Michal Ždanský Dropbox là một dịch vụ đã trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Việc sử dụng nó ngày càng trở nên quan trọng với sự hỗ trợ ngày càng tăng của các ứng dụng bên thứ ba. Vì vậy, nếu bạn thuộc nhóm người chưa có tài khoản Dropbox, hãy đọc xem hiện tượng thời hiện đại này mang lại điều gì.
Dropbox hoạt động như thế nào
Dropbox là một ứng dụng độc lập tích hợp với hệ thống và chạy ở chế độ nền. Sau đó, nó xuất hiện trong hệ thống dưới dạng một thư mục riêng biệt (trên Mac, bạn có thể tìm thấy nó trong khung bên trái của Finder ở Địa điểm) để bạn có thể đặt các thư mục và tệp khác vào đó. Trong thư mục Dropbox, có một số thư mục đặc biệt, chẳng hạn như Nhiếp ảnh hoặc thư mục Công khai (thư mục công cộng). Tất cả nội dung bạn tải lên thư mục Dropbox sẽ tự động được đồng bộ hóa với bộ lưu trữ web và từ đó với các máy tính khác mà bạn đã liên kết Dropbox với tài khoản của mình (bây giờ bạn cũng có thể đặt thư mục nào sẽ được đồng bộ hóa và thư mục nào không).
Nó loại bỏ đáng kể nhu cầu chuyển tập tin giữa các máy tính bằng ổ đĩa flash và giải quyết phần lớn vấn đề sao lưu các tài liệu quan trọng. Hạn chế duy nhất có thể là kích thước của bộ lưu trữ, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn và tốc độ kết nối Internet, đặc biệt là tốc độ tải lên.
1. Cách tốt nhất để gửi và chia sẻ file
Chia sẻ và gửi tệp là một trong những tính năng chính của Dropbox. Dropbox về cơ bản đã thay thế việc gửi tệp qua email cho tôi. Hầu hết các máy chủ thư miễn phí đều giới hạn kích thước của các tệp đến và đi. Ví dụ: nếu bạn có một gói ảnh có kích thước vài chục hoặc hàng trăm megabyte, bạn không thể gửi nó theo cách cổ điển. Một lựa chọn có vẻ là sử dụng các dịch vụ lưu trữ tệp như Ulozto hoặc Úschovna. Tuy nhiên, nếu bạn có kết nối không ổn định, thường có thể xảy ra trường hợp tải file không thành công và bạn phải chờ vài chục phút và cầu nguyện rằng ít nhất lần thứ hai sẽ thành công.
Mặt khác, việc gửi qua Dropbox rất dễ dàng và không bị căng thẳng. Bạn chỉ cần sao chép (các) tệp bạn muốn gửi vào một thư mục công cộng và đợi nó đồng bộ hóa với trang web. Bạn có thể nhận biết bằng biểu tượng nhỏ bên cạnh tập tin. Nếu dấu kiểm xuất hiện trong vòng tròn màu xanh lá cây là xong. Bạn có thể sao chép liên kết vào clipboard bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Dropbox. Sau đó, bạn gửi nó qua e-mail chẳng hạn và người nhận có thể tải xuống nội dung bằng liên kết này.
Một lựa chọn khác là các thư mục được chia sẻ. Bạn có thể đánh dấu một thư mục cụ thể trong Dropbox là được chia sẻ và sau đó mời từng người bằng địa chỉ email của họ, những người sau đó sẽ có quyền truy cập vào nội dung của thư mục. Họ có thể truy cập nó bằng tài khoản Dropbox của riêng họ hoặc thông qua giao diện web. Đây là giải pháp tuyệt vời cho sinh viên hoặc nhóm làm việc cần có quyền truy cập liên tục vào các tệp của một dự án đang diễn ra.
2. Tích hợp ứng dụng
Khi Dropbox ngày càng phổ biến, việc hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba cũng tăng theo. Nhờ API có sẵn công khai, bạn có thể liên kết tài khoản Dropbox của mình với một số ứng dụng trên iOS và Mac. Vì vậy, Dropbox có thể là bản sao lưu cơ sở dữ liệu tuyệt vời từ 1Password hoặc Things. Trên iOS bạn có thể sử dụng dịch vụ đồng bộ ứng dụng Văn bản thô a Simplenote, bạn có thể lưu các tập tin được tải xuống qua iCab di động hoặc quản lý nội dung hoàn toàn, ví dụ như thông qua Readdledocs. Ngày càng có nhiều ứng dụng trong App Store hỗ trợ dịch vụ này và sẽ thật tiếc nếu không tận dụng hết tiềm năng của nó.
3. Truy cập từ mọi nơi
Ngoài việc tự động đồng bộ hóa các thư mục giữa các máy tính, bạn có thể truy cập các tệp của mình ngay cả khi không có máy tính bên mình. Ngoài ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn, có sẵn cho cả 3 hệ điều hành phổ biến nhất (Windows, Mac, Linux), bạn cũng có thể truy cập các tệp của mình từ trình duyệt Internet. Trên trang chủ, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và có thể làm việc với các tập tin giống như trên máy tính. Các tệp có thể được di chuyển, xóa, tải lên, tải xuống, thậm chí ở nơi bạn có thể nhận được liên kết đến tệp đó (xem lý do số 1).
Ngoài ra, bạn còn nhận được các tính năng thưởng như theo dõi các sự kiện tài khoản. Bằng cách đó, bạn biết khi nào bạn đã tải lên, xóa, v.v. Một cách khác để truy cập tài khoản của bạn là thông qua ứng dụng di động. Ứng dụng khách Dropbox có sẵn cho iPhone và iPad, cũng như cho điện thoại Android. Ngoài ra còn có các ứng dụng của bên thứ ba có thể tận dụng tối đa Dropbox - ReaddleDocs, Goodreader và nhiều ứng dụng khác.
4. Sao lưu và bảo mật
Ngoài việc các tệp được lưu trữ trên trang web, chúng còn được sao chép trên một máy chủ khác, điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vẫn có sẵn trong trường hợp mất điện và cho phép một tính năng tuyệt vời khác - sao lưu. Dropbox không chỉ lưu phiên bản cuối cùng của tệp mà còn lưu 3 phiên bản cuối cùng. Giả sử bạn có một tài liệu văn bản và sau khi vô tình xóa một phần quan trọng của văn bản, bạn vẫn lưu tài liệu đó.
Thông thường không thể quay lại được, nhưng với bản sao lưu, bạn có thể khôi phục phiên bản gốc trên Dropbox. Ngoài ra, nếu bạn mua tài khoản trả phí, Dropbox sẽ lưu trữ tất cả các phiên bản tệp của bạn. Điều tương tự cũng đúng với việc xóa các tập tin. Nếu bạn xóa một tập tin trong Dropbox, nó vẫn được lưu trữ trên máy chủ một thời gian sau đó. Tình cờ là tôi đã vô tình xóa (và tái chế) những bức ảnh quan trọng khỏi thư mục công việc mà phải đến một tuần sau tôi mới phát hiện ra. Bằng cách phản chiếu các tập tin đã xóa, tôi có thể khôi phục tất cả các mục đã xóa và tránh cho mình rất nhiều nỗi lo khác.
Không có gì phải lo lắng khi nói đến sự an toàn của dữ liệu của bạn. Tất cả các tệp đều được mã hóa bằng mã hóa SSL và nếu ai đó không biết trực tiếp mật khẩu của bạn thì không có cách nào để truy cập dữ liệu của bạn. Ngoài ra, ngay cả nhân viên Dropbox cũng không thể truy cập các tệp trong tài khoản của bạn.
5. Nó miễn phí
Dropbox cung cấp một số loại tài khoản. Tùy chọn đầu tiên là tài khoản miễn phí giới hạn ở 2 GB. Sau đó, bạn có thể mua 50 GB dung lượng lưu trữ với giá 9,99 USD mỗi tháng/99,99 USD mỗi năm hoặc 100 GB với giá 19,99 USD mỗi tháng/199,99 USD mỗi năm. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng tài khoản miễn phí của mình lên tới 10 GB bằng nhiều cách. Làm thế nào để làm nó? Một cách là những lời chứng thực khác nhau trên mạng xã hội mà bạn có thể tìm thấy trên điều này trang. Bằng cách này, bạn sẽ tăng dung lượng của mình thêm 640 MB. Bạn có thể nhận thêm 250 MB bằng cách truy cập đây liên kết. Nếu bạn thích rèn luyện trí não và thành thạo tiếng Anh thì có thể tham gia một trò chơi thú vị Nhiệm vụ bỏ rơi, sau khi hoàn thành, bạn sẽ tăng dung lượng lên tổng cộng 1 GB.
Lựa chọn cuối cùng và có lợi nhất là giới thiệu cho bạn bè của bạn. Bằng cách sử dụng một liên kết đặc biệt, bạn có thể gửi email cho họ, họ sẽ được đưa đến trang đăng ký và nếu họ đăng ký và cài đặt ứng dụng khách trên máy tính của họ, họ và bạn sẽ nhận được thêm 250 MB. Vì vậy, đối với 4 lượt giới thiệu thành công, bạn sẽ nhận được thêm 1 GB dung lượng.
Vì vậy, nếu bạn chưa có Dropbox, tôi thực sự khuyên bạn nên làm như vậy. Đây là một dịch vụ cực kỳ hữu ích với nhiều lợi ích và không có gì hấp dẫn. Nếu bạn muốn tạo ngay một tài khoản mới và đồng thời mở rộng thêm 250 MB nữa, bạn có thể sử dụng liên kết tham khảo này: Dropbox
Tôi chỉ có một câu hỏi, làm thế nào tác giả có thể sắp xếp các thành phần riêng lẻ của công cụ tìm kiếm giống như Tab? Tôi muốn điều đó, nó sẽ khá hữu ích, ai đó có thể tư vấn cho tôi cách bật nó lên không? cảm ơn rất nhiều :)
Total Finder, viz http://jablickar.cz/total-finder-finder-na-steroidech/
Nó là một phần mở rộng của TotalFinder
Cảm ơn rất nhiều vì bài viết thú vị, tôi đang tìm kiếm một cái gì đó tương tự. Tôi hiện có khoảng 3-4 máy tính và tôi liên tục di chuyển thứ gì đó giữa chúng. GoogleCal đã giải quyết vấn đề đồng bộ hóa lịch làm việc của tôi gần đây, đồng bộ hóa trình duyệt Opera, đây là một điều tốt cho việc chia sẻ dữ liệu, chúng ta sẽ xem nó diễn ra như thế nào. Thật không may, chỉ có Droquest đã bị đóng nhưng nó sẽ mở ra trong tương lai.
Tôi nghĩ 2 GB là đủ cho dữ liệu.
Điều duy nhất khiến tôi khó chịu về Dropbox là khi tôi gửi ảnh từ iPhone sang đó, chúng sẽ bị giảm chất lượng, đó là lý do tại sao tôi cài đặt HQ. Tôi gần như đã ngừng sử dụng nó vì điều này.
Hãy thử sử dụng ReaddleDocs hoặc Goodreader, họ sẽ gửi ảnh như hiện tại.
Dropquest đã kết thúc. Chỉ chạy cho những người đã bắt đầu lái xe.
Vì vậy, tuyến đường này đã thất bại.
Nhân tiện: Tôi cũng nghĩ 2 GB là ổn.
PJ
Bất cứ ai muốn gửi lời mời đều không thành vấn đề..hãy viết email ở đây và tất cả chúng ta sẽ kiếm được tiền từ nó……
Tôi chỉ muốn chỉ ra rằng về vấn đề bảo mật, nó dựa trên sự tin tưởng. Một mặt, thật tuyệt khi nó được mã hóa bằng AES-256 dựa trên mật khẩu, mặt khác, bạn nhập mật khẩu vào ứng dụng khách và việc ứng dụng đó gửi mật khẩu cho "nhân viên Dropbox" không thành vấn đề.
Nhưng cảm ơn vì bài viết... Tôi biết về dropbox nhưng quyết định chỉ tìm hiểu nó sau khi đọc nó.
Tôi đã ngừng sử dụng.
Không rõ lý do, nó đã ngừng phát tất cả video MP4, nhưng nếu tôi mở nó bằng một liên kết trong trình duyệt (dropbox cung cấp cho tôi) hoặc lưu nó vào một ứng dụng khác trên iPod thì nó vẫn hoạt động. Vì vậy, đó là sự cố Dropbox - nó sẽ không phát các video MP4 đã lưu và đồng bộ hóa (ngoại tuyến) của tôi. Đã thử xóa đồng bộ hóa lần nữa - không có trợ giúp (và nó đã hoạt động).
Tôi đã sử dụng Dropbox được khoảng một năm rồi, thật tuyệt - không có gì trớ trêu cả.
nếu bạn định đăng ký và muốn có thêm 250MB ngay, hãy đăng ký qua trang này:
http://db.tt/xV4KYSj
Dropbox sẽ là một dịch vụ tuyệt vời nếu người ta có thể cài đặt phần máy chủ trên máy chủ của chính mình. Tôi không giao phó dữ liệu của mình và dữ liệu của khách hàng cho dịch vụ mà tôi không kiểm soát. Tôi quá hoang tưởng về điều đó…
Tôi rất thích sử dụng Dropbox, khả năng tích hợp vào Mac OS X rất tuyệt vời và cùng với Automator, nó mang lại một dịch vụ tuyệt vời cho tôi.
Tôi chỉ đang giải quyết một điều mà tôi không nghĩ là có thể thực hiện được nữa, nhưng có lẽ ai đó có thể giúp tôi giải quyết nó. Tôi có một tệp PDF ở chế độ Công khai được một số bạn bè của tôi không sử dụng Dropbox truy cập. Tôi cập nhật nó hầu như mỗi ngày và đôi khi tôi muốn giao phó bản cập nhật cho ai đó - vì vậy đó phải là người dùng Dropbox. Làm cách nào để cho phép chia sẻ tệp để nó vẫn được hiển thị công khai cho người khác?
Tạo một thư mục và sau đó chia sẻ nó qua lời mời qua email. Tôi nghĩ nó được gọi là "chia sẻ với đồng nghiệp". Sau đó, thư mục đó sẽ tự động được liên kết với họ trong thư mục dropbox của họ
Vâng, đúng vậy, nhưng nó sẽ không thể truy cập công khai đối với những người dùng không sử dụng dropbox, đó là điều kiện chính của tôi. Tôi muốn bất kỳ ai biết liên kết đến nó đều có thể xem được tệp tin chắc chắn. Vì vậy nó phải ở chế độ Public, nếu không nó sẽ không hoạt động. Nhưng một lần nữa, không có gì có thể được chia sẻ ở chế độ Công khai. :-(
Chà, tôi sử dụng nó trong trường hợp khẩn cấp để chia sẻ dữ liệu không quan trọng dưới dạng liên kết qua thư.
http://db.tt/ydnHDDf
Tôi tin tưởng hơn vào iDisk như một sản phẩm tiếp theo của iWeb như một phần của dịch vụ MobileMe của tôi.
Ngoài ra, vui lòng gửi lời mời, gửi email cho tôi hoặc ICQ, chúc may mắn
Nếu bạn cần thêm 250MB thì có thể vào đây
http://db.tt/vLTxb1Z
Mặt khác, tôi đã sử dụng nó từ khi nó vẫn còn là bản beta và sự hài lòng là cao nhất... Iphone, NTB, PC và thư mục chia sẻ rất tiện lợi, tức là khi nội dung được đồng bộ hóa với người dùng khác..
Chà, không biết bạn thế nào, nhưng việc tin tưởng vào dữ liệu nhạy cảm, thậm chí cả Dropbox được mã hóa, đối với tôi có vẻ khá phù phiếm. Nó giống một món đồ chơi như Facebook và mọi thứ tương tự trên Internet hơn. Tôi thích tất cả các dịch vụ này nhưng tôi coi chúng như con dao hai lưỡi. Đừng ai nói với tôi rằng, nếu, Chúa cấm, anh ta trở thành người tạo ra một dịch vụ tương tự nào đó trên thế giới, thì anh ta sẽ không lạm dụng nó cho bản thân. Mọi người nên được cảnh báo trước một cách thích hợp trước đó, chẳng hạn như chia sẻ cơ sở dữ liệu 1Pass, v.v. Tôi muốn tin tưởng Dropbox, nhưng tôi thực sự không thể.
Tôi cũng đã sử dụng "Dropbox" trong một thời gian dài và tôi khuyên bạn nên sử dụng nó 100%... Nó sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc di chuyển các tệp liên tục giữa ví dụ: MacBook và iMac...
Tôi có thể tìm địa chỉ email để gửi ảnh Dropbox tới đâu?
Tôi có dropbox - làm cách nào để gửi email đến dropbox? Đến địa chỉ nào?
thử SugarSync