Benjamin Levicek Microsoft Word chắc chắn là trình soạn thảo văn bản được sử dụng nhiều nhất. Ngoài các chương trình máy tính để bàn hoàn hảo, nó còn cung cấp các ứng dụng cho thiết bị di động, bao gồm cả iPhone và iPad. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số tính năng tuyệt vời sẽ hữu ích khi sử dụng Word.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Lịch sử sửa đổi tài liệu
Nếu bạn từng vô tình xóa đi một phần tài liệu cần thiết khi đang làm việc trên một tài liệu rồi lưu lại thì Word có một giải pháp khá đơn giản để khôi phục lại nó. Đủ mở tài liệu bạn cần khôi phục, hãy chuyển đến tab ở trên cùng Tài liệu và chọn một phần ở đây Historie. Trong lịch sử, bạn sẽ thấy tất cả các phiên bản mà bạn đã lưu. Phiên bản mà bạn muốn khôi phục tệp là đủ chọn rồi nhấn vào biểu tượng Lưu bản sao, nếu bạn muốn tạo một tập tin mới và giữ lại tập tin trước đó, hoặc Khôi phục, để thay thế tệp bằng phiên bản cũ hơn của tài liệu. Nhưng điều rất quan trọng là bạn phải tiếp tục lưu công việc của mình, nếu không chức năng này sẽ không giúp ích gì cho bạn.
Thêm nhận xét
Nếu nhiều người đang cộng tác trên một tài liệu hoặc nếu bạn đang sửa tài liệu của học sinh hoặc cấp dưới, việc nhận xét sẽ hữu ích hơn là tự chỉnh sửa. Bạn viết nó bằng cách đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bình luận, chọn tab trong dải băng ở trên cùng Sửa đổi và ở đây bạn nhấn vào Chèn một bình luận. Sau khi viết bình luận, chỉ cần nhấp vào nút Công bố.
Xuất sang PDF
Đôi khi, việc xuất toàn bộ tài liệu Word sang PDF có thể hữu ích. Có thể có một số lý do cho việc này. PDF là một tài liệu đa năng mà bạn có thể mở hoàn toàn ở mọi nơi. Đồng thời, sau khi xuất sang định dạng này, không thể chỉnh sửa tài liệu (nếu không có chương trình đặc biệt). Nếu bạn muốn xuất sang PDF, hãy nhấp vào ở trên cùng Tài liệu, sau đó tiếp tục Xuất khẩu và cuối cùng chọn PDF.
Tìm số lượng từ trong tài liệu
Điều thường xảy ra là số lượng từ tối thiểu hoặc tối đa được đặt ra khi viết một bài báo. Từ không chỉ đếm các từ mà còn cả các ký tự cho bạn và bạn có thể bỏ qua các chú thích cuối trang, hộp văn bản và phần giải thích khỏi số lượng. Bạn thực hiện mọi thứ bằng cách đi tới một tab trong dải băng trong tài liệu Sửa đổi, ở đây bạn chỉ cần chọn biểu tượng Số từ. Điều này sẽ cho bạn thấy những dữ liệu cần thiết.
photo Gallery
Tự động lưu
Chức năng này đặc biệt hữu ích khi thiết bị của bạn hết pin hoặc bạn vô tình đóng Word. Word có thể tự động lưu các thay đổi vào OneDrive. Bạn thiết lập điều này bằng cách mở một tab trong tài liệu Tài liệu và kích hoạt công tắc Tự động lưu. Nhờ điều này, bạn sẽ không bị mất dữ liệu của mình.
