Mặc dù làm việc với các tác vụ và phương pháp GTD nói chung là lĩnh vực của nền tảng Mac và iOS, nhưng không phải lúc nào cũng có thể tìm được một ứng dụng phù hợp cũng đa nền tảng, vì vậy đôi khi bạn phải ứng biến. Một trong những độc giả của chúng tôi đã nghĩ ra một giải pháp thú vị cho công ty bằng ứng dụng ghi chú Evernote và quyết định chia sẻ nó với chúng tôi.
Nó đã bắt đầu như thế nào
Nhiệm vụ ngày càng tăng, thời gian ngày càng giảm và giấy để ghi chú không còn đủ nữa. Tôi đã thử chuyển sang hình thức điện tử nhiều lần nhưng đến nay vẫn thất bại vì giấy luôn “nhanh hơn” và bạn chắc chắn biết cảm giác tuyệt vời khi có thể gạch bỏ thành phẩm đang uống. máu của bạn nhiều lần.
Vì vậy, tốc độ sắp xếp và đầu vào ở bất cứ nơi nào tôi có mặt hóa ra lại cực kỳ cần thiết, ít nhất là đối với tôi. Tôi đã trải qua một khoảng thời gian viết giấy trên máy tính để bàn, các tệp có ghi chú, các chương trình cục bộ như Task Coach, cố gắng sử dụng hệ thống theo dõi yêu cầu trung tâm cho các ghi chú cá nhân, nhưng cuối cùng tôi luôn lấy bút chì A4 + và thêm và thêm, gạch bỏ và thêm vào...
Tôi phát hiện ra rằng không chỉ mình tôi ở một công ty có yêu cầu tương tự nên tôi và đồng nghiệp đã ngồi lại vài lần, tổng hợp các yêu cầu lại và tìm kiếm, thử nghiệm. Chúng ta đã yêu cầu những đặc tính quan trọng nào của “bài báo mới” của mình?
Yêu cầu hệ thống mới
- Tốc độ đầu vào
- Đồng bộ hóa đám mây – ghi chú luôn ở bên bạn trên tất cả các thiết bị, có thể chia sẻ với người khác
- Đa nền tảng (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Trong trẻo
- Tùy chọn liên kết với email
- Tùy chọn cho tệp đính kèm
- Một số giải pháp lịch
- Kết nối với hệ thống theo dõi yêu cầu trong công ty và những người bên ngoài hệ thống của chúng tôi
- Khả năng có phím tắt trong hệ thống
- Sự ổn định
- Tìm kiếm dễ dàng
Sự khởi đầu của tôi với Evernote
Sau khi tìm kiếm chén thánh một cách vô ích, chúng tôi bắt đầu dùng thử Evernote, anh ấy đã truyền cảm hứng cho tôi làm như vậy bài viết này. Đây không phải là một giải pháp lý tưởng, một số sai sót chỉ lộ ra sau khi triển khai chuyên sâu, nhưng nó vẫn thành công trên giấy tờ và trong tháng sử dụng vừa qua, các bản cập nhật đã giải quyết được rất nhiều thứ.
Evernote và GTD
- VỞ (Khối) tôi sử dụng cho các danh mục ghi chú như dấu trang, riêng tư, công nghệ, hỗ trợ, cơ sở kiến thức, nhiệm vụ thực tế, không thể phân loại a nhập INBOX.
- TAGS Tôi sử dụng lại cho các ưu tiên của họ. Việc không có lịch (mong các nhà phát triển sẽ giải quyết theo thời gian) được thay thế bằng thẻ iCal_EVENTS, nơi tôi cũng đã nhập các ghi chú được sao chép trong lịch. Vì vậy, khi gặp chúng, tôi biết chúng đã bị bắt và tôi sẽ xử lý chúng ngay khi lời nhắc hiện lên. Tôi chưa nghĩ ra giải pháp nào khác. Tài liệu tham khảo là ghi chú cho loại tương lai "khi tôi đang tìm kiếm điều gì đó cho dự án tiếp theo". Thực hiện, đó là việc gạch bỏ nhiệm vụ đã hoàn thành.
- Các dự án lớn hơn có sổ ghi chép riêng, những dự án nhỏ hơn tôi chỉ giải quyết trong một tờ và chèn vào hộp kiểm việc cần làm. Các chữ cái và số ở đầu giúp bạn dễ dàng chọn danh mục nhất định khi tạo ghi chú (chỉ cần nhấn phím "1" và đăng ký hạng mục thi) và cũng cung cấp khả năng sắp xếp.
- Tôi chuyển chế độ xem trước mặc định sang Tất cả sổ tay và gắn thẻ Hôm nay, một đồng nghiệp sử dụng thẻ bổ sung cho việc này càng sớm càng tốt (sớm nhất có thể) để phân biệt tầm quan trọng trong một ngày, nhưng đối với phong cách làm việc của tôi thì điều đó thường không cần thiết.
Những gì Evernote mang lại
Tốc độ đầu vào
- Trong Mac OS X, tôi có các phím tắt cho: Ghi chú mới, Dán clipboard vào Evernote, Clip hình chữ nhật hoặc Windows vào Evernote, Clip toàn màn hình, Tìm kiếm trong Evernote).
- Tôi sử dụng nó nhiều nhất Ghi chú mới (CTRL+CMD+N) a Dán clipboard vào Evernote (CTLR+CMD+V). phím tắt này cũng chèn một liên kết đến email hoặc địa chỉ web ban đầu trong ghi chú, nếu tôi sử dụng nó trong ứng dụng thư khách hoặc trình duyệt.
trong Android là một tiện ích để nhập nhanh các ghi chú mới. - Sổ ghi chép mới tạo sẽ tự động phù hợp với tôi HỘP THƯ ĐẾN, nếu có thời gian bây giờ tôi sẽ gán đúng sổ và thẻ ưu tiên, nếu không tôi sẽ sắp xếp sau nhưng nhiệm vụ sẽ không bị mất, nó đã được ghi lại rồi.
Đồng bộ đám mây
- Các ghi chú bao gồm tệp đính kèm được đồng bộ hóa với bộ lưu trữ đám mây Evernote, giới hạn tài khoản miễn phí là 60 MB/tháng, dường như đủ cho văn bản và hình ảnh không thường xuyên. Vì vậy tôi luôn có phiên bản mới nhất trên điện thoại, máy tính hoặc trên website.
- Một đồng nghiệp mà tôi chia sẻ một số máy tính xách tay của mình cũng vậy. Anh ấy nhìn thấy chúng dưới tab Đã chia sẻ, hoặc trên trang web trong tài khoản của anh ấy. Phiên bản trả phí cũng cho phép chỉnh sửa sổ ghi chép dùng chung nếu chủ sở hữu của chúng cho phép.
- Bạn có thể tạo liên kết web tới một sổ ghi chép hoặc ghi chú nhất định và gửi nó cho người thứ 3 qua e-mail. Sau đó, cô ấy có thể lưu liên kết vào tài khoản Evernote của mình hoặc chỉ truy cập liên kết đó từ trình duyệt mà không cần đăng nhập (tùy thuộc vào cài đặt quyền chia sẻ).
- Đồng thời tôi sử dụng link web làm cầu nối giữa công ty hệ thống theo dõi yêu cầu để thông báo cho người khác về tình trạng của một nhiệm vụ nhất định
- Các ghi chú trên máy chủ, trong Mac OS X và Win, tất cả đều được đồng bộ hóa, trên Android chỉ có tiêu đề và tin nhắn đã cho chỉ được tải xuống sau khi mở nó. Ở phiên bản đầy đủ, có thể thiết lập máy tính xách tay có khả năng đồng bộ hóa hoàn toàn.
- Đây là thiếu sót nghiêm trọng đầu tiên cần được đề cập, hy vọng sẽ được giải quyết bằng các bản cập nhật theo thời gian. Evernote trên Windows anh ấy không thể kết nối máy tính xách tay được chia sẻ.
Cách tiếp cận đa nền tảng
- Ứng dụng Mac OS X - có thể thực hiện tất cả các chức năng của phiên bản web
- Android - không thể chia sẻ sổ ghi chép, nếu không thì mọi thứ (bao gồm tệp đính kèm, âm thanh, ghi chú ảnh), Widget máy tính để bàn đẹp
- iOS - có thể làm mọi thứ ngoại trừ ngăn xếp sổ ghi chép và tất nhiên không có Widget
- Windows - không thể thực hiện chia sẻ sổ ghi chép, nhưng có thể thực hiện thư mục theo dõi tệp - tính năng thú vị để tự động đưa ghi chú vào sổ ghi chép mặc định.
- Nó cũng tồn tại trên các nền tảng sau: Blackberry, WinMobile, Palm
- Giao diện Evernote đầy đủ có thể được truy cập từ bất kỳ trình duyệt internet nào
- Tùy chọn liên kết tới email – nếu tôi gửi email qua phím tắt tới Evernote, tôi có liên kết cục bộ tới email trong đó, ít nhất là trong Mac OS X
Lợi ích khác
- Tùy chọn tệp đính kèm – phiên bản miễn phí được giới hạn ở 60 MB/tháng và tệp đính kèm hình ảnh và PDF, phiên bản trả phí cung cấp 1 GB/tháng và tệp đính kèm ở bất kỳ định dạng nào.
- Kết nối với các hệ thống khác trong công ty và những người bên ngoài hệ thống của chúng tôi bằng liên kết web - không phải là một giải pháp hoàn hảo, nhưng có thể sử dụng được (chúng cần được tạo thông qua truy cập web, đó là lý do tại sao tôi đã có sẵn các liên kết tạo sẵn trong dấu trang của mình). Ngoài ra, nhiệm vụ nhất định có thể được gửi qua email trực tiếp từ ứng dụng nhưng không có liên kết.
- Khả năng của các phím tắt trong hệ thống.
- Tính ổn định - ngay cả trong những trường hợp đặc biệt khi cần lặp lại quá trình đồng bộ hóa với máy chủ Evernote. Tuy nhiên, vấn đề này đã không xảy ra gần đây.
- Tìm kiếm dễ dàng.
- Một chức năng thú vị của việc nhận dạng văn bản bằng công nghệ OCR, xem hình ảnh bên dưới.
Những gì Evernote không mang lại
- Nó chưa có lịch (tôi đang thay thế bằng thẻ iCal_EVENTS).
- Sổ ghi chép dùng chung chưa được bổ sung đầy đủ (Windows, ứng dụng dành cho thiết bị di động).
- Thuộc tính khác nhau trên các nền tảng khác nhau.
- Anh ấy không thể tự mình giải quyết nhiệm vụ :)
Evernote dành cho Mac (Mac App Store – Miễn phí)
Tác giả bài viết là Tomas Pulc, sửa bởi Michal Ždanský
Thật thú vị khi sử dụng Evernote. Tuy nhiên, Evernote gần như không sử dụng được với tôi trên Windows XP. Tôi không biết họ viết ứng dụng máy tính để bàn bằng gì, nhưng nó rất chậm (tôi không đủ can đảm để đợi 3 giây để nó tối đa hóa từ trạng thái thu nhỏ trong hệ thống) và không ổn định (sự cố xảy ra hàng ngày). tần suất xảy ra). Nó không nói về mức tiêu thụ bộ nhớ. Nhưng nó phải hoạt động tốt hơn trên Mac.
Tôi đã dành một thời gian dài nghiên cứu công cụ GTD để kết hợp iPhone với PC và cuối cùng đã quyết định chọn Remember The Milk. Gần đây, một công cụ hoàn hảo để đồng bộ hóa đám mây với Outlook đã được thêm vào. Mọi thứ hoạt động nhanh chóng và hoàn hảo. Nó được mua với giá 25$/năm, không hề ít nhưng đến giờ tôi vẫn chưa tìm được thứ gì tốt hơn. Ứng dụng dành cho iPhone có tính công thái học ở mức cao và miễn phí nên bạn chỉ trả tiền cho sự tiện lợi của việc đồng bộ hóa. Nếu bạn cần thoát khỏi trở ngại đối với các nhiệm vụ trong Outlook và iPhone của công ty, tôi khuyên bạn nên thử xem. Đồng bộ hóa với Outlook miễn phí trong 15 ngày, quá đủ cho bản thử nghiệm.
https://www.rememberthemilk.com/
Nó đồng bộ cực kỳ kém với Outlook!!! Nó thậm chí không hỗ trợ các danh mục!
Nếu bạn sử dụng Chrome, bạn nên tải xuống plugin nơi bạn có thể gửi ghi chú hoặc trang web tới Evernote trực tiếp từ trình duyệt. http://bit.ly/fRbegU
Đồ họa rất đẹp và rõ ràng. Nó có chính xác những gì các nhiệm vụ khác thiếu. Hiển thị danh sách nhiệm vụ, bao gồm một phần nhãn của chúng. Tôi không cần phải bấm qua tiêu đề để đọc nội dung ghi chú.
Tuy nhiên, quá trình đồng bộ hóa mất nhiều thời gian hơn tôi mong muốn. Nó không có hoặc tôi không tìm thấy thông báo. Tôi không thể sống thiếu họ. Và hoàn toàn không có lịch.
Theo tôi, ghi chú, nhiệm vụ và lịch thuộc về nhau. Tại sao phải sử dụng ba ứng dụng khi chỉ có một ứng dụng có thể xử lý được. Thật không may, tôi vẫn chưa tìm thấy chính xác sở thích của mình.
Nhưng tôi phải thừa nhận rằng đó là một chương trình hay. Tôi sẽ theo dõi các thông tin cập nhật. Có lẽ tôi sẽ nhận được lịch và thông báo. Cảm ơn vì tiền hỗ trợ.
Và bạn không biết liệu các nhà phát triển có kế hoạch triển khai lịch không? Giải pháp sử dụng thẻ Ngày mai, Hôm nay không có ý nghĩa gì (ngày hôm sau vẫn sẽ là Ngày mai, Hôm nay..).
Tôi không thấy nhà sản xuất Evernote xác nhận điều này. Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên như hôm nay, ngày sau, xong... theo quan điểm của tôi, có ý nghĩa trong trường hợp một người phải hoàn thành nhiệm vụ theo trình tự nào đó, không có thời hạn rõ ràng với độ chính xác tính bằng giờ, đó chính xác là trường hợp của tôi, tôi không Tôi không biết trước một số công việc sẽ mất bao nhiêu thời gian, đó là lý do tại sao trideni này phù hợp với tôi. Theo tôi, đây chính là nội dung của phương pháp gtd, nói với bản thân tầm quan trọng chứ không phải thời hạn.
Một ứng dụng tuyệt vời cho các tác vụ và đồng bộ hóa chúng thông qua máy chủ Exchange với Outlook là IMExchange 2. Nó có giá €5,99 và đồng bộ hóa các tác vụ với tất cả các tham số và danh mục. Nó cũng đồng bộ các ghi chú.
Có thể sử dụng Evernote ngoại tuyến không?
Tôi đọc trên Mac AppStore rằng điều đó là không thể :-(
Cảm ơn về lời khuyên :)
Tất nhiên là có thể, nó chỉ không đồng bộ hóa mà lưu trữ tất cả nội dung cục bộ.
Và sau khi kết nối thì mình giả sử nó sẽ tự động đồng bộ :)
Tất nhiên ;-) Và nó cũng có thể được thực hiện thủ công.
Có, nhưng chỉ có ứng dụng dành cho máy tính để bàn ở phiên bản miễn phí. Điện thoại di động chỉ có chủ đề ghi chú ngoại tuyến và ghi chú được tạo trên thiết bị nhất định. Tài khoản trả phí có thể chọn sổ ghi chép trong phiên bản di động sẽ được đồng bộ hóa hoàn toàn ngoại tuyến.
đã tải xuống :)
Mình đi chơi :D
Ngày tốt! Tôi không nói tiếng Séc nhưng muốn cảm ơn bạn vì liên kết đến trang web và phản hồi trung thực về bài đăng của tôi trên Evernote. Nó không phải là một công cụ hoàn hảo nhưng nó hoạt động đủ tốt theo cách tôi đang sử dụng :-)
Bài viết của bạn và bài viết này đã mở mang tầm mắt của tôi :D
Trước đây tôi đã thử sử dụng Things, nhưng khi Evernote có OnlineSync, tôi rất vui khi sử dụng công cụ tuyệt vời này :)
Tôi sử dụng các ghi chú tuyệt vời. Nó có lịch, đồng bộ hóa với evernotes và tài liệu google và hoạt động mà không gặp vấn đề gì.
Outlook + Exchange = đã giải quyết được sự cố
Tôi đã sử dụng nó được hơn một năm và tôi muốn chỉ ra định dạng của văn bản. Nếu bạn đã chèn ghi chú có bất kỳ loại định dạng văn bản nào hoặc đã chèn hộp kiểm thì ghi chú đó chỉ có thể đọc được trên thiết bị di động (ipad, android). Nếu bạn chấp nhận đề nghị chỉnh sửa ghi chú trên điện thoại di động của mình, bạn sẽ nhận thấy định dạng sau khi đồng bộ hóa. Thật tuyệt vời cho các ghi chú văn bản và clip đơn giản. Quả bom là khả năng chèn ghi chú qua email.