5 mẹo và thủ thuật dành cho Google Docs trên Mac mà bạn có thể thấy hữu ích

Google Docs là một trong những công cụ văn phòng trực tuyến cũng rất được các chủ sở hữu thiết bị Apple ưa chuộng. Ưu điểm của ứng dụng web này bao gồm tính khả dụng trên nhiều nền tảng, nhiều lựa chọn công cụ dành cho công việc và chỉnh sửa văn bản cũng như các tùy chọn chia sẻ và cộng tác. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu năm mẹo giúp công việc của bạn trở nên tốt hơn nữa trong Google Docs.

Chia sẻ lựa chọn

Như chúng tôi đã đề cập trong phần cuối của bài viết này, Google Docs cung cấp các tùy chọn chia sẻ tương đối phong phú. Bạn có thể chia sẻ tất cả tài liệu tại đây để đọc, chỉnh sửa hoặc chỉ để đưa ra đề xuất cho các chỉnh sửa riêng lẻ. Để chia sẻ tài liệu, trước tiên hãy nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh lam ở trên cùng bên phải – tài liệu phải được đặt tên. Sau đó bạn có thể bắt đầu đi vào địa chỉ email của người dùng khác, hoặc tạo liên kết để chia sẻ. Nếu bạn bấm vào cửa sổ liên kết chia sẻ văn bản màu xanh lam về việc chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết, bạn có thể bắt đầu thay đổi từng cái một thông số chia sẻ.

photo Gallery

Google Docs được chia sẻ 1

Google Docs được chia sẻ 2

Google Docs được chia sẻ 3

Mở nhanh một tài liệu mới

Có một số tùy chọn để mở tài liệu mới trong Google Docs. Một trong số họ đang nhấp vào một mục Tài liệu trống v đầu trang chính, cách thứ hai là khởi chạy một tài liệu mới trực tiếp từ thanh địa chỉ trình duyệt web của bạn. Rất dễ dàng - chỉ cần làm thanh địa chỉ viết tài liệuvà một tài liệu trống mới sẽ tự động bắt đầu cho bạn.

Các phím tắt bàn phím

Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt khác nhau trong Google Tài liệu. Ví dụ: bạn có thể nhấn để chèn văn bản mà không cần định dạng Cmd + Shift + V, tiêu chuẩn áp dụng cho việc chèn và định dạng Cmd+V. Nếu bạn muốn hiển thị số từ trong tài liệu đang tạo ra trên màn hình máy tính, hãy sử dụng phím tắt Cmd + Shift + C. Để hiển thị dữ liệu đếm từ, bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ v phần trên của cửa sổ Bấm vào Công cụ -> Đếm từ.

photo Gallery #2

Số từ của Google Tài liệu 1

Số từ của Google Tài liệu 2

Số từ của Google Tài liệu 3

Thêm bản vẽ

Bạn cũng có thể thêm hình vẽ tay, chữ viết hay hình ảnh vào tài liệu trong Google Tài liệu. Làm thế nào để làm nó? TRÊN thanh công cụ ở đầu cửa sổ bấm vào Chèn -> Vẽ. Nếu bạn muốn tự tạo bản vẽ thì nhấn vào Mới – bạn sẽ thấy một cửa sổ có giao diện vẽ nơi bạn có thể sử dụng các công cụ khác nhau trên thanh công cụ ở đầu cửa sổ.

photo Gallery #3

Google Docs để chèn bản vẽ 3

Google Docs để chèn bản vẽ 1

Google Docs để chèn bản vẽ 2

Chuyển sang nền tảng khác

Google Docs không phải là dịch vụ trực tuyến duy nhất của Google mà bạn có thể sử dụng để tạo tài liệu. Mặc dù bạn có thể chèn các bảng đơn giản vào tài liệu trong Google Docs nhưng nếu bạn thích các bảng tính phức tạp hơn, Google có sẵn dịch vụ Google Trang tính dành cho bạn. Nền tảng Google Biểu mẫu rất phù hợp để tạo bảng câu hỏi, bạn có thể tạo bản trình bày trong Bản trình bày của Google. Đường dẫn đến các dịch vụ này dẫn qua biểu tượng đường ngang v góc trên bên trái của trang chính Google Tài liệu, ở đâu trong thực đơn chỉ cần chọn dịch vụ mong muốn.

¨

photo Gallery #4

Công cụ Google Tài liệu 1

Công cụ Google Tài liệu 2

Công cụ Google Tài liệu 3