Adam Kos Dù là học sinh lớp 8 tiểu học hay người đã nghỉ hưu, mọi người đều có một số nhiệm vụ trong ngày. Đó có thể không chỉ là những người ở nhà đối với học sinh, mà có lẽ thậm chí không quên đi dạo lành mạnh. Một số người có ít nhiệm vụ theo kế hoạch hơn, những người khác thì nhiều hơn. Nhưng cho dù bạn đã lên kế hoạch bao nhiêu thì XNUMX mẹo đơn giản này để có danh sách việc cần làm tốt hơn sẽ hữu ích.
Chọn đúng ứng dụng
Phần khó nhất ngay từ đầu. Tất nhiên, bạn có thể viết nhiệm vụ của mình ra một tờ giấy, nhưng điều đó không thân thiện hoặc hiệu quả và các ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn giá trị gia tăng đáng kể (xem bên dưới). Vấn đề duy nhất là App Store cung cấp một số lượng lớn ứng dụng bài tập về nhà và bạn phải quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với mình.
Nhiệm vụ của Google
Bạn có thể liên hệ với Apple, Microsoft, cũng như Google hoặc bất kỳ vấn đề nào khác. Điều quan trọng là bạn thực sự cài đặt một cái, chạy nó và thực sự bắt đầu sử dụng nó. Nếu bạn không thích nó, bạn luôn có thể chuyển sang cái khác. Một số cũng hỗ trợ nhập dữ liệu.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Amaya Toman Tạo nhiều hơn một danh sách
Bạn không nên chỉ có một danh sách việc cần làm chung. Bạn nên có một vài danh sách bao gồm các hạng mục chính trong cuộc sống của bạn - nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ cá nhân, việc nhà, v.v. Có nhiều hơn một danh sách sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn vào những mục trong phần đó. Khi đi làm, bạn không muốn bị phân tâm bởi những việc phải làm khi về nhà và ngược lại, khi ở nhà, bạn không muốn bị đè nặng bởi những suy nghĩ về trách nhiệm công việc của mình. .
Viết ra nhiệm vụ của bạn khi chúng phát sinh
Khi một nhiệm vụ mới xuất hiện trong đầu bạn hoặc ngay khi ai đó giao nó cho bạn, hãy viết nó ra càng nhanh càng tốt. Tất nhiên, điều này là để bạn không quên, nhưng cũng vì nếu bạn nghĩ đến nhiệm vụ chỉ để viết nó ra, điều đó có thể tạo ra ác cảm với việc hoàn thành nó. Sau đó, khi bạn nhìn thấy nó trong danh sách của mình, bạn sẽ không muốn thêm nó và bạn sẽ phải tự thuyết phục mình loại bỏ nó. Vì vậy, lý tưởng nhất là viết nó ra và quên nó ngay lập tức. Ứng dụng sẽ nhắc nhở bạn về nó.
Lời nhắc của Apple
Liệt kê các nhiệm vụ, không phải mục tiêu
Mục tiêu là những thành tựu lâu dài hoặc kết quả mong muốn và thường khó định lượng. Một ví dụ có thể là “Tôi muốn thông thạo tiếng Anh”. Đưa việc này vào danh sách việc cần làm của bạn sẽ không hiệu quả lắm. Mặt khác, nhiệm vụ là những hành động bạn thực hiện để đạt được mục tiêu. Vì vậy, việc viết chúng ra sẽ dễ dàng hơn nhiều vì chúng cụ thể hơn. Mỗi ngày, hãy lên kế hoạch học một bài học mới bằng tiếng Anh, v.v.
Ma trận tiêu điểm
Thêm ngày
Thật tàn nhẫn, nhưng nó phải như vậy. Khi một nhiệm vụ có ngày đến hạn, hãy thêm nó. Điều này chủ yếu là do thời hạn là yếu tố đầu tiên quyết định mức độ ưu tiên. Việc bổ sung nó cũng rất quan trọng để bạn có thể lập kế hoạch, chẳng hạn như cho cả tuần làm việc. Các ứng dụng cho bạn thấy những gì bạn đã lên kế hoạch cho ngày nào. Tốt hơn hết bạn nên thêm thời hạn ngay cả đối với những nhiệm vụ không có ngày hoàn thành cố định. Bởi vì nó sẽ thúc đẩy bạn thực sự hoàn thành chúng chứ không chỉ tụng niệm chúng không ngừng như một câu thần chú.
Todoist
Phân biệt tầm quan trọng
Thời hạn chỉ là một điều bạn có thể làm để ưu tiên các nhiệm vụ của mình. Thứ hai là sắp xếp, không nhất thiết phải phụ thuộc vào thời gian trong ngày. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc cho các nhiệm vụ được giao, điều này sẽ làm nhẹ bớt ngay cả nhiệm vụ khó khăn nhất. Nhiều ứng dụng còn cung cấp nhãn màu. Thoạt nhìn, bạn có thể thấy tầm quan trọng, khi màu đỏ có nghĩa là xử lý ưu tiên, chẳng hạn như màu xanh lá cây, chỉ hoàn thành nhiệm vụ nếu bạn còn thời gian cho việc đó.
Xem lại bài tập của bạn hàng ngày
Bắt đầu mỗi ngày bằng cách nhìn vào danh sách việc cần làm của bạn và đánh giá xem bạn đã thiết lập nó một cách khôn ngoan chưa. Nếu không, bạn có thể làm như vậy (rất khó để trì hoãn các nhiệm vụ công việc được giao), hãy thoải mái sắp xếp lại chúng (nhưng không chỉ vì bạn muốn trì hoãn). Bằng cách đó, bạn sẽ biết điều gì đang chờ đợi mình vào buổi sáng và bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho hoạt động đó. Nếu bạn không chạy ứng dụng vào ban ngày, đừng quên kiểm tra các nhiệm vụ đã hoàn thành vào buổi tối.
Những điều
Giới hạn bản thân ở 3 đến 5 nhiệm vụ mỗi ngày
Tất nhiên, nó phụ thuộc vào độ khó của các nhiệm vụ nhất định, nhưng danh sách vô tận của chúng chỉ dẫn đến một điều - không thích. Điều nghịch lý là bạn càng phải hoàn thành nhiều nhiệm vụ thì bạn lại càng ít muốn thực hiện chúng. Vì vậy, chỉ nên lập kế hoạch số lượng mỗi ngày mà bạn có thể xử lý một cách thực tế. Bạn sẽ không quá thất vọng khi không hoàn thành được mọi việc trong đó.
Lấy nét
