Đóng quảng cáo

Chủ sở hữu thiết bị Apple có sẵn một số ứng dụng gốc tuyệt vời và hữu ích cho mọi mục đích. Chúng cũng bao gồm các ứng dụng riêng lẻ của bộ ứng dụng văn phòng iWork. Trong trường hợp này, một ứng dụng có tên Numbers được sử dụng để làm việc với mọi loại bảng tính và trong bài viết hôm nay, chúng tôi mang đến cho bạn năm mẹo sẽ giúp việc sử dụng ứng dụng này trên máy Mac của bạn trở nên tốt hơn nữa.

Bảo vệ dữ liệu của bạn

Tất cả tài liệu trong các ứng dụng từ gói văn phòng iWork đều có tùy chọn bảo vệ chúng bằng mật khẩu, điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu bạn tạo chứa dữ liệu có độ nhạy cảm cao hoặc dữ liệu mà bạn muốn bảo vệ khỏi những con mắt tò mò. Để bật mật khẩu, hãy nhấp vào Tệp -> Đặt mật khẩu trên thanh công cụ ở đầu màn hình máy Mac của bạn. Nhập mật khẩu, thêm câu hỏi cho chắc chắn và lưu lại.

Sao chép kiểu

Chúng ta đã thảo luận về các phong cách sao chép ở một trong các phần của loạt bài về các ứng dụng gốc của Apple, nhưng điều đó chắc chắn đáng để chúng ta tự nhắc nhở. Nếu bạn muốn sao chép kiểu nội dung bạn đã tạo để áp dụng nó ở nơi khác trong tài liệu của mình, trước tiên hãy thực hiện mọi chỉnh sửa cần thiết. Sau đó chọn khu vực liên quan và nhấp vào Định dạng -> Sao chép kiểu trên thanh công cụ ở đầu màn hình máy Mac của bạn. Sau đó chọn đối tượng bạn muốn áp dụng kiểu và chọn lại Định dạng -> Dán Kiểu từ thanh công cụ ở đầu màn hình Mac.

Chỉnh sửa các ô

Trong Numbers trên máy Mac, bạn có thể dễ dàng sửa các ô của bảng để nhập hầu như mọi loại dữ liệu. Để thay đổi định dạng của ô, trước tiên hãy nhấp để chọn ô liên quan. Sau đó, ở phần trên của bảng bên ở bên phải cửa sổ ứng dụng, nhấp vào Định dạng -> Ô, và trong phần chính của bảng này, chọn định dạng ô mong muốn trong menu thả xuống.

Khóa nhanh

Nếu bạn đang cộng tác với những người dùng khác trên tài liệu Numbers đã chọn trên máy Mac, bạn sẽ đánh giá cao khả năng khóa các đối tượng đã chọn để không ai khác có thể chỉnh sửa chúng một cách dễ dàng. Đầu tiên nhấn chọn đối tượng mong muốn, sau đó nhấn Cmd + L. Nếu muốn tự mình chỉnh sửa đối tượng này, nhấn chọn lại rồi nhấn Layout -> Mở khóa trên thanh công cụ đầu màn hình.

Đánh dấu tạm thời các ô

Để định hướng tốt hơn trong bảng, bạn có thể sử dụng một chức năng trong Numbers trên máy Mac để tạm thời kích hoạt tính năng đánh dấu xen kẽ các ô trong bảng. Đầu tiên, nhấn phím Tùy chọn (Alt) trong khi trỏ con trỏ lên một trong các ô. Toàn bộ cột sẽ tự động được tô màu, trong khi ô mà con trỏ chuột của bạn hiện đang bật sẽ vẫn có màu trắng.

.