Benjamin Levicek OneNote là một trong những công cụ ghi chú tiên tiến nhất dành cho iPad và lợi thế lớn của nó là việc Microsoft cung cấp miễn phí, tức là miễn là bạn có 5 GB dung lượng trong tài khoản OneDrive của mình. Chúng tôi đã có một bài báo trên tạp chí của mình về ứng dụng từ công ty Redmont cấp tuy nhiên, do có nhiều tính năng và khả năng sử dụng cuốn sổ tay tuyệt vời này bên ngoài trường học, tôi nghĩ bạn cũng sẽ thấy các mẹo khác cũng hữu ích.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Chia sẻ và hợp tác
Trong thế kỷ 21, khi công nghệ hiện đại buộc chúng ta phải phản ứng linh hoạt nhất có thể và có cái nhìn tổng quan về mọi thứ thì không thể bỏ qua khả năng cộng tác theo thời gian thực. Điều này được phát triển tương đối tốt trong OneNote cũng như trong gói Office 365. Để mời người dùng, hãy di chuyển đến ghi chú rồi nhấp vào trên cùng bên phải Chia sẻ. Tất cả những gì bạn phải làm ở đây là nhập tên hoặc địa chỉ email người dùng mà bạn muốn chia sẻ ghi chú và tin nhắn. Đừng quên thiết lập ở trên ủy quyền đến các ghi chú. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết bằng cách nhấn vào sao chép đường dẫn, hoặc bằng cách chạm vào Một ứng dụng khác. Nếu bạn chọn Gửi một bản sao của trang, thế là nó được tạo ra tài liệu PDF, mà bạn có thể chia sẻ.
photo Gallery
Bảo mật phân vùng
Không cần phải nói rằng bạn không muốn người không có thẩm quyền có quyền truy cập vào một số dữ liệu nhất định. Không khó để bảo vệ bằng mật khẩu cho từng phần riêng lẻ trong OneNote. Mở tab Trưng bày và sau đó chọn Mật khẩu bảo vệ. Sau đó chọn xem bạn chỉ muốn mã hóa phân vùng hiện tại hay tất cả các phân vùng được bảo vệ. Mật khẩu ở cuối đi vào xác minh và nhấn để lưu Xong. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng nếu bạn quên, OneNote không thể khôi phục mật khẩu - vì vậy hãy chọn mật khẩu mà bạn sẽ nhớ.
photo Gallery
Tìm kiếm tài nguyên trực tiếp trong ứng dụng
Nếu bạn đang tạo một báo cáo trong đó bạn cần liệt kê các nguồn và tìm kiếm các nhân vật, sự kiện hoặc địa điểm thì OneNote sẽ là trợ thủ đắc lực cho bạn. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn liệt kê tài nguyên, ở dải băng trên cùng, đi tới chèn và từ menu bấm vào Nghiên cứu viên. Sau đó, trong hộp tìm kiếm, hãy nhập cụm từ mà OneNote sẽ tìm thấy bằng công cụ tìm kiếm Bing. Tất nhiên, bạn phải kết nối Internet để sử dụng chức năng.
photo Gallery
Cài đặt thông báo cho từng sổ ghi chép
Nếu bạn cộng tác với những người dùng khác, thông báo chắc chắn sẽ hữu ích trong một số trường hợp, nhưng mặt khác, chúng có thể gây mất tập trung đối với một số sổ ghi chép. Để đặt thông báo cho từng khối riêng lẻ, hãy nhấp vào phần trên Oznámení rồi nhấn vào biểu tượng bánh răng. Ngoài việc cho biết liệu thông báo trên màn hình khóa có hiển thị dưới dạng biểu ngữ hay không và bạn có nghe thấy âm thanh hay không, bạn có thể vào đây (hủy) kích hoạt thông báo cho tất cả sổ ghi chép bạn đã lưu trữ trong OneDrive. Nếu bạn chưa tải một sổ ghi chú nào đó lên bộ nhớ Microsoft, thông báo sẽ không hoạt động.
Kiểm tra khả năng tiếp cận
Để làm cho văn bản trong OneNote có thể truy cập được ngay cả đối với người dùng khiếm thị đã bật bộ đọc màn hình, ví dụ: bạn phải chèn chú thích ngắn cho hình ảnh được nhúng. Nếu bạn đang làm việc với người khiếm thị, OneNote có thể đánh giá xem sổ ghi chép có dễ đọc đối với họ hay không. Trong dải băng, hãy đi tới Trưng bày và nhấp vào biểu tượng bên phải Kiểm tra khả năng tiếp cận. Chỉ trang mở sẽ được kiểm tra tự động, nếu bạn muốn kiểm tra toàn bộ sổ ghi chép, hãy chọn từ các tùy chọn bên dưới kiểm tra Sổ tay.
