Trong khi một số người dùng thích làm việc với các ứng dụng văn phòng gốc của Apple thì những người khác lại thích dựa vào các công cụ cũ tốt của Microsoft. Một trong số đó là ứng dụng Word, hoạt động tốt trên iPad, cùng nhiều ứng dụng khác. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ tiết lộ năm mẹo giúp bạn làm việc với Word trên máy tính bảng trở nên thú vị và dễ dàng hơn.
Nhấn và cử chỉ
Cũng như nhiều ứng dụng khác trong hệ điều hành iPadOS 14, bạn có thể làm việc hiệu quả bằng cử chỉ trong Word. Với một cú chạm hai lần đơn giản ví dụ: bạn chọn một từ, nhấn ba lần thay vào đó, toàn bộ đoạn văn sẽ được chọn. Nhấn và giữ thanh dấu cách biến bàn phím trên iPad của bạn thành trackpad ảo.
Sao chép định dạng
Nếu bạn đã áp dụng một kiểu nhất định cho phần văn bản đã chọn trong tài liệu trong Word trên iPad mà bạn muốn lặp lại cho văn bản khác, bạn không cần thực hiện lại các điều chỉnh riêng lẻ theo cách thủ công. Đầu tiên, trên iPad, hãy làm chọn văn bản với định dạng mong muốn. Chọn trong menu ngữ cảnh Sao chép, rồi chọn văn bản bạn muốn áp dụng định dạng đã chọn. Chọn thời điểm này trong menu Dán định dạng - và thế là xong.
Chế độ xem trên thiết bị di động
Chế độ xem Word của iPad trông rất tuyệt vời và bạn có thể tìm đường xung quanh nó mà không gặp vấn đề gì, nhưng có thể xảy ra trường hợp bạn cần chuyển sang chế độ xem di động nhỏ gọn hơn vì bất kỳ lý do gì. Trong trường hợp đó, chỉ cần nhấn vào biểu tượng điện thoại di động v góc trên bên phải của iPad. Quy trình tương tự được áp dụng để quay lại chế độ xem chuẩn.
Lưu trữ đám mây
Các ứng dụng Office sử dụng OneDrive làm bộ lưu trữ đám mây theo mặc định. Tuy nhiên, nếu dịch vụ này không phù hợp với bạn vì bất kỳ lý do gì, bạn chỉ cần thay đổi nó. Trên iPad của bạn, hãy chạy Từ av bảng điều khiển bên trái chọn Mở. Trên tab có tên Kho sau đó chỉ cần chọn dịch vụ mong muốn mà bạn muốn sử dụng cho mục đích này.
Xuất tài liệu
Khi làm việc trong Word, bạn không cần phải giới hạn bản thân chỉ lưu tài liệu ở định dạng mặc định. Khi bạn hoàn tất tài liệu của mình, hãy nhấn vào v góc trên bên phải na biểu tượng ba chấm. V thực đơn, được hiển thị, hãy chọn nó Xuất khẩu, sau đó chỉ cần chọn định dạng bạn muốn xuất tài liệu của mình sang.
Có ai nhấn lâu phím cách để điều khiển con trỏ trên iPad không? Chắc là không. Sự tuyệt vọng này được sử dụng trên những chiếc iPhone mới hơn bị mất lực chạm và thật khó chịu vì phím cách ở phía dưới và do đó con trỏ khá khó di chuyển xuống. Những chiếc iPhone cũ màu vàng có tính năng cảm ứng lực, trong đó bàn di chuột ảo được gọi lên bằng cách nhấn vào bất kỳ vị trí nào trên bàn phím, tức là thoải mái ở giữa bàn phím. Việc sử dụng phím cách để kích hoạt nó là một giải pháp cực kỳ đáng tiếc. Nhưng quay lại với iPad - nó có màn hình đủ lớn để chúng ta chạm bằng ngón tay vào chính xác nơi chúng ta muốn con trỏ, nhưng mặt khác, hai ngón tay trên bàn phím luôn hoạt động như một cử chỉ để điều khiển con trỏ. Điều này tốt hơn nhiều so với việc phải vật lộn với thanh dấu cách ở phía dưới - bất cứ khi nào tôi đặt hai ngón tay lên toàn bộ bàn phím lớn, toàn bộ bàn phím ngay lập tức trở thành bàn di chuột. Đây là một cử chỉ quan trọng! Không giữ phím cách.
Chắc chắn không có gì sai khi ai đó sử dụng iPad theo một cách hơi khác. Tôi không hiểu lý do nào khiến người dùng không thể hiển thị trackpad ảo bằng cách giữ phím cách - Tôi đã học được điều đó từ iPhone và tôi không sử dụng trackpad ảo theo bất kỳ cách nào khác. Chúng tôi đã thêm cử chỉ hai ngón tay để gọi bàn di chuột vào bài viết, cảm ơn vì mẹo.