Đóng quảng cáo

Reminder của Apple có tiềm năng lớn để trở thành một công cụ quản lý tác vụ hữu ích nhưng nó vẫn thiếu sự hoàn hảo. Những người mong đợi rằng Apple sẽ công bố bản cập nhật cho Reminder gốc cùng với macOS Mojave và iOS 12 tại WWDC năm nay đã chờ đợi trong vô vọng. Đặc biệt, chủ sở hữu iPad đã nhận thấy một số cải tiến từng phần thú vị trong vài năm qua, nhưng vẫn chưa có thiết kế lại đáng kể nào cho ứng dụng. Tất nhiên, Apple App Store cung cấp một số lựa chọn thay thế thực sự hiệu quả và có nhiều tính năng cho Lời nhắc, nhưng nhiều người dùng chắc chắn sẽ hoan nghênh cơ hội sử dụng ứng dụng gốc một cách tối đa.

Ví dụ: trong số những ưu điểm rõ ràng của Lời nhắc là hỗ trợ trợ lý giọng nói Siri (hiện tại, chỉ những người dùng không nhấn mạnh vào tiếng Séc mới đánh giá cao nó) hoặc khả năng đặt thông báo dựa trên vị trí. Tệ hơn một chút là việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị Apple, điều này không phải lúc nào cũng diễn ra tự động. Những tính năng nào khác sẽ khiến Reminder trở thành một ứng dụng năng suất hoàn hảo và không thể thiếu?

Hỗ trợ ngôn ngữ tự nhiên

Quản lý tác vụ lý tưởng nhất phải là một quy trình nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Một trong những cách để đạt được hiệu quả như vậy là sự hỗ trợ của ngôn ngữ tự nhiên trong ứng dụng nhất định. Nhưng mình chỉ có Reminder ở phiên bản dành cho macOS chứ không có cho iOS.

Hỗ trợ email

Các ứng dụng năng suất và GTD như Todoist, Things hoặc OmniFocus cũng cung cấp khả năng chuyển tiếp email như một phần của lời nhắc, cùng với những ứng dụng khác. Trên macOS, Lời nhắc, Siri và ứng dụng Thư hoạt động cùng nhau một cách hoàn hảo nhưng bạn cần đặt thông báo cho từng email ngay khi chúng đến – không có tùy chọn mặc định nào để chuyển tiếp email đến danh sách tác vụ trong Lời nhắc.

Tài liệu đính kèm

Vẫn không có tùy chọn để gán tệp đính kèm cho từng tác vụ trong Lời nhắc dành cho macOS và iOS. Điều này làm giảm đáng kể tiềm năng sử dụng ứng dụng cho công việc. Lời nhắc có thể hoạt động hiệu quả khi cộng tác với nền tảng Apple iWork, nhờ đó có thể đính kèm bảng, tài liệu văn bản cổ điển hoặc thậm chí các tệp ở định dạng PDF vào lời nhắc.

Khả năng hợp tác

Một trong những tính năng tuyệt vời của Nhắc nhở là hỗ trợ tuyệt vời cho việc chia sẻ danh sách. Tuy nhiên, việc cộng tác thông qua Lời nhắc chắc chắn sẽ tốt hơn một chút nếu có tùy chọn chia sẻ các nhiệm vụ riêng lẻ, trong khi người dùng (người nhận) sẽ tự quyết định danh sách nào của mình sẽ bao gồm nhiệm vụ nhất định.

Tùy chọn nhiệm vụ mở rộng

Cơ sở của Apple Reminder là những tờ việc cần làm cổ điển, đơn giản với danh sách nhiệm vụ. Tuy nhiên, nhiều người dùng chắc chắn sẽ hoan nghênh khả năng thêm các "tác vụ phụ" bổ sung vào các tác vụ riêng lẻ với các chi tiết liên quan đến các mục nhất định - ví dụ: có thể thêm danh sách các địa chỉ mà tin nhắn cần được gửi tới lời nhắc gửi e-mail quan trọng cho đồng nghiệp gửi.

Tóm lại là

Nhắc nhở hoàn toàn không phải là một ứng dụng vô dụng, vô ích. Nhưng với sự trợ giúp của một số cải tiến nhỏ và khả năng tích hợp tốt hơn với các nền tảng khác, Apple có thể biến chúng thành một công cụ năng suất phổ biến, hiệu quả và được sử dụng rộng rãi. Bạn nghĩ Lời nhắc về sự hoàn hảo còn thiếu điều gì?

.