Vratislav Holub Lưu trữ dữ liệu thông minh, hay còn gọi là máy chủ NAS, đang ngày càng trở nên phổ biến. Thực sự không có gì phải ngạc nhiên cả. Chúng đơn giản hóa đáng kể việc sao lưu dữ liệu và mang lại một số tùy chọn khác. Nói một cách đơn giản, với sự trợ giúp của NAS, bạn có thể xây dựng bộ lưu trữ đám mây của riêng mình, nơi bạn thực sự có thể kiểm soát mọi thứ. Tuy nhiên, trong trường hợp như vậy, bạn nên truy cập vào đám mây từ mọi nơi - chủ yếu từ điện thoại di động. Và đây chính xác là cách chúng ta sẽ cùng nhau tỏa sáng ngày hôm nay.
Ứng dụng Qfile: Nó có thể làm gì và dùng để làm gì
Như chúng tôi đã chỉ ra ở trên, trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ tập trung vào cách truy cập bộ lưu trữ dữ liệu thương hiệu QNAP thông qua iPhone và iPad. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Tệp gốc, ứng dụng này cũng có thể kết nối với máy chủ và hoạt động với dữ liệu được lưu trữ kể từ iOS/iPadOS 13. Mặc dù phương pháp này có thể phù hợp với một số người, nhưng thật tốt khi biết rằng cũng có một tùy chọn thông minh hơn một chút và theo tôi, trực quan hơn, cũng ẩn chứa nhiều tùy chọn hơn. Tất nhiên đó là về tập tin Q. Ứng dụng này chủ yếu được đặc trưng bởi tính đơn giản và các chức năng hữu ích của nó. Vì vậy, chúng ta hãy nhìn vào chúng cùng nhau.
Tập tin: Kết nối với NAS
Về chức năng và tùy chọn, chúng ta có thể tóm tắt khá ngắn gọn. Qfile có thể dễ dàng kết nối với tất cả bộ lưu trữ mạng QNAP của bạn (cục bộ hoặc qua myqnapcloud.com) và chuyển đổi giữa chúng một cách nhanh chóng, cho phép bạn truy cập vào tất cả dữ liệu của mình theo đúng nghĩa đen – cho dù bạn có dữ liệu đó được lưu trữ trên NAS ở nhà hay tại nơi làm việc. Tất nhiên, tùy chọn cơ bản nhất là duyệt, quản lý và trong trường hợp đa phương tiện là xem. Tôi thấy tùy chọn gọi là ghi âm tự động là một trong những lợi ích lớn nhất. Nhờ đó, tất cả ảnh và video có thể được đặt để tự động tải lên bộ nhớ của bạn và được sao lưu gần như ngay lập tức. Ngoài ra còn có tùy chọn để thiết lập quá trình sao lưu diễn ra, chẳng hạn như chỉ khi được kết nối với Wi-Fi. Nhưng chúng ta sẽ xem xét điều đó sau.
Tùy chọn kết nối NAS
Nhưng trước khi chúng ta xem xét trực tiếp ứng dụng, trước tiên hãy xem cách chúng ta kết nối với bộ nhớ trong đó. Như chúng tôi đã chỉ ra ở trên, trong trường hợp này, chúng tôi được cung cấp hai lựa chọn. Nếu NAS được kết nối với cùng mạng với điện thoại, chúng ta có thể tìm thấy nó cục bộ. Do đó, trang chủ của ứng dụng sẽ yêu cầu tên hoặc địa chỉ IP của thiết bị cùng với tên và mật khẩu của tài khoản mà chúng tôi kết nối với NAS. Chúng tôi có thể làm cho quá trình này dễ dàng hơn bằng cách nhấp vào Tùy chọn đăng nhập khác > Quét tìm NAS trên mạng cục bộ.
Đăng nhập vào NAS
Tùy chọn thứ hai mà tôi thỉnh thoảng sử dụng là kết nối qua myQNAPcloud.com. Đây là dịch vụ truy cập từ xa trực tiếp từ QNAP, nhờ đó chúng tôi có thể truy cập dữ liệu từ hầu hết mọi nơi trên thế giới - miễn là chúng tôi có kết nối Internet. Nhưng có một bước cần thiết trước đó. Chúng tôi phải liên kết NAS với ID QNAP của chúng tôi. May mắn thay, nó không phức tạp - chỉ cần đăng ký trên trang web myqnapcloud.com, sau đó tải xuống ứng dụng myQNAPCloud Link trực tiếp trong NAS từ Trung tâm ứng dụng và cuối cùng kết nối bộ nhớ đã cho với ID nói trên. Nhờ đó, bạn có thể truy cập NAS qua Qfile bất cứ lúc nào qua Internet.
Mặt khác, câu hỏi về sự an toàn lại nảy sinh. Khi kết nối với dịch vụ truy cập từ xa myQNAPCloud, tất cả dữ liệu không còn truyền qua mạng đóng của chúng tôi mà thông qua Internet. Vì vậy, nếu chúng ta có thể kết nối với NAS từ bất cứ đâu thì về mặt lý thuyết thì bất kỳ ai khác cũng có thể. Đó chính xác là lý do tại sao điều cực kỳ quan trọng là chúng ta phải chú ý tối đa đến sự an toàn của mình và không xem nhẹ tình huống. Việc đặt mật khẩu đủ mạnh cho ID QNAP của chúng tôi cũng như cho tài khoản mà chúng tôi đăng nhập vào NAS đã được áp dụng. Trong cả hai trường hợp, khả năng sử dụng xác thực hai giai đoạn cũng được cung cấp. Đây là một cách cực kỳ đơn giản và an toàn để bảo vệ bạn khỏi các cuộc tấn công tiềm ẩn. Chúng ta có thể sử dụng ứng dụng Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator cho việc này.
Mọi hành động đều có sự giám sát
Ứng dụng Qfile chắc chắn không thể phủ nhận một giao diện người dùng đơn giản. Về vấn đề này, tôi rất muốn làm nổi bật chính trang mở đầu. Mỗi khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ thấy cái gọi là tệp gần đây và hoạt động gần đây. Ví dụ: nếu gần đây bạn đã xem ảnh hoặc sao chép hay di chuyển một số tệp, bạn sẽ thấy tất cả các hành động này ngay tại đây. Một lợi thế rất lớn là mỗi khi bật nó lên, bạn sẽ thấy ngay mình đã dừng lại ở đâu và đang làm gì.
Tuy nhiên, mỗi người đều khác nhau nên phương pháp này có thể không phù hợp với tất cả mọi người. Rốt cuộc, vì lý do này, bạn cũng có thể ẩn các tệp gần đây và hoạt động gần đây bằng biểu tượng bánh răng. Tuy nhiên, vẫn sẽ có đề cập đến tùy chọn này trên trang chính. Theo tôi, trong mọi trường hợp, đây là một điều nhỏ thú vị có thể hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Cá nhân tôi đánh giá cao nó, chẳng hạn như trong những khoảnh khắc tôi quên mất tập tin nào tôi đã làm việc gần đây nhất.
Tập tin yêu thích
Giống như bạn có các tệp yêu thích trên máy tính hoặc điện thoại di động mà bạn thường xuyên quay lại, bạn có thể có chúng trong Qfile theo cách tương tự. Rốt cuộc, điều này cũng được biểu thị bằng biểu tượng trái tim ở thanh dưới cùng, sau khi nhấp vào, bạn sẽ chuyển đến danh mục Yêu thích, nơi hiển thị các tệp và thư mục vừa đề cập. Nhưng bạn thực sự thiết lập chúng như thế nào để có thể tìm thấy chúng ngay tại đây?
Qfile: Yêu thích
Trước tiên, bạn cần đi đến chính các tệp mà bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Thư mục thứ hai ở cùng thanh phía dưới. Bây giờ bạn sẽ cần tìm các tệp và thư mục mà bạn cần truy cập nhanh, đánh dấu chúng và chọn Thêm vào mục yêu thích ở dưới cùng. Điều đó thực tế đã được thực hiện. Nếu bạn muốn loại bỏ bất kỳ mục nào trong số chúng, quy trình tương tự sẽ được áp dụng.
Tùy chọn hiển thị
Nhắc tới file chắc chắn chúng ta không thể quên nhắc tới tùy chọn hiển thị. Theo mặc định, các mục riêng lẻ được hiển thị dưới dạng danh sách và do đó được sắp xếp bên dưới nhau. Ngay cả trong trường hợp này, giải pháp này có thể không phù hợp với tất cả mọi người, may mắn thay có thể giải quyết được chỉ bằng một cú nhấp chuột. Phía trên danh sách file, ở phần bên phải màn hình có biểu tượng ô nhỏ. Sau khi nhấn vào thì màn hình sẽ như thế này. Đồng thời, tùy chọn này đi đôi với thực tế là các tệp được sắp xếp theo định dạng. Trong trường hợp này, bạn có thể có cái nhìn tổng quan hơn về dữ liệu - nó hoàn toàn phụ thuộc vào sở thích của bạn hoặc điều gì khiến bạn hài lòng hơn.
Cách tự động tải lên
Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn cách biến NAS tại nhà thành dịch vụ đám mây của riêng bạn để sao lưu tất cả kỷ niệm của bạn dưới dạng ảnh và video. Toàn bộ quá trình cực kỳ đơn giản và bạn sẽ chỉ mất một chút thời gian. Sau khi mở ứng dụng Qfile, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ở phía trên bên trái để mở menu bên. Ở đây bạn chỉ cần chọn Cài đặt tải lên tự động, trong đó bạn vừa đặt thư mục đích, chọn việc cần làm trong trường hợp tên trùng lặp, Ảnh trực tiếp và cách xử lý định dạng HEIC.
Cài đặt ghi âm tự động
Ở phía dưới cùng, vẫn có các tùy chọn để ghi với sự trợ giúp của dữ liệu di động, ở chế độ nền hoặc bạn có thể đặt ở đây rằng quá trình sao lưu chỉ diễn ra khi iPhone hoặc iPad được kết nối với nguồn điện. Và điều này thực tế đã được thực hiện. Sau đó, các tập tin của bạn sẽ được tự động tải lên NAS của bạn.
Ghi thủ công
Ngoài tính năng ghi tự động, tất nhiên còn có tùy chọn ghi thủ công, điều này thậm chí có thể khiến bạn ngạc nhiên. Trong trường hợp này, chẳng hạn, bạn không cần phải giới hạn bản thân chỉ ở những bức ảnh vì bạn có toàn bộ bộ nhớ iCloud và nhiều bộ nhớ khác theo ý muốn. Tuy nhiên, tốt nhất nên chứng minh điều này bằng một ví dụ từ thực tế. Trong trường hợp này, trước tiên bạn phải vào thư mục mà bạn muốn tải tệp lên, nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở phía trên bên phải (cạnh kính lúp) và chọn tùy chọn Tải lên. Qfile bây giờ sẽ hỏi bạn loại tập tin bạn sẽ tải lên. Bây giờ bạn có thể chọn từ thư viện của mình hoặc chụp ảnh trực tiếp hoặc chọn từ các tệp đã tải xuống. Sau đó, bạn chỉ cần đánh dấu các tệp cần thiết và xác nhận lựa chọn bằng nút.
Tuy nhiên, trong đoạn văn trên, chúng tôi đã bỏ qua tùy chọn Other. Như đã đề cập ở trên, bạn có thể tải lên thực tế mọi thứ, bất kể bạn ở đâu trên thế giới. Sau khi nhấp vào Khác, môi trường từ ứng dụng Tệp gốc sẽ mở ra. Nhờ đó, bạn có khả năng tải bất kỳ tệp nào lên NAS mà bạn có thể đã lưu trữ trực tiếp trên iPhone, trên iCloud hoặc thậm chí trong Google Drive.
Tải tệp lên theo cách thủ công
Đồng thời, nếu bạn cần tải thứ gì đó lên bộ nhớ mạng từ iPhone, bạn thậm chí không cần kích hoạt ứng dụng Qfile. Cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng nào, chỉ cần nhấp vào biểu tượng hệ thống để chia sẻ, chọn Qfile và xác nhận tải lên. Ví dụ: bằng cách này, các tệp đính kèm từ Mail, iMessage và các tệp khác có thể được tải lên.
Chia sẻ và mã hóa
Cá nhân tôi coi một lợi thế lớn khác của ứng dụng Qfile là khả năng chia sẻ gần như ngay lập tức các tệp, thư mục hoặc kho lưu trữ riêng lẻ mà bạn cũng có thể nhận ra từ giao diện web QNAP NAS. Trong trường hợp đó, chỉ cần đánh dấu các mục được đề cập, mở tùy chọn và nhấn vào tùy chọn Chia sẻ liên kết tải xuống. Sau đó, một số cài đặt cần thiết sẽ xuất hiện trước mặt bạn, nơi bạn có thể chọn tên của liên kết, cho phép bên kia tải tệp lên thư mục nhất định hoặc thậm chí đặt mật khẩu và ngày hết hạn. Tất cả những gì bạn phải làm là gửi liên kết đã tạo đến người mong muốn, người này thực tế có quyền truy cập vào NAS của bạn - nhưng chỉ vào các tệp được xác định trước.
Chia sẻ và nén tập tin
Đồng thời, tôi muốn nhấn mạnh khả năng nén các tập tin và thư mục, có thể giải quyết trực tiếp trong ứng dụng. Một lần nữa, chỉ cần đánh dấu các mục cần thiết, mở các tùy chọn và nhấn vào tùy chọn Nén. Ở bước này, ứng dụng cũng sẽ hỏi tên và định dạng của kho lưu trữ, mức độ nén hoặc bạn có thể bảo mật lại bằng mật khẩu. Để đạt được mức bảo mật tối đa, bạn có thể mã hóa bổ sung kho lưu trữ nhất định (hoặc các tệp riêng lẻ) và khóa lại bằng mật khẩu khác.
Phát sóng nội dung
Chức năng phát nội dung đa phương tiện cũng là một khả năng thú vị. Bằng cách này, bạn có thể phát trực tuyến tới những thứ như Chromecast và các thiết bị được hỗ trợ khác một cách nhanh chóng. Trong trường hợp này, chỉ cần mở thư mục cần thiết có nội dung trong Qfile là đủ, nhấp vào biểu tượng các dấu chấm được sắp xếp theo chiều dọc ở phía trên bên phải, sau đó chọn tùy chọn Gửi đến. Bây giờ bạn sẽ được hiển thị các trình phát phương tiện mạng hiện có, từ đó bạn chỉ cần chọn. Ngay sau đó, nội dung từ Qfile sẽ bắt đầu truyền phát.
Qfile nói chung
Nói chung, ứng dụng Qfile chắc chắn không thể thiếu trên iPhone/iPad của bất kỳ người dùng NAS QNAP nào. Cá nhân tôi thực tế sử dụng công cụ này hàng ngày và thực lòng tôi phải đánh giá cao tính đơn giản, các tùy chọn mở rộng và tốc độ được đề cập của nó. So với ứng dụng Files gốc nói trên, Qfile có một lợi thế rõ rệt. Nó cho phép bạn kết nối với NAS từ mọi nơi thông qua myqnapcloud.com, nhờ đó bạn có thể làm việc với dữ liệu của mình trong hầu hết mọi tình huống.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng Qfile miễn phí trong App Store
Xin chào, tôi mới sử dụng ứng dụng này được vài ngày và cho đến nay nó vẫn hoạt động như tôi mong đợi. Tôi chỉ có một câu hỏi về một điều mà tôi chưa thể xác định được. Khi tôi lưu ảnh vào NAS, một số ảnh đưa cho tôi thông báo "Không có nội dung: Kích thước tệp bằng 0" và đơn giản là chúng sẽ không tải xuống NAS. Bạn có thể giúp?