Amaya Toman Bạn không nhất thiết phải sử dụng các ứng dụng gốc của Apple để tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên máy Mac. Ví dụ: nhiều người dùng cũng thích nền tảng Google Docs, nền tảng này cung cấp nhiều khả năng sáng tạo, chỉnh sửa, cộng tác và chia sẻ. Nếu bạn cũng là người dùng Google Documents, đừng bỏ lỡ năm mẹo và thủ thuật hàng đầu của chúng tôi hôm nay.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Adam Kos Khởi chạy nhanh một tài liệu mới
Nếu bạn muốn bắt đầu tạo tài liệu mới trong Google Docs, bạn có thể nhấp vào biểu tượng tài liệu trống có ký hiệu "+" trên màn hình chính. Nhưng đây không phải là cách duy nhất. Thật nhanh chóng để tạo một tài liệu mới chỉ bằng cách nhập địa chỉ vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn tài liệu.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Thêm chữ ký hoặc hình ảnh đã chỉnh sửa
Bạn có muốn thêm chữ ký viết tay hoặc có thể là ảnh chụp màn hình đã chỉnh sửa vào tài liệu Google Docs của mình không? Sau đó, ở đầu cửa sổ Google Docs, nhấp vào Chèn -> Vẽ -> Mới. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể bắt đầu vẽ hoặc tải hình ảnh lên từ máy Mac.
photo Gallery
Khôi phục phiên bản cũ hơn
Mọi tài liệu bạn tạo trong Google Docs đều được lưu liên tục. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng khôi phục bất kỳ phiên bản nào trước đó. Trong thanh ở đầu Google Docs, nhấp vào Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử phiên bản. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn phiên bản mong muốn ở cột bên phải.
photo Gallery
Công cụ tìm kiếm trong tài liệu
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng công cụ tìm kiếm trực tiếp trong môi trường Google Docs mà không cần phải mở nó trong một cửa sổ riêng. Làm thế nào để làm nó? Ở đầu Google Docs, nhấp vào Công cụ -> Khám phá. Một cột sẽ mở ra ở phía bên phải của tài liệu nơi bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu hoặc trang web.
photo Gallery
Chuyển đổi tài liệu
Khi làm việc với Google Docs, bạn không cần phải tuân theo một định dạng tài liệu duy nhất. Nếu ở góc trên bên trái của Google Docs bạn nhấp vào Tệp -> Tải xuống, bạn có thể chọn định dạng mà bạn muốn lưu tài liệu đã tạo trong menu. Việc chọn định dạng docx, HTML hay ePub là tùy thuộc vào bạn.
