Đóng quảng cáo

Apple đã giới thiệu ứng dụng Tệp gốc của mình cùng với sự xuất hiện của hệ điều hành iOS 11. Kể từ đó, hãng đã không ngừng cải tiến ứng dụng này để bạn có thể làm việc với Tệp tốt hơn và hiệu quả hơn. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số mẹo giúp việc sử dụng Tệp gốc trở nên thuận tiện hơn nữa.

Nén tập tin

Ứng dụng Tệp gốc cung cấp nhiều tùy chọn để làm việc với nội dung, bao gồm cả chức năng lưu trữ. Ví dụ: bằng cách nén nhiều tệp vào một kho lưu trữ duy nhất, bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ tệp. Để nén tập tin, hãy mở thư mục, trong đó các tập tin được đặt. Ở góc trên bên phải, hãy nhấn vào Chọn. Đánh dấu các tập tin, mà bạn muốn thêm vào kho lưu trữ và nhấp vào phía dưới bên phải biểu tượng ba chấm trong một vòng tròn. Chọn trong menu xuất hiện nén – bạn có thể tìm thấy kho lưu trữ ở định dạng *.zip trong cùng một thư mục.

Chia sẻ và cộng tác thư mục và tập tin

Ứng dụng Tệp cũng cho phép bạn chia sẻ nội dung. Điều này xảy ra - xét cho cùng, giống như mọi nơi khác trong iOS - rất đơn giản. Vừa đủ nhấn và giữ một mục, mà bạn muốn chia sẻ, hãy chọn một mục từ menu chia sẻ, và sau đó tiếp tục như bình thường. Một lựa chọn khác là nhấn vào Chọn ở góc trên bên phải, chọn mục đã cho và chọn chia sẻ trên thanh cuối màn hình. Đối với các loại tệp đã chọn (tài liệu, bảng...) bạn cũng có thể bắt đầu cộng tác từ ứng dụng Tệp. Nhấn và giữ mục bạn muốn mời ai đó cộng tác. Chọn chia sẻ từ menu rồi nhấn vào Thêm người. Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn những người dùng mà bạn muốn cộng tác trên mục nhất định.

Hợp tác với các kho lưu trữ khác

Ứng dụng Tệp cũng cung cấp khả năng cộng tác với các dịch vụ đám mây khác, chẳng hạn như DropBox, Google Drive, OneDrive và các dịch vụ khác. Mặc dù các tệp từ bộ lưu trữ iCloud tự động xuất hiện trong Tệp gốc nhưng việc kích hoạt là bắt buộc đối với các dịch vụ khác – may mắn thay, điều này không khó. Để thêm dịch vụ đám mây của nhà cung cấp khác, hãy khởi chạy ứng dụng Tệp gốc, nhấn vào thanh ở cuối màn hình Đang duyệt và ở góc trên bên phải của màn hình, hãy nhấn biểu tượng ba chấm trong một vòng tròn. Chọn Biên tập – một danh sách các vị trí có sẵn sẽ xuất hiện. Sau đó, chỉ cần chọn kho lưu trữ bạn muốn thêm vào Tệp gốc và bật chúng lên.

Yêu thích

Khi nội dung phát triển trong Tệp gốc, nó có thể dễ dàng trở nên lộn xộn. Các thư mục và kho lưu trữ chồng chất lên nhau và bạn có thể dễ dàng bị lạc trong menu. Nhưng bạn có thể tạo danh sách các mục yêu thích trong Tệp, nhờ đó bạn sẽ luôn có quyền truy cập dễ dàng và nhanh chóng vào nội dung bạn sử dụng thường xuyên nhất. Mục yêu thích không khó trong Tệp - biểu tượng thư mục, mà bạn muốn thêm vào mục yêu thích, nhấn lâu. Chọn trong menu xuất hiện Yêu thích. Bạn có thể tìm thấy thư mục chứa các mục yêu thích sau khi khởi động ứng dụng trong phần Duyệt web.

Chỉnh sửa tài liệu

Ứng dụng Tệp gốc trong iOS cũng cho phép chỉnh sửa và chú thích tệp cơ bản. Từ quan điểm về hiệu quả công việc, đây là một chức năng thuận lợi giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi chuyển sang các ứng dụng khác nhằm chỉnh sửa tệp. Mở thư mục chứa tập tin bạn muốn chỉnh sửa. Ở góc trên bên phải, hãy nhấn vào Biên tập, bôi đen file đã chọn và nhấp vào biểu tượng chia sẻ ở góc dưới bên trái. Trong menu xuất hiện, chọn Chú thích – công cụ chú thích sẽ mở ra cho bạn, nhờ đó bạn có thể làm việc thoải mái và hiệu quả.

.