Amaya Toman Nhiều người dùng – đặc biệt là những người mới bắt đầu hoặc những người đơn giản là ít kinh nghiệm – tránh sử dụng Automator trên Mac vì một số lý do. Thật đáng tiếc, vì Automator là một ứng dụng rất hữu ích mà chỉ cần thực hành một chút, ngay cả những người mới bắt đầu hoàn thành cũng có thể tạo ra các tài liệu và chuỗi nhiệm vụ thú vị. Nếu muốn bắt đầu làm việc với Automator, bạn có thể làm quen với những kiến thức cơ bản về nó trong bài viết hôm nay của chúng tôi.
Các loại hành động trong Automator
Khi bạn khởi chạy Automator gốc trên máy Mac và nhấp vào Tài liệu mới, bạn sẽ được chào đón bằng một cửa sổ nơi bạn sẽ tìm thấy một số mục khác nhau: Chuỗi tác vụ, Ứng dụng và Hành động nhanh, cùng với các mục khác. Chuỗi tác vụ là nhãn cho loại tài liệu chỉ có thể chạy trong môi trường Automator gốc. Mặt khác, bạn có thể đặt các tài liệu loại Ứng dụng, chẳng hạn như trên màn hình nền hoặc trong Dock, và khởi chạy chúng bất kể Automator có chạy ở đó hay không. Bạn có thể quen thuộc với thuật ngữ Thao tác nhanh từ Trình tìm kiếm – đây là những hành động có thể được bắt đầu, chẳng hạn như từ menu sau khi nhấp chuột phải vào mục đã chọn.
photo Gallery
Xuất hiện cửa sổ chính của Automator
Khi bạn chọn loại tài liệu mong muốn, cửa sổ chính của Automator sẽ xuất hiện. Nó được chia thành hai phần. Phần bên phải hiện đang trống, trên bảng điều khiển ở phần bên trái của cửa sổ Automator, bạn sẽ tìm thấy một thư viện các hành động mà từ đó bạn sẽ tạo các chuỗi nhiệm vụ riêng lẻ sau này. Bạn có thể ẩn hoặc hiển thị thư viện trong Automator bằng cách nhấp vào tab ở đầu cửa sổ Automator, các hành động riêng lẻ được chia thành các danh mục.
Công việc và sự kiện
Chúng tôi sẽ mô tả việc tạo các chuỗi nhiệm vụ riêng lẻ trong các phần tiếp theo của loạt bài về cách bắt đầu với Automator. Tuy nhiên, trong đoạn này bạn sẽ học cách làm việc với các hành động. Khi bạn chọn một danh mục ở cột bên trái của cửa sổ Automator, danh sách các hành động khả dụng sẽ xuất hiện trong bảng điều khiển ở bên phải danh sách danh mục. Bạn có thể tìm thấy mô tả về những gì mỗi hành động có thể thực hiện ở góc dưới bên trái của cửa sổ Automator. Việc thêm các hành động vào chuỗi nhiệm vụ được thực hiện đơn giản bằng cách kéo chúng từ bảng bên trái sang cửa sổ trống ở bên phải. Bạn có thể xóa hành động này khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào dấu thập ở phía bên phải.
photo Gallery
Làm việc với chuỗi nhiệm vụ
Khi bạn xây dựng một chuỗi nhiệm vụ, bạn nên kiểm tra xem nó có thực sự hoạt động hay không. Chuỗi tác vụ có thể được kiểm tra bằng cách nhấp vào nút Chạy ở góc trên bên phải của cửa sổ Automator. Nếu chuỗi tác vụ hoạt động, bạn cần lưu nó bằng cách nhấp vào Lưu trong thanh ở đầu màn hình máy Mac. Bạn nên đặt tên rõ ràng cho tất cả các chuỗi nhiệm vụ đã tạo để định hướng tốt hơn.
photo Gallery
Làm việc với các biến
Nếu bạn đã từng biết ít nhất một phần kiến thức cơ bản về lập trình thì các biến sẽ không còn xa lạ với bạn nữa. Trong Automator, ngoài các hành động được xác định trước, bạn còn có thể làm việc với các biến mà bạn có thể chèn nhiều loại dữ liệu khác nhau vào đó. Để làm việc với các biến trong Automator, hãy nhấp vào tab Biến ở góc trên bên trái của cửa sổ Automator. Đừng sợ các biến trong mọi trường hợp, bạn có thể làm việc với chúng rất tốt. Giống như các hành động, bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết hơn về các biến ở góc dưới bên trái của cửa sổ Automator.
photo Gallery
