Peter Binder Đối với những người hoàn toàn tham gia vào phương pháp Hoàn thành công việc hoặc chỉ sử dụng một số phần của phương pháp, chúng tôi có một mẹo dành cho một ứng dụng tuyệt vời khác.
Firetask là một ứng dụng định hướng dự án được tạo bởi nhà phát triển người Áo Gerald Aquila. Ngoài ra, Firetask còn có một lợi thế lớn mà tôi không có ở các ứng dụng định hướng GTD khác, đó là nó có sẵn cho cả iPhone và Mac. Nhờ đó, bạn có thể đạt được hiệu quả cao hơn và trên hết, bạn không bị phụ thuộc vào chỉ một lựa chọn.
phiên bản iPhone
Trước tiên chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về phiên bản iPhone. Điều này được giải quyết một cách rất thực tế, khi khởi động nó, bạn sẽ không thấy menu, như trường hợp của hầu hết các ứng dụng tương tự, mà là menu "Hôm nay", nơi bạn có thể xem tất cả các nhiệm vụ đến hạn hôm nay.
Menu "Hôm nay" cũng chứa danh sách các bước tiếp theo cho từng dự án hoặc danh sách "Tiếp theo", rất tiện dụng. Bạn không cần phải quay lại menu rồi quay lại danh sách "Tiếp theo" hoặc ngược lại. Tại đây bạn có mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và bạn có thể dễ dàng làm việc với các nhiệm vụ được giao. Bạn có thể đặt một số thứ cho mỗi nhiệm vụ mới hoặc hiện có.
Đó là trạng thái, mức độ ưu tiên, được gắn cờ, sự lặp lại, ngày tháng, danh mục, nhiệm vụ thuộc về ai, ghi chú và nhiệm vụ được liên kết với dự án nào. Ví dụ: trạng thái có thể là trong hộp thư đến (Trong khay), đôi khi (Một ngày nào đó), đang hoạt động (Có thể thực hiện được), Tôi đang xử lý nó (Đang tiến hành), đã hoàn thành (Đã hoàn thành), thùng rác (Thùng rác), v.v. Trạng thái là một tính năng hữu ích mà bạn cũng có thể chỉ định nơi tác vụ sẽ được lưu (Trong khay, Một ngày nào đó, Hôm nay).
Được gắn cờ có nghĩa là khi một lá cờ được thêm vào một nhiệm vụ, nó sẽ xuất hiện trong menu "Hôm nay". Khả năng xác định nhiệm vụ được giao cho ai cũng là một lợi thế. Điều này đặc biệt được đánh giá cao khi giao nhiệm vụ cho người khác. Bạn cũng có thể gửi bất kỳ nhiệm vụ nào qua email hoặc biến nó thành một dự án.
Một ưu đãi khác là các dự án ("Dự án"), dựa trên Firetask. Ở đây, theo cách cổ điển, bạn thêm các dự án riêng lẻ mà bạn nghĩ đến. Bạn xác định trạng thái, mức độ ưu tiên, danh mục và ghi chú cho từng dự án.
Sau đó ngay sau khi tạo xong bạn chỉ cần nhập các tác vụ cần thiết vào ứng dụng. Tuy nhiên, điều làm tôi ngạc nhiên về các dự án là bạn không thể thêm một nhiệm vụ mà không liên quan đến bất kỳ dự án nào. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên tạo một dự án có tên cho các nhiệm vụ chung.
Ưu đãi tiếp theo - danh mục ("Danh mục") được giải quyết rất tốt. Danh mục thực chất là các thẻ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn thêm bất kỳ thẻ nào vào tác vụ đang hoạt động, số lượng tác vụ đang hoạt động cho từng danh mục sẽ được hiển thị trong danh sách.
Trong khay là một hộp thư đến cổ điển được sử dụng để ghi lại các ý tưởng, nhiệm vụ, v.v. và quá trình xử lý chúng sau đó. Khi menu cuối cùng "Thêm" được chọn, một menu chứa: danh sách Một ngày nào đó (Someday), nhiệm vụ đã hoàn thành (Đã hoàn thành), nhiệm vụ đã hủy (Đã hủy), dự án đã hoàn thành (Dự án đã hoàn thành), dự án đã hủy (Dự án đã hủy), thùng rác (Thùng rác) , thông tin về ứng dụng (Giới thiệu về Firetask) và tính năng đồng bộ hóa rất quan trọng với phiên bản Mac, cho đến nay chỉ diễn ra qua mạng Wi-Fi, nhưng nhà phát triển ứng dụng hứa hẹn sẽ bổ sung tính năng đồng bộ hóa qua Cloud trong tương lai.
Firetask là một ứng dụng rất tốt, có nhiều chức năng, trực quan và rõ ràng. Lúc đầu, bạn có thể gặp một chút vấn đề với thực tế là mục nhập nhiệm vụ có vẻ khá dài, nhưng không có gì là bạn sẽ không quen. Điều tôi muốn phàn nàn là không thể tạo ra một nhiệm vụ không thuộc về bất kỳ dự án nào.
Bạn có thể mua Firetask cho iPhone với giá €3,99, đây không phải là một số tiền quá lớn nếu xét đến chức năng mà ứng dụng này cung cấp.
Liên kết iTunes - €3,99
Phiên bản Mac
Không giống như phiên bản iPhone, phiên bản Mac tương đối trẻ hơn. Phiên bản 1.1 hiện có sẵn. Đó là lý do tại sao tôi đặt chỗ nhiều hơn so với phiên bản dành cho thiết bị iOS. Menu phần mềm hiển thị ở góc bên trái và được chia thành hai phần: "Focus", "More".
"Tiêu điểm" chứa "Hôm nay", "Dự án", "Danh mục" và "Trong khay". Giống như phiên bản iPhone, "Thêm" bao gồm "Một ngày nào đó", "Đã hoàn thành", "Đã hủy", "Dự án đã hoàn thành", "Dự án đã bị hủy" và "Thùng rác".
"Hôm nay" và các menu khác hoạt động giống hệt như trong phiên bản iPhone, nghĩa là chúng bao gồm cả các tác vụ liên quan đến ngày hôm nay và các tác vụ khác từ danh sách "Tiếp theo" của các bước tiếp theo. Tại đây, bạn có thể chọn xem bạn chỉ muốn hiển thị những nhiệm vụ liên quan đến ngày hôm nay hay tất cả chúng.
Phiên bản Mac được thiết kế sao cho rõ ràng nhất có thể để người dùng không bị nhầm lẫn một cách bí ẩn nào đó. Để định hướng dễ dàng hơn và làm việc nhanh hơn trong ứng dụng, thanh trên cùng sẽ giúp bạn, bạn có thể tùy chỉnh theo ý muốn. Có thể là chỉ hiển thị phông chữ, giảm, tăng, xóa và thêm biểu tượng vào thanh công cụ.
Bạn có thể thêm nhiệm vụ bằng cách sử dụng nút "Nhập nhanh" hoặc theo cách cổ điển trong bất kỳ menu nào (Hôm nay, Dự án, v.v.). Tuy nhiên, đầu vào cổ điển không được giải quyết tốt lắm. Sau khi nhấp vào "Thêm nhiệm vụ mới", bạn nhập trực tiếp tên của nhiệm vụ và sau đó chăm chỉ viết các thuộc tính còn lại.
Điều tôi cũng thích ở Firetask là bạn có thể nhấp vào dấu hiệu "Đang tiến hành" trên từng tác vụ riêng lẻ để cho biết rằng bạn hiện đang giải quyết vấn đề. Sau khi hoàn thành công việc, chỉ cần nhấp vào biểu tượng một lần nữa và nhiệm vụ được chuyển sang hoàn thành ("Đã hoàn thành").
Nói thật là tôi không thích phiên bản Mac bằng phiên bản iPhone. Điều này chủ yếu là do việc nhập nhiệm vụ không rõ ràng và không thể điều chỉnh, chẳng hạn như kích thước phông chữ của các hoạt động viết.
Mặt khác, ứng dụng Mac còn khá non trẻ. Vì vậy, tôi tin rằng trong những bản cập nhật tiếp theo, những lỗi này sẽ được loại bỏ và Firetask cho Mac sẽ trở nên rõ ràng hơn.
Ứng dụng Mac có giá 49 USD và bạn có thể mua hoặc tải xuống phiên bản dùng thử từ trang web của ứng dụng - firetask.com.
Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn sự so sánh giữa ứng dụng này với ứng dụng GTD Things rất thành công.
Hãy loại bỏ quảng cáo flash đáng xấu hổ đó ở bên phải, sinh vật đó, nó khiến người hâm mộ của tôi phát cuồng. brrrrr
Tôi muốn đá "nhà thiết kế" như thế. Thật là vô nghĩa gì khi tạo ra một tia sáng với min. 30 khung hình/giây :(
Tôi khuyên bạn nên cài đặt nó http://clicktoflash.com/
Để triển khai GTD, bạn có thể sử dụng ứng dụng dựa trên web này:
Gtdagenda.com
Bạn có thể sử dụng nó để quản lý mục tiêu, dự án và nhiệm vụ của mình, đặt các hành động và bối cảnh tiếp theo, sử dụng danh sách kiểm tra, lịch trình và lịch.
Đi kèm với phiên bản di động và ứng dụng Android.