Petr Šourek Khái niệm lập hóa đơn không xa lạ với tôi. Tôi phát hành hóa đơn không thường xuyên nhưng tôi thích tham gia vào quá trình tạo hóa đơn và đôi khi tham gia vào quá trình lập hóa đơn của khách hàng. Mặc dù đó là một vấn đề rất đơn giản nhưng đôi khi nó có thể khá khó chịu.
Nhờ những hoạt động này mà tôi đã hình thành những thành kiến nhất định. Đối với một thứ nhỏ như iPhone, không thể có một ứng dụng nào có thể mang lại cho tôi tất cả sự thoải mái mà các chương trình tiêu chuẩn mang lại. Bạn có thể lập luận rằng mẫu Numbers thực tế là đủ cho một hóa đơn. Hoặc thông qua các ứng dụng của bên thứ ba tới các bảng tính khác. Bạn nói đúng, nhưng bất kỳ ai đã từng điền vào một mẫu như vậy chắc chắn sẽ đồng ý với tôi rằng tôi có thể chỉnh sửa một tệp như vậy trên iPhone, nhưng nó sẽ không mang lại cho tôi sự thoải mái thực sự - sự đơn giản mà một ứng dụng phù hợp với độ phân giải nhất định có thể cung cấp. Ngoài ra, nếu tôi muốn làm cho công việc của mình dễ dàng hơn bằng macro hoặc tập lệnh, tôi cũng rất hạn chế.
Tuy nhiên, điều này đã thay đổi khi ứng dụng xuất hiện trên App Store iInvoices CZ từ ông Erik Hudák. Tôi đã bị ứng dụng này lôi cuốn nhưng tôi không đủ can đảm để thử nó. Và thành thật mà nói, tôi khá tiếc vì nó không có phiên bản demo, vì nếu có, tôi sẽ không ngần ngại.
Ứng dụng này nhằm mục đích tạo hóa đơn đơn giản, như người ta nói bằng tiếng nước ngoài "Đang di chuyển", tức là đang di chuyển. Cho dù bạn đang ở trên xe buýt, trong văn phòng, tại trận đấu bóng đá, dù bạn ở đâu, bạn đều có thể tạo hóa đơn - chỉ trong vài phút. Đối với một số người, số tiền đó có thể không nhiều, nhưng dù thế nào đi nữa, chuyên môn của anh ấy là gì, anh ấy đều làm rất xuất sắc.
Sau khi khởi động ứng dụng, chúng ta sẽ thấy một màn hình thẳng trong đó chúng ta có thể tạo một hóa đơn mới, cứ như vậy một cách rõ ràng. Điều quan trọng là nếu chúng tôi cảm thấy thoải mái với các cài đặt cơ bản của ứng dụng, chúng tôi có thể xuất hóa đơn ngay lập tức vì tùy chọn thêm khách hàng và nhà cung cấp có ngay tại đây - nếu chúng tôi chuyển sang mục danh sách thích hợp. Đối với cả hai, dữ liệu về địa chỉ, tài khoản và những thứ tương tự sẽ được điền vào. Đơn giản chỉ là những thông tin bắt buộc trên hóa đơn, theo quy định của pháp luật có liên quan.
Sau khi điền thông tin các bên trong hợp đồng, tất cả những gì bạn phải làm là điền các thông tin chi tiết của hóa đơn, chẳng hạn như số, ký hiệu biến, ngày phát hành, ngày đáo hạn, v.v. Tất nhiên, bạn cũng cần điền vào các mục mà chúng tôi tính phí. Tôi muốn tập trung vào một vài điều ở đây. Mặc dù ứng dụng có thể đặt trước số hóa đơn dưới dạng ký hiệu thay đổi (sau khi bật nó trong Cài đặt), nhưng trong mọi trường hợp, tôi vẫn hoan nghênh việc tự động tạo số hóa đơn cho năm nay chẳng hạn. Dù sao, tôi thừa nhận rằng yêu cầu này không phải là một trong những yêu cầu dễ dàng nhất. Nếu nhà phát triển muốn làm hài lòng tất cả mọi người, anh ta phải tính đến thực tế là ứng dụng được sử dụng bởi một người ở nhiều công ty và khi đó có thể phát sinh vấn đề với chuỗi số, tức là. khi nào cần tăng 1 lên 2 và 5 lên 6 cùng một lúc.
Hóa đơn kết quả chỉ có thể được gửi qua email khi chúng tôi có thể điền trước địa chỉ bưu điện trực tiếp vào cài đặt ứng dụng - và hóa đơn sẽ đến đó. Có lẽ trong tương lai sẽ đáng để xem xét liệu có nên thêm địa chỉ e-mail cho người đăng ký và gửi hóa đơn cho họ trực tiếp từ iPhone bằng điện tử hay không.
Những thứ khác cũng có thể được chuẩn bị trong cài đặt ứng dụng, chẳng hạn như thuế suất VAT, văn bản mở hóa đơn, ký hiệu hằng số, v.v. Điều tốt là ứng dụng giữ nguyên thuế suất VAT cho hóa đơn đã cho. Vì vậy, nếu bạn xuất hóa đơn và sau đó thay đổi thuế VAT thì thuế VAT cũ sẽ vẫn còn đó. Tôi muốn đề xuất sự thay đổi lớn hơn về VAT và có hiệu lực, có thể với nhiều mức thuế suất hơn. (Rốt cuộc, chúng ta không biết bộ trưởng tài chính giỏi nhất của các nước đang phát triển sẽ làm gì). Trong mọi trường hợp, tôi nghĩ rằng giải pháp hiện tại là đủ và tỷ giá được lưu trực tiếp trong hóa đơn là một giải pháp đơn giản và thiết thực.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi sẽ làm sắc nét tổng quan về hóa đơn. Ở đây chúng ta thấy các hóa đơn đã được phát hành và chúng ta có thể đánh dấu những hóa đơn đã được thanh toán và những hóa đơn chưa được thanh toán. Trong mọi trường hợp, khả năng bộ lọc hiển thị, chẳng hạn như hóa đơn chưa thanh toán từ khách hàng XYZ, hoàn toàn bị thiếu. Mặc dù ứng dụng xếp các hóa đơn đã thanh toán ở cuối danh sách nhưng tôi vẫn cho rằng sẽ không phù hợp nếu số lượng hóa đơn quá lớn.
Hóa đơn được hiển thị dưới dạng PDF cổ điển, trong đó tất cả các yêu cầu được đưa ra bởi Đạo luật Kế toán và Đạo luật Kế toán. Thật không may, chỉ có một mẫu được đưa ra và có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Không thể thêm logo công ty hoặc chữ ký điện tử. Trong tương lai, tôi hoan nghênh nhiều mẫu hơn hoặc khả năng thiết lập thêm giao diện của mẫu hiện có.
Theo tôi, ứng dụng còn thiếu đồng bộ hóa với iCloud hoặc Dropbox để sao lưu hóa đơn đã tạo. IPhone của bạn có thể bị sập và sau đó thì sao? Họ nói sao lưu, sao lưu, nhưng thành thật mà nói, có bao nhiêu người trong chúng ta làm được điều đó? Sau đó, tùy chọn tải dữ liệu qua iTunes cũng bị thiếu, tất cả những gì bạn phải làm là gửi hóa đơn qua email. Thế là đủ, nhưng…
Ứng dụng này rất thành công mặc dù tôi có vài lời chỉ trích. Nếu bạn không phát hành số lượng lớn hóa đơn mỗi năm, tôi nghĩ rằng iFaktury CZ sẽ tìm ứng dụng cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ đơn giản để tạo chúng. Tuy nhiên, nếu bạn cần thứ gì đó phức tạp hơn, tôi khuyên bạn nên tìm nơi khác và không tìm kiếm một công cụ đơn giản để tạo hóa đơn mà trực tiếp cho một số hệ thống thông tin.
[thực hiện hành động="cập nhật"/]
Trong bản cập nhật lớn vừa qua, ứng dụng đã nhận được một số tính năng mới mà người dùng yêu cầu. Chúng bao gồm khả năng chèn logo và tem có chữ ký, ký hóa đơn trực tiếp trên màn hình iPhone, theo dõi số liệu thống kê về hóa đơn đã tạo, danh sách các mục được xác định trước và in điện tử (ePrint) cũng đã được thêm vào. Một số lỗi cũng đã được sửa. iInvoices hiện được miễn phí trong một tháng.
[url ứng dụng =”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]
Chà, thành thật mà nói thì đồ họa quá bi thảm và "Xóa"?! Chà, xóa là đủ :-))) Tôi chắc chắn sẽ không trả 5 EUR cho nó...
Bằng cách nào đó, 1E, hoặc miễn phí.
Giá như nó có trên iPad
Việc “xóa” cũng khiến tôi…
Tôi đã mua nó với giá 0,99 đô la….đó là một ứng dụng tốt, nhưng tôi thực sự bỏ lỡ tùy chọn đính kèm logo, tem…nhưng nó đã được hoàn thiện. Tôi được các nhà phát triển cho biết…
Tôi hy vọng cũng có thể thực hiện đồng bộ hóa giữa các thiết bị iOS. Sẽ thật tuyệt nếu xây dựng một trang web trên HTML 5 với bộ nhớ trên thiết bị.
Tôi thực sự không hiểu sự cần thiết phải lập hóa đơn khi đang di chuyển. Đối với Hóa đơn, tôi sử dụng ứng dụng Billings (Mac) tuyệt vời và tôi chỉ sử dụng phiên bản iPhone để theo dõi thời gian họp và để có cái nhìn tổng quan về các dự án đang diễn ra.
Các lựa chọn rất không chuyên nghiệp và rất hạn chế.
Tôi đã sử dụng FileMaker từ Claris trên máy Mac từ năm 1993 (hiện là phiên bản 12 với các mẫu iOS) và tôi có FileMaker Go trên iPad của mình cho nó. Việc lập trình bất cứ thứ gì trong đó không quá khó và hơn hết là tôi có những hóa đơn như ý muốn.
Và không phải tốt hơn nếu sử dụng một số dịch vụ trực tuyến miễn phí (Money, Flexibee) và kết nối từ iPhone phải không? Có bao nhiêu người (người lập hóa đơn) có iPhone và không có gói dữ liệu? Ngoài ra còn có wifi miễn phí ở KFC và McD. Nếu tôi phát hành thêm hóa đơn, tôi muốn có chúng ngay lập tức trong một số hệ thống và trong thiết kế của mình.