Đóng quảng cáo

Đặc biệt ở Trung Âu, Microsoft Office cho đến nay là gói văn phòng được sử dụng nhiều nhất để chỉnh sửa và tạo tài liệu văn bản, bảng biểu và bản trình bày. Đúng là có những ngành nghề mà bạn có thể sử dụng tất cả các chức năng của Word, Excel hoặc PowerPoint, nhưng đại đa số người dùng không yêu cầu quá cao khi chỉnh sửa văn bản và việc họ trả tiền cho Microsoft Office là điều vô nghĩa . Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số lựa chọn thay thế miễn phí, cung cấp khá nhiều tính năng và ít nhất tương thích một phần với Word, Excel và PowerPoint.

Văn phòng Google

Tôi không nghĩ có ai trong số các bạn chưa từng sử dụng Google Office, cụ thể là Docs, Sheets và Slides. Google đang đi theo con đường giao diện web cho các chương trình, điều này mang lại một số lợi thế. Trên hết, có tính năng chia sẻ và cộng tác hoàn hảo trên các tài liệu được tạo, điều này chắc chắn sẽ làm hài lòng nhiều người dùng. Về chức năng, có rất nhiều chức năng ở đây, nhưng mặt khác, chúng tôi phải thừa nhận rằng bạn có thể sẽ không tạo một bài báo hội thảo hoặc các bảng phức tạp hơn để sử dụng chuyên nghiệp ở đây. Một nhược điểm khác là các ứng dụng di động kém phức tạp hơn, nhưng mặt khác, Google lại nhắm đến những người dùng sẵn sàng làm việc thông qua trình duyệt web.

iWork

Một gói văn phòng tương đối phổ biến khác là iWork, vốn có sẵn cho tất cả chủ sở hữu iPhone, iPad và Mac. Bao gồm trong bộ ứng dụng văn phòng này là Pages dành cho tài liệu, Numbers dành cho bảng tính và Keynote dành cho bản trình bày. Nói chung, những ứng dụng này có thể bị cho là lừa dối với thiết kế không quá đắt, có vẻ như chúng không cung cấp nhiều tính năng. Tuy nhiên, điều ngược lại mới thực sự đúng và tôi nghĩ hầu hết người dùng sẽ ngạc nhiên trước chức năng này. Đối với Pages và Keynote, chúng có thể so sánh với các ứng dụng của Microsoft ở nhiều khía cạnh, nhưng Microsoft Excel vẫn cung cấp nhiều tính năng hơn một chút so với Numbers. Pages, Numbers và Keynote có thể chuyển đổi tài liệu thành các định dạng được Microsoft Office sử dụng nhưng không mong đợi khả năng tương thích hoàn hảo. Bạn có thể cộng tác trên các tài liệu iWork nhưng để ai đó kết nối với tài liệu của bạn, họ phải có ID Apple đã được thiết lập. Để làm việc thoải mái hơn, lý tưởng nhất bạn nên sở hữu một chiếc iPad hoặc MacBook. Mặc dù Pages cũng cung cấp giao diện web, tất nhiên bạn có thể sử dụng giao diện này với hệ thống Windows, nhưng ở đây có rất ít chức năng và chúng có thể sẽ không đủ ngay cả đối với những người dùng có nhu cầu trung bình.

LibreOffice

Ngay từ đầu, tôi phải nhấn mạnh rằng LibreOffice là một trong những chương trình sẽ làm cho người dùng các ứng dụng văn phòng của Microsoft hài lòng. Về hình thức và chức năng, nó rất giống với đối thủ cạnh tranh đắt tiền hơn và các nhà phát triển LibreOffice vẫn đang nghiên cứu khả năng tương thích tốt nhất có thể. Trong thực tế, bạn có thể mở các tệp được tạo trong Microsoft Office trong LibreOffice và ngược lại. Tuy nhiên, những người muốn làm việc trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng có thể sẽ gặp vấn đề lớn nhất vì LibreOffice không có sẵn cho iOS hoặc iPadOS.

Apache OpenOffice

Nhiều người dùng không thể chịu đựng được gói OpenOffice tương đối nổi tiếng nhưng hiện đã hơi lỗi thời. Giống như LibreOffice, đây là bộ ứng dụng văn phòng nguồn mở. Về ngoại hình, nó lại giống các chương trình của gã khổng lồ Redmont, nhưng về mặt chức năng thì không phải vậy. Nó có thể đủ cho định dạng cơ bản, nhưng LibreOffice nói trên tốt hơn nhiều trong việc tạo các bảng, tài liệu hoặc bản trình bày phức tạp hơn. Nếu bạn đang mong đợi OpenOffice có mặt trên App Store dành cho iOS và iPadOS thì rất tiếc là tôi cũng sẽ phải làm bạn thất vọng.

open_office_screen
Nguồn: Apache OpenOffice
.