cầu và gửi email của bạn trong phần bình luận bên dưới.

Nếu bạn quan tâm đến cách Hộp thư đến của Google hoạt động, hãy đọc thêm hộp thư của chúng tôi trải nghiệm với ứng dụng Mailbox, nó sử dụng các nguyên tắc tương tự khi làm việc và sắp xếp thư.

[url ứng dụng=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

Nguồn
đĩa
chủ đề: , , , , , , , , ,

Có liên quan



Đọc nhiều nhất bài viết

.