Benjamin Levicek Về cơ bản có ba gói chất lượng để tạo tài liệu, bảng và bản trình bày: Microsoft Office, Google Office và Apple iWork. Các ứng dụng văn phòng của Microsoft hiện đang phổ biến nhất, nhưng nhiều người vốn bám rễ trong hệ sinh thái Apple (trong đó có tôi) đang dần chuyển sang Pages, Numbers và Keynote. Nếu bạn thích thiết kế của những ứng dụng này nhưng không có thời gian để khám phá tất cả các tính năng ẩn, bạn có thể thấy những tính năng tôi đề cập trong những dòng sau đây hữu ích.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
iWork trên Windows
Rõ ràng, những người dùng Windows khó tính có thể sẽ không vội khám phá bộ ứng dụng văn phòng của Apple, nhưng nếu bạn đang ở trong tình huống cần cộng tác với người dùng iWork, thì làm việc với các tài liệu iWork trên Windows có thể phù hợp với bạn. Như bạn có thể đoán, không có tùy chọn chính thức nào để cài đặt chương trình iWork trên Windows, nhưng bạn có thể truy cập tài liệu qua giao diện web. Đầu tiên, chuyển đến trang iCloud, đăng nhập bằng ID Apple của bạn, và trong danh sách ứng dụng web chọn Trang, số hoặc bài phát biểu. Tuy nhiên, tôi muốn chỉ ra rằng các ứng dụng web bị cắt giảm đáng kể so với các phiên bản dành cho iPad hoặc Mac. Đối với các trình duyệt được hỗ trợ, chúng hoạt động trong Safari 9 trở lên, Chrome 50 trở lên và Internet Explorer 11 trở lên. Ngoài ra, bạn cần phải tạo ID Apple để đăng nhập, điều mà nhiều người dùng, đặc biệt là ở Trung Âu, vẫn chưa kích hoạt.
Chuyển đổi tập tin sang các định dạng khác
Mặc dù Pages, Numbers và Keynote đều được xây dựng tốt, như tôi đã lưu ý ở trên, nhưng không phải ai cũng có thiết bị Apple và sẽ không sẵn sàng tạo ID Apple để chỉnh sửa một vài tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tài liệu được tạo trong iWork và bạn có nhiều định dạng để lựa chọn. Trên iPhone hoặc iPad của bạn mở tập tin cần thiết, ở trên cùng nhấn vào hơn rồi chọn một tùy chọn Xuất khẩu. Bạn có thể chọn từ một số định dạng, chẳng hạn như các tiện ích mở rộng được sử dụng trong Microsoft Office, tài liệu cũng có thể được xuất sang PDF. Sau đó, hộp thoại chia sẻ cổ điển sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể chuyển tài liệu sang hầu hết mọi ứng dụng. Trên máy Mac, quy trình rất giống nhau, chọn trong tài liệu đang mở Biểu tượng Apple -> Tệp và bấm vào đây Xuất sang. Sau khi chọn định dạng cần thiết, tài liệu được xuất thêm nó vào thư mục mà bạn muốn lưu nó. Tuy nhiên, tôi cảnh báo bạn rằng có thể có một số vấn đề trong quá trình chuyển đổi, đặc biệt đối với các tệp có phần mở rộng .docx, .xls và .pptx. Hãy chuẩn bị rằng phông chữ được sử dụng có thể sẽ khác, vì bạn sẽ thấy các phông chữ trong Microsoft Office khác với trong iWork - nhưng điều này sẽ không ảnh hưởng đến chức năng của tệp. Ngoài ra, có thể nội dung được tạo hoặc các bảng phức tạp hơn sẽ không được chuyển đổi chính xác. Mặt khác, với những tài liệu có độ phức tạp vừa phải thì sẽ không có vấn đề gì đáng kể, việc xuất khẩu sẽ thành công trong hầu hết mọi trường hợp.
Cộng tác với những người dùng khác
Tương tự như đối thủ, bạn có thể cộng tác trên tất cả tài liệu trong iWork và cần lưu ý rằng khả năng của môi trường iCloud được chia sẻ hầu như không bị giới hạn bởi chủ sở hữu Apple ID. Nếu bạn có iPhone hoặc iPad trong tay, hãy nhấn vào sau khi mở tài liệu Hợp tác. Tại đây, bạn sẽ thấy một hộp thoại cổ điển để gửi lời mời đến một ứng dụng nhất định, ở cuối hộp thoại này bạn có thể nhấn vào Chia sẻ lựa chọn bạn có thể đặt nếu họ có quyền truy cập chỉ người dùng được mời hoặc bất kỳ ai có liên kết, cũng có thể chọn xem người dùng có quyền truy cập có thể truy cập tài liệu hay không xem hoặc biên tập. Trên máy Mac và trong giao diện web, quy trình giống nhau, nút hợp tác nằm ở thanh công cụ trong một tài liệu đang mở.
Mở tài liệu chưa được lưu trên các thiết bị khác
Tất cả các dịch vụ hiện đại dành cho công việc văn phòng được kết nối với lưu trữ đám mây đều tự động lưu các thay đổi, điều này đảm bảo rằng ngay cả khi thiết bị làm việc bị hỏng, dữ liệu vẫn không bị mất. Tuy nhiên, chắc hẳn bạn cũng biết cảm giác khi ghi nhanh những dữ liệu quan trọng vào một file mới tạo, phải chạy vội mà quên lưu tài liệu. Nếu bạn còn lại và cần dữ liệu từ nó, bạn có thể lấy nó mà không gặp vấn đề gì. Tất cả những gì bạn phải làm là trên một thiết bị khác hoặc trên trang web iCloud tìm thư mục Pages, Numbers hoặc Keynote trên iCloud Drive, và mở ra tài liệu không có tiêu đề Sau đó bạn có thể làm việc trên nó hoặc đặt tên cho nó và lưu nó.
Nó có thể là làm bạn hứng thú
Pavel Jelic 
Bài viết của bạn rất hay, cảm ơn bạn đã chia sẻ chúng!
câu đố 247