Benjamin Levicek Ngoài Word rất phổ biến và các Trang nổi tiếng dành cho người dùng Apple, bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo Google trên iPhone, ứng dụng này đang ngày càng phổ biến gần đây. Tất nhiên, rõ ràng là việc chỉnh sửa các tài liệu phức tạp hơn trên iPhone sẽ không đặc biệt thuận tiện, nhưng là một giải pháp khẩn cấp khi đang di chuyển, Documents có thể hữu ích. Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao trên điện thoại thông minh của mình, hãy đọc hết bài viết này.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Xuất sang Word và quay lại định dạng GDOC
Ưu điểm của định dạng lưu Google Docs là bạn có thể mở nó trên thực tế bất kỳ máy tính nào trong tất cả các trình duyệt phổ biến và có ứng dụng dành cho máy tính bảng và điện thoại. Thật không may, khi làm việc trên máy tính, bạn cần có kết nối Internet, điều này không phải lúc nào cũng có sẵn và Word cung cấp các tính năng mà bạn khó tìm thấy trong Google Docs. Để chuyển đổi tệp sang định dạng .docx, chỉ cần nhấp vào bên cạnh tệp đó biểu tượng ba chấm, chọn từ menu hiển thị Chia sẻ và xuất khẩu, và cuối cùng Lưu dưới dạng Word. Quy trình tương tự hoạt động ngược lại.
photo Gallery
Thêm nội dung
Tại nơi làm việc, việc gửi tệp ở dạng rõ ràng cho những người sẽ cộng tác trên tài liệu sẽ khá hữu ích. Bạn có thể thêm nội dung tự động khá dễ dàng trong ứng dụng iPhone, điều này chắc chắn rất tiện lợi. Làm như vậy, mở tài liệu cần thiết, đặt con trỏ tại vị trí bắt đầu nội dung, nhấp vào biểu tượng Chèn và cuối cùng là trên Ám ảnh. Chọn từ menu đối tượng mà nội dung sẽ được tạo từ đó.
Xuất sang PDF
Mặc dù việc mở tệp ở định dạng .docx không còn là vấn đề nữa, nhưng định dạng phổ biến nhất là PDF, vì bạn có thể mở tệp đó ở hầu hết mọi nơi, cho dù đó là máy tính hay thiết bị di động. Bạn cũng có thể xuất tài liệu từ Google sang định dạng này và điều đó thực sự dễ dàng. Mở tài liệu cần thiết, bấm vào Đẩy mạnh, chọn biểu tượng Chia sẻ và xuất khẩu và cuối cùng Gửi một bản sao. Từ các định dạng có sẵn, hãy nhấp vào PDF. Sau đó chỉ cần gửi tập tin đến nơi bạn cần.
photo Gallery
Làm việc ở chế độ ngoại tuyến
Tất nhiên, bạn không thể làm việc trên máy tính bằng trình duyệt web nếu không có kết nối Internet, nhưng điều này không áp dụng cho ứng dụng dành cho điện thoại thông minh. Để bật tính năng tự động tải xuống các tệp đã mở gần đây, trong ứng dụng Tài liệu, hãy nhấn vào ở trên cùng bên trái lời đề nghị, mở Cài đặt a kích hoạt công tắc Làm cho các tập tin gần đây khả dụng ngoại tuyến. Bạn có thể làm việc trên tệp ngay cả khi không có kết nối internet.
photo Gallery
Thiết lập cộng tác với những người dùng khác
Một lợi thế rất lớn của các ứng dụng văn phòng của Google là khả năng cộng tác tuyệt vời, chẳng hạn như bạn có thể nhìn thấy con trỏ của từng người dùng và thậm chí hiển thị cho bạn trong thời gian thực đoạn họ đang chỉnh sửa. Để chia sẻ tài liệu với ai đó, hãy bỏ bấm vào tài liệu đó, sau đó nhấn vào biểu tượng + ở đầu màn hình. Bây giờ hãy nhập địa chỉ email và viết tin nhắn nếu bạn muốn. Cuối cùng, nhấn vào nút Gửi. Bạn cũng có thể gửi liên kết khi bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ba chấm bật chia sẻ liên kết. Link sẽ được sao chép vào clipboard và bạn chỉ cần dán vào là được.
photo Gallery
